成功电子采购项目的五大关键要素是什么,采购最重要三大要素

总的来说，员工现在认识到电子采购项目的优点，也更愿意拥抱这些优点。公司里的每个人都知道持有更优质数据、降低成本、革新供应商关系或避免错误和纠纷的好处。

电子采购项目的实施需要一个深思熟虑的方法，因为它需要时间，涉及大量组织内部和外部的人员，并要求在实践中做出重大的改变。有五个因素肯定会影响采购链数字化流程的成功：○ 具体的共同目标○ 由有远见、坚定的供应商组成的小组○ 赢得供应商基础的能力○ 对整合不同渠道持开放的态度○ 在整个流程中积极沟通电子采购项目重点1：具体的共同目标如果你一开始就没有目标，你就永远不会实现你的目标。在电子采购流程中，对于有效的项目管理来说，这条规则没有什么不同。电子采购项目的良好目标必须：○ 符合现实，关于组织愿意分配给电子采购项目的资源。○ 可衡量，以便随着时间的推移监控进展。例如，减少产品数量，减少纠纷数量，甚至缩短交货时间。○ 分享给所有使电子采购项目取得成功的参与人，无论是在组织内部还是外部。电子采购项目重点2：使用合作伙伴在电子采购项目中，明智的做法是先挑选几个合适的合作伙伴。这个先驱者小组的作用是：○ 合作确定数字化流程的方式。○ 对整个电子采购项目定义的流程进行全面的测试，但不涉及整个采购信息系统。○ 选定的合作伙伴需要足够庞大和复杂，以可信的方式展示第一批成果的价值。随着前后差距越来越明显，支持电子采购流程的证据会越来越清晰，所需要的努力也越来越合理。将反复出现困难的合作伙伴与拥有大量交易的其他伙伴混在一起，似乎是一个好方法。电子采购项目重点3： 供应商参与战略性供应商参与越多，电子采购项目的影响就越大。在该公司的合作伙伴中推出电子采购流程显然是成功实现采购链数字化的其中一个因素。为了保持他们在生态系统中的地位，供应商需要使用电子目录来吸引人们对产品的关注。可能不是所有的合作伙伴都参与进来，可能是可用性的原因，也可能是因为害怕改变。说服他们的其中一个好方法是引入“双赢”策略。例如，如果供应商开始使用电子目录，就可以减少发出订单和处理发票的时间。电子采购项目重点4：多种渠道所有供应商和国家都受到特定的限制。在设计数字化流程时，如果能整合不同的信息交换渠道，电子采购项目就更有可能顺利进行，也更灵活。根据每个干系人的数字成熟度，最合适的渠道可能是：○ 供应商门户○ 产品目录○ 电子采购流程你需要预先找出最有效和最合适的工具。电子采购项目重点5：沟通参与电子采购项目推广的每个人都需要花费大量的时间和精力来做出改变。采购团队的成员，公司部门内的合作伙伴，还有供应商，都必须共同努力，实施这些新程序。他们还必须事先花时间设置工具，这些工具对他们来说通常是新的工具。这不是个小任务，每个人都必须为项目的成功有个人驱动力。就项目进行持续沟通，解释项目的目标，强调项目各阶段的好处，是在条件下和在开始设定的期限内取得成功的关键。结论综上所述，选择合适的技术平台显然具有战略性，为电子采购项目提供最佳的成功机会，同时改善该流程的管理。8Manage SRM电子采购软件可以简化杂乱的采购流程并保持透明，让企业更好地控制采购生命周期的每个阶段。提供专用工具来处理采购功能，例如采购订单和采购请求管理、发票和合同管理以及供应商管理。来自这些流程的所有数据都与上下文相关联并可用，而 8Manage提供的 360 度可见性可确保整个流程周期以及供应商评估和绩效评级等核心流程的一致性。8Manage SRM的集中数据管理、清晰而可行的见解以及准确的报告、预算和预测，在企业快速发展的过程中都是必不可少的竞争优势。推荐这个选择是为了增加工具的所有权，并从其他有竞争力的客户那里获得反馈，这个选择也有利于长期保持电子采购的效率。

采购的五大要素

采购的五大要素之——供应商

一般人都会认为选择规模较小的供应商，交货品质与供货的稳定性不能得到保证，规模大的供应商较令人放心。但有时规模大的供应商不能与企业采购需求匹配，采购人员就必须视情况来选择适当的供应商。

采购人员最担心的就是买不到货，一旦货源掌握在非常少数的供应商手里时，采购的价格就会受制于他人。因此，为了取得合理的市场价位，采购人员必须尽可能地开发可靠的“替代性供应货源”，并寻求与制造供应商之间的良性竞争模式，以促进采购的绩效与价格之竞争。

采购的五大要素之二——时间

对于“时间”（Time）的要求方面，可分为内部使用单位的需求时间与要求供应商交货的时间两部分。然而是否可随时提供最好的货物，供应商交货期是否越短越好？其实也未必全然如此，因为供应商如果要配合短交期，采购的价格也必须有所调整。

因此，采购人员应缩短供应商前置时间（Lead Time）及周期时（Cycle Time），以配合使用单位的需求时间与生产排程达成及时供货的目的。

采购的五大要素之三——价格

在“价格”（Price）的看法上，所必须思考的不是价格愈低愈好。采购人员切忌被便宜的单价数字所蒙骗，

因为价格只是交易的显性部分，尚有许多隐性的成本必须注意，例如品质、服务的差异，如果采购人员在比价时，只选择最低单价的供应商，在总成本上不见得能得到什么好处。采购人员必须在“符合品质要求”的情况下，以“最低价格”购买。

采购的五大要素之四——数量

采购人员对内应顾及有效的库存管理，达成较高的存货周转率，减少不必要的储存持有成本。要致力于降低因为库存积压过多时，所带来的库存品损坏、过期、失窃等现象，而导致存货发生损失的情形。

采购人员对外则须协调供应商的经济生产批量，改进采购作业效率，以达到订购或制造产品数量的“最低总取得成本”。

采购的五大要素之五——品质

至 于 对 物 品 与 服 务 的 “ 品 质 ” （ 求品质越高越好？Quality），是否应要求品质越高越好？当然，谁不喜欢品质好的东西，但是采购人员必须了解到过度的品质要求只会增加成本的负担，一味地追求最高标准的品质，对产品不见得真能增加其实质上的价值。

电子采购成功实施需要哪些条件

电子商务采购过程管理的步骤：

建立企业内部网、管理信息系统，实现业务数据的计算机管理。

建立企业的电子商务网站。在电子商务网站的功能中，应当有电子商务采购的功能。

利用电子商务网站和企业内部网络收集企业内部各个单位的采购申请。

对企业内部的采购申请进行统计整理，形成采购招标任务。

针对既定的电子商务采购任务进行网上采购的策划和计划。

进行网上采购的实施：
（1）设计采购招标书。
（2）布招标公告。
（3）各个供应商编写投标书，向采购方的电子商务网站投标。
（4）采购方收集投标书；并且进行供应商调查和信息联系。
（5）组织评标小组、进行评标。
（6）把评标结果在网上公布。
（7）通知中标单位，订立采购合同。
（8）采购合同实施。