企业为什么需要oa系统操作,oa系统是公司自己做的么

福建金成信息科技

“企业信息化，从OA开始” 这句话在中国的企业内曾经被广泛流传。这是由联想集团最初提出的。

所谓OA，即办公自动化，是办公工作处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。OA主要推行一种无纸化办公模式。

OA自80年代中后期诞生以后，经过多年的发展已经趋向成熟。在市场和竞争环境快速变化的驱动下，OA似乎已经成为未来企业办公的趋势。

那么，企业为什么需要OA系统？

一、OA建设的理由

当企业发展到一定的阶段后，不能单单靠领导或者制度来支持企业的进步，因为企业的制度比较复杂，操作起来很难真正的执行起来，企业的庞大，业务过程无法把控，潜在的销售机会很容易就消失了，因为管理者在审批决策中还是会缺少决策依据，不敢随意决策，靠人与人的博弈来工作，使得工作效率低下,而且企业做了严谨的预算后，但费用却无法控制，这样不仅核心竞争力下降，员工与企业无法协同发展，造成人员的流失。

对于一个企业而言，企业员工是它生存的根本，不同的人扮演的不同的角色，一套好的OA系统，能够为不同的人随时随地提供所需的信息，给企业员工提供一个协同办公的平台，实现企业降低成本提升效率的最终目标。

二、OA解决的问题

OA提供的基于互联网表单和工作流程引擎对跨地域审批提供了完善的支持，OA首先会对公司内部流程进行梳理和调研，根据表单和流程在OA系统中进行相应的配置，从而实现流程审批的“无纸化、规范化、电子化和信息化”。

OA提供了内外部信息和邮件的各种渠道，完善了内部沟通的平台，且可随时查看历史沟通记录，比如财务报表，根据实际管理需求，财务人员定期把财务报表放到财务文档库里面，系统就会自动上传到财务报表文库里，而且也可以设置查看人员的权限。

三、OA的价值

无论企业处于哪个阶段，都需要借助信息化和软件来解决企业内部存在的问题，借助协同办公OA软件来完成企业管理目标的实现、减少人员流失带来的损失、控制成本和预算等等。实现网上办公，以效率为核心，快速找到客户，促进员工内部沟通加快响应，促进协作提高工作效率，网络和移动办公可以节省时间，促进企业全面提升以企业效益提升为核心，企业管理模式更加规范。

OA系统是支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公的。如今来讲，地域分布越来越广，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求，将文件保存在网盘或同步盘中，就能随时随地查看文件，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。

金成信息化办公专家