公司快递费怎么报销,快递公司费用报销流程

1．结算方式

单位日常需要发出文件、商品等物件，因此，通常会与快递企业约定按一个周期（如一个月或一周）或一定金额额度来集中结算快递费。

★单位要慎选固定合作的快递企业。对于需要开具增值税专用发票的单位来说，这一点尤为重要。

★每次发出物件前，都要请快递员将每单的快递费金额写在快递单上，以备日后对账。

★已经发出的物件，负责快递工作的人员要保存快递单（如放在专门的文件夹里等），在外面注明“待结算”或“未结算”的文字。同时，还要在每天发出物件后及时登记待结算快递费的电子表格，将快递日期、单号、金额等信息逐笔登记，并将每天的累计金额结算出来，以便对账。

进行付款结算前，负责快递工作的人员要制作专门的结算表格（可以在待结算快递费的电子表格基础上打印），并请快递员签字，以作为报销发票的附件。

基于快递员离职率高的特点，结算时要注意以下几个方面的内容。

★如果以现金结算，最好前往快递站点办理，不要单独与快递员交接钱款。以支付宝、微信等方式付款的，不要向快递员的个人账户转账。

如果以转账方式付款，应当汇入快递公司的对公账户。

如果要向个人名下开立的银行账户转账，也要由快递站点提供。但是，增值税一般纳税人要注意发票、收款和快递企业都要对应一致。

报销快递费的分录：

借：管理费用——快递费

贷：银行存款（或库存现金）