为何要建立采购人员的绩效评估制度「为何要建立采购人员的绩效评估制度」

一直以来，我们都关注如何采购？如何降低采购成本？如何建立供应商的管理制度？今天我们来聊一下，为何建立采购人员的月度绩效评估制度？因为绩效评估制度，不但可以激励采购人员的工作积极性，同时也是防止采购人员贿赂的一个有效手段。

为了进一步提高采购人员工作积极性，降低企业的采购成本，提高供应商供货质量。每月进行采购绩效考核一次，主要考核项目为：采购成本控制（价格起伏）、采购交期控制（交货进度达成率）、品质成本控制（进货品质达成率）。

1、采购成本控制

各采购员要对各相关产品单价进行分析，学会核价，不管采购任何一种物料，在采购前应熟悉它的价格组成，了解你的供应商所生产成品的原料源头价格，为自己的准确核价打下基础，掌握其采购适当价格。

考核方法：以当年一月份确认的单价为前期单价，各采购员可以根据产品前期单价进行分析，重新报价、重新议价，定出每月的产品单价。按每月的价格起伏情况进行评比。

价格起伏=当月的采购数量*（前期单价-每月的产品单价）。

2、采购交期控制

签订订单同时要确定大致到货时间，了解供应商的生产能力、发货渠道和发货信息，掌握到货的主动权，尽量避免到货不及时影响生产。如果供应商说发货了一定要货运的联系方式，防止供应商故意拖延发货时间。一定要做到货大约什么时候到心里都要有数。偶尔因为供应商失误就需要和生产/生管部门及时沟通做好调整生产尽量将损失降到最低。

考核方法：以每月下达订购单数为总批数，每张订单上的产品为一批。

交货进度达成率=交货延迟订单/总订单数量*100%。

3、品质成本控制

评价供应商的品质保证能力，要求供应商根据采购产品的品质要求进行生产及运输，确保采购产品达到企业品质要求。由于采购产品未达到订单合同规定的品质，会造成生产计划变更、不良品的增多、增加管理费用。质量不合格时供应商在保证质量合格的情况下紧急替换，确保生产计划不受影响；数量不符的情况，及时与供应商沟通，确定是由于供应商发货遗失或者是物流运输问题，及时补足尾数。

考核方法：根据企业品质部提供的每月来料品质统计表，以批数为单位。

品质达成率=不良来料批数/当月来料总批数*100%。

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企业如何评估采购人员

一、需要通过采购人员的工作绩效评估采购人员，并且遵循持续性、整体性和开放性的原则。二、具体而言：1、采购主管必须具备对采购人员工作绩效进行评估的能力。采购主管对商品采购工作负有领导和监督的责任，因此采购主管的业务素质和道德素质对整个采购工作的优劣起到非常重要的作用，有效合理地对采购人员工作绩效进行评估是一名采购主管所必备的能力。2、采购绩效评估必须遵循以下基本原则。1）持续性。评估必须持续进行，要定期地检讨目标达成的程度，当采购人员知道会定被评估绩效，自然能够致力于绩效之提升。2）整体性。评估必须以企业整体目标的观点，来进行绩效评估。3）开放性。采购作业的绩效，会受到各种外来因素所左右。评估时，不但要衡量绩效，也要检讨各种外来因素所产生的影响。4）评估尺度。评估时，可以使用过去的绩效为尺度，也可作为评估的基础，更可以与其他企业的采购绩效比较的方式，来进行评估。3、采购人员工作绩效的评估方式，可以分为定期和不定期两种评估方式：1）定期评估。定期评估是配合公司年度人事考核制度进行的。一般而言，如果能以目标管理的方式，也就是从各种工作绩效指标中选择年度重要性比较高的项目中的几个定位绩效目标，年终按实际达到的程度加以考核，那么一定能够提升个人或部门的采购绩效。并且，这种方法因为摒除了“人”的抽象因素，以“事”的具体成就为考核重点，也就比较客观、公正。2）不定期评估。不定期绩效评估，是以专案的方式进行的。比如公司要求某项特定产品的采购成本降低10%。当设定期限一到，评估实际的成果是否高于或低于10%，并就此成果给予采购人员适当的奖励或处分。此种评估方法对采购人员的士气有巨大的提升作用，此种不定期的绩效评估方式，特别适用于新产品开发计划、资本支出预算、成本降低的专案。采购绩效评估方法直接影响评估计划的成效和评估结果的正确与否。4、常用的评估方法有：1）直接排序法。在直接排序法中，主管按照绩效表现从好到坏的顺序依次给员工排序，这种绩效表现既可以是整体绩效，也可以是某项特定工作的绩效。2）两两比较法。两两比较法指在某一绩效标准的基础上把一个员工都与其他员工相比较来判断谁“更好”，记录每一个员工和任何其他员工比较时认为“更好”的次数，根据次数的多少给员工排序。3）等级分配法。等级分配法能够克服上述两种方法的弊端。

采购绩效评估有哪些重要性？

1.提高采购工作效率
2.可降低采购成本
3.确保采购物品质量