行政文员如何提升自己,行政文员有发展前途吗

#职场治愈时刻#

很多人认为的企业行政文员都是正常的行政班，工作清闲，也没有什么特殊技能要求，是一个可有可无的岗位。

各大论坛经常都能看得到类似的帖子，说应届毕业生千万不能选行政文员的工作，工资低，工作杂还难转行。

这个说法，不全错，大部分的企业行政文员确实是可替代性比较强的一个岗位，文员平常没有什么系统性的工作，局限于接待、文印等琐事。

但这只是大家对文员岗位的一种偏见罢了，我认为行政文员岗其实是最容易出中高层管理的一个岗位，特别是中小型企业的文员岗，更是最适合锻炼人的综合管理能力的岗位。

两种看法的区别在于，你在做行政文员的时候，到底有没有用心？

比如说，在一个企业，你经常被领导安排帮忙打印复印，在处理的过程中，你是否能做到读懂和理解自己经手的大部分文件，短时间内记得一些关键性的数据，能不能在领导问起来的时候随口而出？如果能，那你的重要性会与日俱增。如果还能结合文件中的内容想到行政工作怎么做才能有效配合一线，提升业绩等，那就具备了往管理岗位靠的可能了。

比如说，你被要求参加一次会议准备，除了听话打杂外，你能不能试着站在高一层管理的角度上，想明白这次会议的前因后果，为什么要开，哪些人开，讲了什么，达到了什么。为什么会场要这样布置，为什么要拉个横幅，为什么要倒茶水不放矿泉水，为什么还要弄个小茶歇，为什么定在十点不定八点。如果能把这些弄清楚，每一次打杂和帮忙，其实对于你来说都是一次锻炼和提升。

如果你负责的是车辆管理，那能不能摸清所有车辆的情况，如年审、里程数、清洗维护等，能不能亲自到周边的保养、维修、加油站等跟车辆有关的店摸清情况，建立联系。能不能随口答出车辆的实时安排情况。

比如你被领导安排收集各部门每月的绩效考核表，那你能不能弄清楚表格上的每一个指标的来源和用意，能不能代表部门独立对表格数据进行解释，能不能看出评分项的异常并说明异常原因，能不能在表格汇总后进行分析并汇报。

例子太多，日常工作中的每一件琐事后面都隐藏着这个企业的企业文化、业务脉络、行事规则。如果你在做好琐事的同时，还能领悟到为什么要去做的原因，何愁工作没有前途？

调整心态，不要觉得行政事务不用思考、重复和琐碎，把简单的事情重复做，重复的事情用心做，你可以理解成量变到质变的过程。任何成功，不经历量的累积，永远不会达到质变的。

作为文员平常学习哪些东西可以快速提升个人能力？

文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。

办公文员的工作简单而繁重，工作内容虽然很单纯，但是任务量大啊，怎么样才能轻松搞定呢，熟练掌握办公软件非常重要，轻松办公轻而易举

一、最好具备一定程度的打字速度，具备速记的能力，人事文员除了日常的招聘发布和引领应聘者到岗外，在某些部门会议上也要做会议记录。

二、必须掌握一些基本功，如必须熟练掌握电脑的文档和表格的录入，常用电脑软件操作，如OFFICE系列：word、Excel、ACCESS、PowerPoint等，最好是面广，但不一定要求各项都很精通.

三、要学会简单的图片修改软件，如Photoshop等。

四、上网方面的应用，如基本的网页浏览器操作及一些聊天软件，目前最常用的聊天软件就是QQ了，要懂得收发Email（邮件）的操作，这是比较常用的。还要懂得一些小软件，如解压缩软件、看图软件、PDF查看软件等，这都是一些小型的傻瓜式软件，使用并不难。

五、办公室中设备的使用，这点要到了上班的地方实际操作了，这也没什么难度，用上几次就懂得了，一般就是学习传真机、复印机、多功能电话等一些实际应用操作。

六、必须外表整洁，注意形象，形象是给一个人的最初印象，文员是部门接人待物的第一个关口，一般领导都会很重视这一点。指的形象并不一定指外貌漂亮，主要是应该有礼仪有内涵。

文员发展前途如下：

文员在精干于公司的业务后，可以成为经理助理，秘书，经理等高层次的管理人员。

1、如果想在文职行政类发展，那么可以从初级文员——高级文员——执行文员——行政部门主管这个路线，这之中需要积累文秘所需的各种技能和素养，更需要对所在工厂甚至行业的了解，以及事事考虑周全执行完美的能力。

2、如果不想在行政类发展，那么在有了文员这个事务性工作的基础之上，自己可以积累其他方向的知识技能并考取相应的资格证，比如从文员转做人力资源、翻译、市场销售、财务会计等，总之还得结合自身的性格和喜好。

文员分类：

工行文员分两类：第一类，文员即普通意义的文员；第二类，"文员"即非普通意义的文员。主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员

1、行政文员主要负责办公室日常事务；

2、人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理；

3、文案文员主要负现起草文件合同等文件；

4、档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料；

5、销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

小编个人给出一个很中肯的建议：文员这个职位并不需要懂得很高深的职业技能，一般会点电脑的基本操作及以上介绍的常用软件就行，建议工作期间有时间多自我充电，学习一些其它方面的比较有前途的职业技能，因为文员其实也是一个吃青春饭的职业，年龄大了一旦工作有变动就不好找工作。

如何做一名优秀的行政助理，让自己得到晋升呢？

请列举自身时下的优缺点、宏观经济大环境、行业趋势等要素，看一下行政人事这一岗位能不能带您变成理想中的自身，或是简单点过上自身想要的生活。如果是，那样请继续加油；如果不是，那您还缺乏什么必不可少的专业技能、网络资源，才可以过上好日子自身想要的生活？

往哪去？就算您目前针对做行政人事这件事情十分始终如一，并且做得也很好，那样思考一下为了能您能过上好日子想要的生活，这一行业可以陪你最遥远的地方是哪里？换言之，您能不能保证行政主管、人事主管、乃至有没有可能在不断进步中极致转型发展成人事主管、总助等？这个是行政部门文员岗位工作的人必须具有的专业素养了，平时写文件，制作表格必定会使用电脑办公软件，像word、excel、ppt之类的手机软件都需要灵活运用，那样做出来的物品简约别具一格，做工作汇报总结一目了然，朋友领导干部当然会对你另眼相看。

行政人事这一职位归属于企业的后勤服务工作岗位，因此平时与每个部门触碰都较多。因此必须与企业的朋友培养感情才非常容易开展工作。例如你机构一个主题活动，平时与各部门培养感情才可以让大伙儿积极开展。并且同事们对你的点评很有可能传入领导那边，这时候就变得非常重要了。执行能力。在帮助决策的过程之中，文秘人员/行政专员本人客观的分辨和决定是没的，一定要实实在在地适用管理人员来进行决定。

判断能力。有些事情很有可能因为文秘人员/行政专员的干预能够更好地适用了管理决策。协调力。文秘人员/行政专员必须既满足自身职业道德，又能很好地融洽与决策人中间的微妙关系。这一点而言，文秘人员/行政专员的个人素质是来自于2个层面积攒的，一个是本身人格特质素养持续修练的全过程，第二个是来源于本人职业道德素养的逐步完善。应变力。文秘人员/行政专员必须有水平了解、领悟老总的含意，需有应变力工作能力，有时候很有可能老总自身都不知道他确实想做什么，必须文秘人员提示该做什么。