为什么erp不是软件「为什么ERP不是软件」
大多数企业都把ERP当做软件,上ERP目的就是为了用电脑处理(数据、报表)代替手工处理,几乎就是用信息技术临摹现实的业务流程。但即使这样,而且还有很多ERP项目都没有做好临摹。因此又有很多ERP供应商为了ERP上线,就一味地为企业定制各种“适应性”需求——这就是二次开发或者叫做需求定制,以满足企业的业务“临摹”。
然而ERP——包括任何管理系统都不仅仅只能作为软件去应用,否则吃亏了才知道错了,当然也没有后悔药,失去的不仅仅是系统,还有金钱、时间、战略滞后。
ERP不等于定制软件
大多数企业都把ERP当做软件,上ERP目的就是为了用电脑处理(数据、报表)代替手工处理,几乎就是用信息技术临摹现实的业务流程。但即使这样,而且还有很多ERP项目都没有做好临摹。因此又有很多ERP供应商为了ERP上线,就一味地为企业定制各种“适应性”需求——这就是二次开发或者叫做需求定制,以满足企业的业务“临摹”。
然而ERP——包括任何管理系统都不仅仅只能作为软件去应用,否则吃亏了才知道错了,当然也没有后悔药,失去的不仅仅是系统,还有金钱、时间、战略滞后。
ERP≠定制软件——ERP不等于定制软件!
定制软件,流程那就必须固定,如果其中有一个流程节点修改,那么软件数据输入、软件逻辑处理就会有问题了。
ERP前置咨询
举个例子:
采购业务涉及供应商合同、来料收货、来料检验(IQC)、入库、财务付款等相关业务。假如原来财务结算是以收货的节点作为依据——事实上不少公司都是这么操作,他们在送货单上盖一个“收货章”,再做材料入库操作,于是库存就增加了,而检验后不合格的货物再办理退货出库(或者红冲)手续,然后系统又要再次对库存进行变更处理。
如果流程变为:先进入待检区,由IQC检验后分为合格入库与退货两类。那么只有合格的物料才使库存增加。财务结算直接以入库单作为依据。
很显然上面的两种流程是不同的,系统处理逻辑也不同。这就是管理系统与一般应用软件的不同,因为流程可能会变化。
那么ERP如何应对流程的变化?当然做法有几种,一是系统足够灵活,二是二次开发,三是有战略预见性。系统灵活只是相对的,有些可以满足,有些又会考虑不到。二次开发也是一种办法,但是如果涉及的流程较多、二次开发修改频繁,这会让IT人员疲于奔命,管理人员也会失去耐心,很容易导致系统被弃用,这种风险性极高。
最好的办法就是战略预见性,就是要做战略规划。很显然,这不是软件要干的活了!
其实ERP不光要从流程上考虑与战略规划的适应性,而且ERP项目本身就应与企业战略规划同步,因为ERP不是软件、不是工具,而是方法论!关于这点,可以在www.wmodoo.com上找到相关博客。关注“ERP老哥随笔”微信公众号、“ERP老哥”新浪微博,及时接受相关专业性文章。
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所以,ERP不光是软件!把ERP当做软件要么效率大打折扣,要么成本不断增加,要么项目面临失败!
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