为什么要预算管理「为什么说预算管理十分有用」

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说到预算管理，无论是出书的作者，还是职业的讲师，或者是大学的教授，一般都会提到美国的一位管理学家“戴维•奥利”。这个人其实在学术上在管理上并不是很有名气，网络搜索不到多少和他有关的信息和图片。但是他说了一句话，这句话后来几乎被预算管理界奉为金科玉律──全面预算管理是为数不多的几个能把组织内所有关键问题融于一体的管理控制方法。按照我的理解，这句话可以进一步修改为：全面预算管理是绝无仅有的唯一能把组织内所有关键问题融于一体的管理控制方法。

这句话展开来说，预算管理将企业的战略管理、目标管理、计划管理、运营管理、过程控制以及绩效管理等等全部整合在一起，上接战略、下接绩效、中间还衔接着公司整个的运营，它把公司的产供销人财物统统纳入一个管理体系之中。这个管理体系涵盖了公司各个职能部门、业务单元、分子公司，囊括了公司高管、中层、基层所有成员，纳入了事前、事中、事后所有控制。

预算与组织内关键问题关系图

我们发现很多公司的管理就像一阵风似的：前年公司定个主题叫“战略管理年”，抓了一年的战略管理，确实制定了比较满意的战略规划，结果发现战略落不了地，规划变成了“鬼话”；去年公司定个主题叫“目标管理年”，确实制定了比较完善的目标体系，结果发现目标不是没法完成就是目标被下属压得低低的；今年公司准备主题叫“绩效管理年”，如果结果还是不满意，不知道明年又会换成哪一个主题呢？有些公司抓运营管理也是一样的做法：前年学现场管理，去年学5S管理，今年学精益管理，明年学ERP管理……

上述那些管理要不要学，当然可以学！可是单纯地去抓哪一个管理项目，而不是把它放在一个体系中去持续改善，就失去了管理系统前后左右上下等方方面面的支持与衔接，未免落入了头痛医头脚痛医脚的管理陷阱，因为：

l长期战略规划是需要转化成年度目标管理来衔接的；

l年度经营目标是需要转化成具体行动方案来实现的；

l具体行动方案是需要公司优化配置的资源来保障的；

l所有业务事项和资源配置都是需要经过过程控制的；

l……

l绩效管理是需要经营管理者能力提升和过程纠偏的。（否则就成了绩效考核）

其实只要将全面预算管理扎扎实实学到位、用到位就好了！这个体系按照上述业务流程环环相扣形成一个管理闭环，保障战略落地，逼迫能力提升，强化执行到位，达到绩效双赢！

全面预算管理在公司所有的管理控制方法中有三个显著的特征：即综合性强、涉及面广、量化度高。所以，人们习惯把预算管理叫做全面预算管理，包括全员、全方位、全过程。有时为了突出预算对战略的承接作用，于是就有了战略预算的说法；有时为了强调预算对绩效的保障作用，于是就有了绩效预算的提法；有时为了凸显预算对运营的协调和过程的管控，于是就有了预算控制的叫法。

正因为所有预算都要进行量化，所以大家常常把预算称为财务预算，也常常把预算当做是财务部门的事情。其实，财务部门在这件事情上比窦娥还要冤哪！这也是所有公司实施预算管理失败的最大原因！这里先做一下铺垫，下次我们会重点谈到这个问题。至于说预算管理到底是如何发挥作用的，它的理念和运行机制是什么……我们也将在后续的原创文章中与大家重点交流、分享。

预算管理的重要性

预算管理的重要性

常言道，凡事预则立，不预则废。全面预算管理已经成为现代化企业不可或缺的重要管理模式。它通过业务、资金、信息、人才的整合，明确适度的分权授权，战略驱动的业绩评价等，来实现企业的资源合理配置并真实的反映出企业的实际需要，进而对作业协同、战略贯彻、经营现状与价值增长等方面的最终决策提供支持。就像美国著名管理学家戴维·奥利所指出的那样：全面预算管理是为数不多的几个能把组织的所有关键问题融合于一个体系之中的管理控制方法之一。 预算是行为计划的量化，这种量化有助于管理者协调、贯彻计划，是一种重要的管理工具。预算具有以下优点：
激励员工
正是由于预算管理具备以上优势，它才能在大企业中得以广泛应用，并取得了好的效果。企业预算管理是在企业战略目标的指引下，通过预算编制、执行、控制、考评与激励等一系列活动，全面提高企业管理水平和经营效率，实现企业价值最大化。 是计划的数量化
预算不是简单的收支预计或仅把预算看作财务数字金额方面的反映，预算是一种资源分配，对计划投入产出内容、数量、以及投入产出时间安排的详细说明。通过预算的编制，使企业经理人明确经营目标，工作有方向。
是一种预测
它是对未来一段时间内收支情况的预计，预算执行者可以根据预测到的可能存在的问题、环境变化的趋势，采取措施预做准备，控制偏差，保证计划目标的实现。
是一种控制手段
预算以数量化的方式来表明管理工作标准，控制是以确定的管理工作标准，对行动的度量和纠正偏差。所以预算管理是过程中的控制，即事前控制、事中控制、事后控制。事前控制是投资项目或生产经营的规划、预算的编制，详细的描述了为实现计划目标而要进行的工作标准。事中控制是一种协调、限制差异的行动，保证预期目标的实现。事后控制是鉴别偏差，纠正不利的影响。
是一种协调
公司的总预算是由各分预算汇编而成的，从组织预算编制到预算执行，各相关部门必须协商沟通、相互配合，有利于管理层工作协商一致，导致出更好的计划和执行效果，这也是预算管理的基本目的。经董事会批准的预算，表述了计划期企业的业绩展望，所有经理人员和雇员一定要努力工作达到计划目标。预算是预算期之前编制并获得董事会批准的计划，通过实际执行结果与预算之差异分析，可以评价相关经理人员和雇员的工作表现。
有利于完善企业基础管理
预算编制必须有各项相关的定额，如人员、物料消耗定额等。要求定额合理并随定额条件变化而修正。预算的编制与预算控制对信息要求面广量大，要求信息传递及时准确，促进信息管理发展。
精益生产的手段
它是即时供产销的生产经营方式，预算及预算控制是资源的合理配置与调配，也是精益生产适行的管理手段。
是考核工作效率、工作质量的标准
预算是以数量化的方式来表明管理工作的标准，其本身具有可考核性，因而可以根据预算执行情况来评定工作成效，分析差异改进工作。
预算的编制到执行控制和业绩评价，完整的体现了管理上为实现预期目标而进行的协调活动。预算管理工作在整个企业管理工作中就象纲与网的关系。建立以预算为中心的管理体系是由于预算在企业管理中的地位和作用决定的。