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简单一个小技巧让你及时获取QQ群重要工作通知

【基于行政工作场景 探讨效率提升之道↗↗ 关注】


小技巧大作用
QQ群是目前基层工作的一个重要载体,对文件传输、信息交流起到非常大的作用,优点不必再提。【痛点】正因为QQ群太方便了,上级部门很多工作都喜欢直接在QQ群布置。但是,QQ群有一大弊端,就是没用的信息太多,有用的信息常常被忽略被淹没,影响工作。【技巧】使用QQ群特别关注功能,可以解决部分问题。
在想要特别关注的QQ群成员(一般是群主或管理员)上右键,点击「设为本群特别关注」

【基于行政工作场景 探讨效率提升之道↗↗ 关注】

小技巧大作用

QQ群是目前基层工作的一个重要载体,对文件传输、信息交流起到非常大的作用,优点不必再提。

【痛点】

正因为QQ群太方便了,上级部门很多工作都喜欢直接在QQ群布置。但是,QQ群有一大弊端,就是没用的信息太多,有用的信息常常被忽略被淹没,影响工作。

【技巧】

使用QQ群特别关注功能,可以解决部分问题。

在想要特别关注的QQ群成员(一般是群主或管理员)上右键,点击「设为本群特别关注」

特别关注

这样,他发送的信息,就会有特别提醒。

当然,你可以点击跳出来的「去设置其他关注内容」进一步设置。

1、可以点击上面的「添加」,增加特别关注群员;

2、可以点击下面的「添加」,增加特别提示的关键词,比如通知,上报,务必等等。

这样,特别关注的人发言,或者发言中有设定的关键词,系统就会特别提醒了。

另外

如果你是任务布置者,为了让你的通知发送到位,建议 @全体成员,并在群公告中说明工作任务。

推荐

其实,今天的话题都是关于职场中通知发布不到位的痛点。其实,钉钉可以很好地解决这个问题。但是,企业里用的很多,机关单位用的还很少。兴趣的管理者可以百度试试看。

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简单一个小技巧让你及时获取QQ群重要工作通知

如何在群里发通知

微信群以前有事了就在群里说一下,然后就被海量的聊天给淹没了。最新版的微信可以做得到发群公告,有了这个功能群内有什么重要的事都可以发群公告来通知大伙。
开启分步阅读模式
工具材料:
微信6.5
操作方法
01
在微信群聊的界面中的,右上角处点击如下图所示的那个按钮。进入群设置的界面中去。这里是微信群相关设置。
02
进入微信群设置的界面,在这下面可以看得到【群公告】和QQ群公告是一样的。微信群公告只能发文字不能加图片。
03
输入你发送的文字。然后再点发送。
这是我演示的我打几个字。
04
确认你发送这一条群公告。确定一下就能完成。
做为群主建议一定要把这个功能好好用用。对管理来说太重要了。
05
再到群通知内去看看就会看得到刚刚你发送的那一条通知。
今天小编要和大家分享的是微信群怎么发公告通知,希望能够帮助到大家。
操作方法
01
首先在我们的手机桌面上找到微信并点击它,如下图所示。
02
然后点击一个我们自己是群主的微信群,如下图所示。
03
接着点击屏幕右上方的三个点,如下图所示。
04
然后点击群公告,如下图所示。
05
接着点击屏幕右上方的编辑,如下图所示。
06
然后将原先的群公告内容删除,如下图所示。
07
接着输入新的群公告内容并点击完成,如下图所示。
08
最后点击发布就可以了。

简单一个小技巧让你及时获取QQ群重要工作通知

一篇文章教你QQ群操作技巧

最近,小白因为工作需要,要建立一个几百人群,没有过群主经验的小白,自然是一脸迷茫,这个事情也不算复杂,百度一下,小白就很快上手了。

一、建群

创造一个群当然是so easy。
那么,能建多大规模的群呢,QQ官方是这样规定的。

小白作为一个普通的非会员用户,建立一个500人群还是so easy的,于是小白开心的建了一个500人群。

二、添加群成员

因为小白管理的是一个付费学员群,所以学员信息必须审核后才能通过群验证。这个时候,小白就有些困惑,他拿到手的学员表有学员的姓名和电话信息,那么,怎么确认加到QQ群里的都是付费学员呢。

小白找到了群设置,群设置里面自然有加群方式,那么小白需要的是哪一种呢。

小白自然要设验证信息的,可是如果选择身份验证,让大家在加群的时候备注姓名和手机号,那么大家的姓名和手机号就泄露在群内了,不免群里也会有一些竞争对手啦,猎头啦,代购啦......不要问为啥会有这种人,很正常......

然后小白发现,【需要回答问题并由管理员审核】这一项,就非常完美的解决了他的问题。
小白选择了设置问题,果然得到了学员的预留信息,学员对问题的回答又不会发在群里,完美!

三、群名片

作为一个“强迫症”,小白希望大家的群名片都改成地区-职业-姓名的格式,来方便大家互相交流,so小白想到了群公告。

小白开心的填完群公告,然后发现有一部分改了,大部分人没有改......

特别提醒:群公告一般在进入群后会自动弹出,mac QQ无法查看群公告

小白又使用了另外一招,@群内所有人。
嗯,在@了几次之后,大部分人都改了。(大家内心OS:小白你个强迫症!)

然后,小白又小窗了那些没有修改群名片了,还帮助一些群成员修改了群名片。

小白满意的笑了。

四、一些新功能

1.群头衔

群头衔就是这种,是根据群内活跃度来排列的。可以通过群头衔判断群成员活跃度,鼓励群成员多发言哦。

那么,群头衔应该怎么设置呢。

在群设置中,点击编辑头衔得到下图,然后就可以开心的编辑头衔啦。

2.匿名聊天

匿名聊天这个东西,小白是很不推荐群里使用的,匿名了之后,说话大家就不知道你是谁。有的人说了“真心话”,忘记了披马甲,这就尴尬了。所以推荐群管理者把这一项取消。
3.作业功能

在群设置里面找到作业。
作业在界面上的显示如下。

作业功能可以步骤在线作业,还可以一键提醒群成员交作业,非常方便。
就这样,小白成功的建了一个简单的群,并完成了一些基础的操作。
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