合同双方为什么要各持一份合同「合同双方为什么要各持一份」

英子：签合同时，我经常看到最后一条是“本合同一式二份，甲乙双方各持一份”。为什么是各持一份？可以每个人持有二份吗？
谭律师：合同份数基于双方约定或者实际需要，具体每个合同多少份，法律并没有作出强制性规定。一般来说，如果合同当事人只有双方，且内容比较简单，不是特别重要的话，往往是一式二份，双方各持有一份。比如没有中介参与的房屋租赁合同，往往是一式二份。
英子：我之前在一个贸易公司上班，客户要求我们必须寄回二份合同原件，既然合同内容是一模一样的，为什么非得要二份呢？我有点不能理解。

英子：签合同时，我经常看到最后一条是“本合同一式二份，甲乙双方各持一份”。为什么是各持一份？可以每个人持有二份吗？

谭律师：合同份数基于双方约定或者实际需要，具体每个合同多少份，法律并没有作出强制性规定。一般来说，如果合同当事人只有双方，且内容比较简单，不是特别重要的话，往往是一式二份，双方各持有一份。比如没有中介参与的房屋租赁合同，往往是一式二份。

英子：我之前在一个贸易公司上班，客户要求我们必须寄回二份合同原件，既然合同内容是一模一样的，为什么非得要二份呢？我有点不能理解。

谭律师：客户要求二份合同可能基于公司管理存档方面考虑，比如公司要求销售部门保留一份，财务部门保留一份，这样比较安全，万一某个部门弄丢了合同原件，另一个部门还有备份。

英子：现在找工作很难找，有些公司跟员工签了合同之后，非常强势地扣留员工的那份合同，这样做违法吗？

谭律师：违法，劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。

单位扣押劳动合同是不可以的，劳动者可以要求用人单位提供一份劳动合同，如果用人单位不给，劳动者可以到劳动争议仲裁委员会申请劳动仲裁。

英子：合同不是签了之后就生效吗？难道自己手里没有合同，合同就没有效力了吗？

谭律师：绝大多数情况下，合同签字或者盖章后立即生效，除非当事人有特别约定或者法律有特殊规定。只要签了合同，合同就有效，跟自己手上有没有合同没有关系。

英子：既然合同有效，那我觉得自己手里有没有合同无所谓。

谭律师：如果合同正常履行，确实没有影响。但是合同的主要作用是在打官司的时候需要用到。如果你手上没有合同，当你的合同权益受到侵害时，有可能诉讼不能顺利进行。

英子：没有合同，打官司就一定会输？

谭律师：不一定。我只能说没有合同，会给诉讼制造一些障碍。比如你作为原告起诉时，如果你手上有合同作为证据，一般情况下很顺利就立上案了。没有合同，若有其他证据，也许也能立上案，但是如果合同中存在约定管辖的情况下，有可能本来可以在自己的住所地法院起诉，但是因为没有合同却要去千里迢迢跑到被告住所地起诉，好不容易立上案之后，对方又拿出合同，提出管辖权异议，案子又要移送到有管辖权的法院，非常周折。

英子：除了诉讼不方便，还有其他不利影响吗？

谭律师：如果合同约定对对方非常不利的情况下，对方有可能在诉讼中不会出示该合同，我们的主张可能得不到法院的支持。或者对方虽然出示了该合同，但是自己在合同中手写增添一些对自己有利的内容，这种情况下，如果我们手中没有合同，就没办法证明这些手写的内容是签合同当时就有的还是事后添加的。

英子：一方私自添加的内容也被法院认可？

谭律师：这就取决于举证能力了。一方主张签订合同就有，另一方主张事后私自添加的，双方各执一词，没有其他证据佐证的情况下，法院往往会启动司法鉴定程序。但是鉴定也需要具备鉴定条件，不是所有情况都能鉴定得出来的。比如，今天双方签订了合同，明天我就手写添加一些内容进去，这种情况下很难鉴定出来的。

英子：如果双方各执一份合同，两份合同其他的都一样，都是打印的合同，只是一份合同有手写的内容，一份合同没有手写的内容。法官会采信哪个合同？

谭律师：一般情况下，会采信没有手写内容的合同。

英子：这么看来，双方各自持有一份合同真的很重要，可以减少争议，即使有纠纷，法官也比较容易作出判断。