企业为什么要建立部门档案「企业为什么要建立档案管理具体如何实现」

企业为什么要建立档案管理？

传统档案管理的痛点：

1. 频繁的档案原件借阅调用，使得档案原件面临“消耗性”损毁或破坏的问题。

2. 传统人工管理档案的方式由于档案资料的累积，尤其是在面临大容量档案库的情形下，更加凸显工作效率较低的难题。

3. 对于多种类档案的保管，存在检索效率低下，准确性较差的问题。

4. 涉及档案资料安全部分，可能存在只想授权某个范围内人员许可检索、查阅、调用，而现实中无法严格区分界定上述权限设置。

5. 传统档案管理以及借阅受制于地域限制，无法满足跨区域异地档案申请检索、查阅、调用功能。

能够为客户带来哪些价值？

1. 实现标准统一的文档入库管理及维护管理

2. 实现档案资料的有效利用

3. 实现档案数据的有效共享

具体如何实现：

1. 公文档案归档管理

按照信息从产生、处理、存储、使用保管等五个特征，文件的一体管理过程将在公文审批、文件中心、档案中心进行分步骤的管理。

2. 日常档案归档管理

泛微档案管理模块根据电子档案管理及利用的特点，提供了建库、数据录入、文档扫描、立卷归档、档案编研、查阅、借阅以及下载、打印等完整、强大的功能。

3. 项目档案归档管理

确定项目档案的泛微，搜集项目档案OCR图片转文字的识别

4. 档案分类管理规范

规范档案管理目录，以及目录名称，分别对文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、实物档案、人事档案的整理方法做出了说明。

5. 企业档案管理方法

从来文处理、发文处理、对外发文和资料报送，以及档案资料管理都做出了详细的说明方案。