领导喜欢管你是什么原因,员工情绪
背景:前几天和客户聊天,说在微信群里有这样一个小事,自己现在觉得处理得不合适,想听听意见。背景是在一个客户服务的微信群内,有销售、运营经理、运营主管,还有他自己(公司副总)以及相关人员,因为项目比较重要所以需要及时在群内互通信息,销售在临要下班的时候在群内发了一个截图信息,内容是接收到了一条给甲方的服务信息,但是按要求这个他应该接收不到才对,然后就向运营的同事“发难”了?为什么会出现这个情况,
在和企业管理者沟通过程中发现,很多管理者不能授权下属去处理问题,而是一点小事就要参与,这种行为很不妥。
背景:前几天和客户聊天,说在微信群里有这样一个小事,自己现在觉得处理得不合适,想听听意见。背景是在一个客户服务的微信群内,有销售、运营经理、运营主管,还有他自己(公司副总)以及相关人员,因为项目比较重要所以需要及时在群内互通信息,销售在临要下班的时候在群内发了一个截图信息,内容是接收到了一条给甲方的服务信息,但是按要求这个他应该接收不到才对,然后就向运营的同事“发难”了?为什么会出现这个情况,这时候这个副总也直接“发话了”,为什么?后来运营反馈,原因是这名销售自己的原因导致收到了信息,这个“事件”算是告一段落。后来了解到这是一个很小的事情,即使这个信息不是因为销售的原因收到了,那对项目也不会产生任何的影响。
在这个过程中副总的参与就明显不合适了:1、小事情容易变成大矛盾,因为这个事情本身不重要,但如果大领导参与了,那员工肯定特别在意,所以这个时候会无意地把事情的重要性提高,大家内心都会比较紧张,情绪状态相对不稳定,根据心理学的生理与心理相互作用机制,容易造成一定的“攻击”行为,也就是容易造成销售和运营同事之间的“对立”,造成不必要的麻烦;2、会让领导权威受到挑战,企业副总的工作应该是战略层面的,如果你关注这些小的不影响业务、客户的小事上,容易让员工内心觉得你这个领导太“事多”,我们对领导的印象是战略层的而你的工作确是事物层的,会对你的领导力产生一定的质疑。
其实产生这个问题的原因也是比较清晰的,领导需要充分的授权管理,也就是该放的要放,该管的要管;授权核心是分权、过程监控、结果保证;按照5w2h进行任务分权就可以了,这样既可以解放自己也可以提高锻炼下属的能力,很多领导者不能做到这些有时候往往是彼得高地所造成的,员工的业务能力比较强提升到管理者,但是缺乏培训的管理能力是很欠缺的,所以就会容易形成这类问题,恶性循环的结果就是优秀人才留不住,限制企业的创新与发展。
解决这个问题一方面需要企业加强管理者的选拔、培训管理,另一方面管理者自身需要加强自己的学习和情绪管理能力,重要的是管理者需要了解员工的心理情绪变化。
作为一名领导者,要懂得如何授权与分权给下属,请联系
1、确定目标是有效授权的灵魂
要想成功,首先要有一个明确的、现实的目标。授权时,我们一开始就应清晰地告诉员工,公司试图达到什么目标,让员工对授权目标有个明确的、具体的认识。这样员工才能根据这个了然于胸的目标,依据自己的能力,迈出一步、二步、三步,直到成功。目标不明确,不但起不到激励的作用,还会使被授权者茫然、无所适从。
2、确定授权的对象和授权的方法
企业领导者在授权时必须因时、因事、因人、因地、因条件不同,而确定授权的方法、权限大小、内容等。因而在准备授权时,我们首先要确定给什么样的人授权, 应当采取什么样的方法授权,授权的范围又是什么。
3、授权要信任下属
“用人不疑,疑人不用”。作为企业领导者,如果你将某一项任务交给你的下属去办,那么你要充分信任你的下属能办好,因为信任具有无比的激励威力,是授权的精髓和支柱。在信任中授权对任何员工来说,是一件非常快乐而富有吸引力的事,它极大地满足了员工内心的成功欲望,因信任而自信无比,灵感迸发,工作积极性骤增,有效的激励了员工。不被信任,会让员工感到不自信,不自信就会使他们感觉自己不会成功,进而感到自己被轻视或抛弃,从而产生愤怒,厌烦等不良的抵触情绪,甚至把自己的本职工 作也“晾在一旁”。
4、不得重复授权
授权必须明确到具体的个人,不能含糊其辞,不能重复授权。出现重复授权可能是无意的,可能只是在口头上的随便讲讲,但是下级员工就会在领导语意不确的情况下,都以为这是领导交给自己的任务而开始工作。这样就会出现双头马车,造成公司资源的浪费,甚至造成公司员工的不团结。所以企业领导者授权时一定要清楚明白,千万不要出现重复授权的现象。
5、授权是要将责任和权力一起交给下属
世界上任何事情都不是绝对的,是相对的。同样的,在企业管理中责任与权力也是相对的。然而,很多的公司的职业经理人在授权普遍存在一个误区,就是在授权时只给下属相应的责任而没有给下属充分的权力,这种授责不授权的做法是大错而特错的。只有责任而没有权力,则不利于激发下属的工作热情,即使处理职责范围内的问题也需不断请示管理者,这势必造成下属的压抑。只有权力而没有责任,又可能会使下属不恰当地滥用权力,这最终会增加企业管理者的过程控制难度。
6、进行反馈与控制
作为企业管理者,在授权的过程中,为保证下属能及时完成任务,管理者必须对被授权者的工作不断进行检查,掌握工作进展信息,或要求被授权者及时反馈工作进展情况,对偏离目标的行为要及时进行引导和纠正。同时管理者必须及时进行调控:当被授权者由于主观不努力,没有很好地完成工作任务,必须给予纠正;对不能胜任工作的下属要及时更换;对滥用职权,严重违法乱纪者,要及时收回权力,并予以严厉惩处;对由于客观原因造成工作无法按时进展的,必须进行适当协助。授权不是不加监控的授权,在授权的同时应附以有效的控制措施,这样才能使授权发挥更好的作用。
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