做投标为什么一定会通宵,做投标压力大到睡不着

在某问答网站上，有人问：为什么投标一定会通宵？

其实并非所有的投标项目都会通宵，如果部门合理分工的话，一些比较小的项目就可以不加班，早早的把策略和报价定好，把其它准备工作都提前做好，虽然可能会短时间加班，但是不一定需要通宵（老板有特殊要求或者开标时间定到凌晨的除外）。

但是，特别重大的项目，基本一定是会通宵的，通宵的原因无外乎以下几点：

1、工作量大

大型项目从购买或领取招标文件到开标日，工作量都非常大，大部分公司投标部门只能通过通宵来突击完成。

但是一些特殊行业，比如工程行业的项目，一般是有季节性的，忙起来通宵是常事，压力确实很大。

2、标书制作复杂

准备投标书看似是整个投标过程中看似技术含量最低，但却也是最繁琐的工作，而一份优秀的标书在提升中标率方面却非常重要。

在大型项目中，制作标书所需要的资料千头万绪，如果各类资料准备工作没有明确分工，也没有进行进度管理，可能到项目最后时刻还在赶制投标材料。

经验丰富的投标人，在标书制作和项目管理方面表现可能会好一些，他们会将所有需要准备资料分类好，分时段分人员处理，还是比较容易做出一份优秀的标书的。

但如果是对招投标工作不熟悉的人，比如：实习生、人事、行政，面对堆成小山的资料文书，估计要傻眼。

即使是有经验的投标人，一旦碰上复杂的项目，为了量身编制一份优秀的标书也要苦思冥想，而且标书做完还要反复的审，数据不能算错，格式不能错，内容条款都不能错，一旦出错就可能废标，所有努力都白费，所以通过连续加班或者通宵精审防止出错也是有必要的。

3、等最终报价

很多人以为投标要么是早内定好了，只是走个过场，或者只要提前把标书做好，等开标就行了，但真实情况却是每一次投标都是一次战场，尤其是政府工程的大活。

很多重大项目，如果太早给报价，就很容易被泄露给竞争对手，竞争对手从报价得分就可以和你拉开距离，很多人都是吃过这种亏的。所以项目关系再好，熟人再多，都不如自己把控稳妥些，所以一般项目报价需要领导详细掌握项目相关全面信息后之后才能确定，

为了在开标前获取到更多信息以便进行竞争形势分析，确定投标策略，可能会在开标前一天一直要等待相关消息的出炉（包括投标人、投标品牌、专家信息等），直到晚上或凌晨才把报价给到资料员，资料员这时候才能按照报价编制工程量清单，套定额，明确分项报价和总价，校对资料准确性。

4、完成后续工作

项目开标后，无论有没有中标，都要归档材料，做好善后工作。

中了标的，喜大普奔，但是后续还要签合同，把项目落地；

没中标的，则要鼓舞士气，对本次投标做归纳总结，为下次投标做好准备。

当然，别忘了给熬夜加班的团队拍一张合影发到朋友圈，有哪位老板不喜欢一群为公司通宵奋战的投标团队呢？

另一方面，通不通宵也跟行业由关系，一般这两个行业是比较容易通宵的：

一、服务类

服务类行业像IT行业通宵的情况确实比较多：这类项目一般表面上是多家集成商在投标，但实际上却是背后是几个品牌厂家在博弈。一般是在开标前的8-12小时，厂家根据收集到的各种信息（包括甲方的最新要求、友商的情况等），汇总后得出结论，才将报价发给下面的各集成商（通常他们会根据集成商中标的可能性做一个排列，可能性最高的给的价格最好），所以这个时候各集成商只能等着最终价格下来才能封标。

二、工程类

由于单一品牌在工程类项目中占比不大，一般设备厂家没有太大的话语权，且招标时一般有三至五个品牌可选，所以工程商在投标时选择面较大，不一定要求着某个厂家来玩。如果这个标被某个工程商围死了，基本不用通宵，可以提前把价格商量好了就直接打印、提前封标；如果有竞争对手，那就看博弈的情况：如果谈好了，也可以提前封标；如果没有，老板会等到最后几个小时才定价格，通宵是不可避免了。

一句话，是否需要通宵不是做标书的人能决定的，而是主导这个项目的人决定的。

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