错误公文实例及改正「公文处理微课堂第18期附件编排和使用的典型错情」

导语

　　导语：第17期对附件的编排规则进行了总结，现结合工作实际，将附件编排和使用过程中遇到的错情梳理如下。

　　错情一：附件被编排在版记之后。

　　解析：版记是公文结束的标志，如果把附件编排在版记之后，就在形式上将附件与公文割裂开了。因此，必须把附件编排在版记之前。

值得注意的是，如果附件本身就是有版记的公文，这时候应当把附件的版记编排在整个公文的版记之前。

　　错情二：附件页码单独编排。

　　解析：有的部门在制发公文时候，将每个附件都单独编排了页码，这种做法是不对的。一件公文内部各个要素之间有机相连，其页码应当保持连续和统一。如果每个附件都单独编排页码，就会造成一份公文中出现两个乃至多个相同的页码，不便于翻阅或查找。因此，附件的页码应紧接着正文连续编排，不单独排列。

　　错情三：附件标题与附件说明不一致。

　　解析：常见于如下两种错情：（1）出现标题内容不一致，例如：附件说明中表述为“×××党组履行全面从严治党主体责任清单”，而附件标题为“×××党组落实全面从严治党主体责任清单”；（2）对于有多个附件的，出现顺序不一致，例如：附件1、附件2、附件3的顺序与标题说明当中的顺序不一致。这些问题易发生于多次修改文稿，提示我们在定稿前一定要仔细校核，以免此类低级错误的发生。

　　错情四：“附件”二字之间空格不当。

　　解析：附件顶格用标准字号书写“附件”二字，经常会出现空格还是不空格的疑惑。对于只有一个附件的情形，则“附件”二字之间应空一字，以使编排更加美观；对于有多个附件的情形，则“附件”二字之间不空格，后接附件顺序号即可，例如“附件1”、“附件2”。

　　错情五：将印发、转发的文件作为附件。

　　解析：印发、转发文件的公文，其公文正文一般主要是起到通知发布、提示说明、明确要求等作用，主体在被转发的文件中。因此，按照有关规定，这类被印发、转发的公文不应当视为附件。正确的做法是：被印发、转发的文件在公文正文之后另面编排，首页不标注“附件”二字，也不必在正文之后添加附件说明。

　　错情六：以附件形式体现公文主体内容。

　　解析：在向上级机关报送报告时，有的单位为了图省事，经常把本级机关领导讲话、内部的工作总结、向下级印发的公文作为附件，并在正文之中惜墨如金、寥寥数语，或者简单重复附件中的内容，并冠以《×××关于报送〈×××在××××会议上讲话〉的报告》的题目，向上级领导机关报送。这种做法是不正确的。本机关领导讲话，可能传达贯彻了上级部署要求，但却体现不出落实中存在的问题，以及开展以来所取得的成效。因此，上述文件或文件稿不宜作为向上级报告的主体内容，而应当将有关内容提炼、总结、补充、完善为报告正文，相应地可将上述讲话、总结等作为附件。

公文中附件的作用是

公文正文的说明、补充或者参考资料。我国公文有统一性的特点，它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的。

1、内容和程序的合法性：公文的具体内容和制定程序必须符合法律和有关规章的规定，否则无效。

2、形式和格式上的规范性。

3、公文语体的简明性，观点严谨、鲜明，文字朴实、庄重。

4、对机关工作的依赖性。机关工作是公文形成的基础，公文是机关工作的专用工具。

扩展资料：

公文附件中经常见到的错误是：

1、附件说明编排不当。如，附件说明编排在正文下一行或与正文之间空隔多行、附件说明编排在落款下空一行、附件说明顶格编排等。正确的编排要求，在正文下空一行并左空二字，编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

2、附件说明中，附件名称没有紧随“附件：”之后书写，而是另起一行。

3、附件名称较长需回行时，没有与上一行附件名称的首字对齐，而是顶格编排或是与附件顺序号对齐。

4、使用标点符号不当。有的未按照要求在附件顺序号后面使用下脚点，而是使用顿号、逗号等；有的在附件名称中使用书名号；有的在附件名称后使用分号或句号。

5、附件在文中的位置不当。这种情况主要出现在有版记的公文中，错将附件编排在版记之后，而一般情况下应该在版记之前另面编排。

6、附件标记不规范。按照规定，“附件”二字及附件顺序号应该用三号黑体字，附件顺序号用阿拉伯数字，不加标点符号，如“附件1”，而且要顶格编排在版心左上角第一行。

与之有关的错误五花八门，常见的有：“附件”二字的字体不正确，有的用楷体，有的用宋体，有的用仿宋体；有的附件顺序号用汉字数字；有的在“附件”二字后面加冒号等，如“附件一：”；有的“附件”二字虽然编排在版心左上角第一行，却未顶格，而是左空二字。

参考资料来源：百度百科——公务文书

参考资料来源：人民网——公文写作中经常出现的错误，现在改正还来得及！

公文的附件应怎么编排?

举例，附件格式正确的是：

附件：关于同意成立XX汽车城管理委员会的复函

《国家标准》中“附件名称后不加标点符号”，其实意指不加书名号。在正文中出现一般引用过附件的名称，正文引用是要加书名号并且要加发文号（如A），因此，附件不需要加文号重复。

附件正文一般用3号仿宋字，编排于发文字号下空一行的位置，每个自然段左空二字，回行顶格。数字、年份不能回行。

公文中的附件说明、附件 、附注的区别

附件说明、附件 、附注均是公文主体部分的格式项目，但各自的含义和用途不同。

“附件说明”指的是公文附件的顺序号和名称，是附件这一公文格式项目要素的标识问题。

“附件”则是指公文主件所应附的公文附件，即实质上的附件。公文的附件是正文内容的组成部分，与公文正文具有同等效力。附件应当置于正文之后，版（文）尾之前，并与主件一起装订。

“附注”则一般是指对公文的阅读传达范围，使用时需要注意的事项加以说明的文字，例如“此件发至县团级”“此件可见报”“此件公开发布”等，它通常标识于成文日期的左下方。此外，对于“请示”行文，应当在“附注”处注明联系人的姓名和电话，这属于一种特殊的规定要求。

附注不是对公文的内容作出解释和注释，对公文的注释或解释一般在公文正文中采取句内括号或句外括号的方法加以解决，为此，使用附注时要加以注意。