word文档自动目录「word进阶教程第四十二讲自动目录」

本讲的内容是插入目录，对于一些长文档或者著作，为了能快速的找到相关章节，这就需要我们给文档创建一个目录。Word中插入的目录有手动和自动之分，手动就需要我们一条一跳把章节名称和页码的对应关系依次输入，这种方法章节较少时尚可，并且要求文章或著作不再修改增减，防止对应的页码发生变化而导致目录错误，需要重新核实校对。这里主要介绍自动目录的插入。再插入自动目录之前需要完成一项工作，就是明确各章节的标题等级。我们举例来介绍什么是标题等级。见下图，第一部分和第二部分为一级标题，一、二、三、等为二级标题，（一）（二）为三级标题。

标题等级示意

为了方便设置标题的等级，我们在大纲视图模式下操作（菜单中“视图/大纲视图”）依次设定标题等级。

一级标题

二级标题

各级标题设好后，在封面和正文中间插入分页符，把目录单独作为一页。

点击菜单栏“引用”选项卡，点击“目录”下的自动目录，生成目录。

目录菜单

目录生成

生成目录后有些页码显示的页面边缘，如果出现这种情况我们需要设置一下制表位（不明白的朋友可以查阅第十三讲视频），选中目录，调出制表位菜单，首先全部清除制表位，再统一添加一个制表位，位置选择靠近右侧页边距，添加一个前导符。

重新设定制表位

这样一个目录就生成了，自动目录生成后，如果正文内容或章节发生增减调整，导致页码变化，只需在目录菜单下点击更新目录，就自动更正了。

最后效果