epc项目应注意「别让物资管理影响EPC项目进度」
一、相关概念简述
所谓现场物资管理,简而言之就是在工程项目建设过程中由项目物资管理部门在项目现场对各种物资设备进行规划、保管、存储、出库以及核算等一系
物资是工程项目顺利进行的前提,如果施工现场物资供应出现问题,项目进度便会受到制约,进而导致企业成本加大。本文通过调查发现,在实际操作过程中,多数EPC总承包项目中存在物资供应管理问题。因此,对EPC总承包项目中的物资进行精细化的科学管理成为亟待解决的一个问题,需对当前现场物资管理中存在的问题进行剖析,找到根本原因并采取有效方法解决问题。
一、相关概念简述
所谓现场物资管理,简而言之就是在工程项目建设过程中由项目物资管理部门在项目现场对各种物资设备进行规划、保管、存储、出库以及核算等一系列管理活动。其在EPC总承包项目中具有举足轻重的作用。
因为物资是EPC总承包项目顺利进行的前提,且成本为总成本的50%~60%。企业以利益为重,所以想要获取更多利益,实现持续发展,就需将现场物资精细化管理当作入手点。
现场物资管理具有以下几方面的作用:一是降低项目成本,使企业获得更多经济效益;二是做好物资防护,避免或减少物资保管带来的损失;三是降低物资的消耗量;四是帮助企业树立良好形象。
二、EPC总项目现场物资管理中存在的问题
1.管理制度执行不规范
多数企业能够意识到管理制度对工程项目管理具有重要意义,希望通过制订有关现场物资管理制度,约束工作人员的行为,实现降低物资成本。但通过实际走访调查,多数企业的管理制度的执行存在形式化问题。具体而言,EPC总项目较为特殊,涉及工程交接,为保证项目进度,工作人员常常无法将管理制度实质内容执行到位。
2.管理机制不灵活
管理机制不灵活也是现阶段EPC项目实际物资管理运营中的常见问题之一。具体表现为:公司总部采购与项目现场采购界限不清,职责不明,现场缺乏物资需向公司总部申请,导致物资供应与项目进度脱节严重,项目进度因此受到不良影响;或是没有有效的管理机制,缺乏物资全权由现场采购,不利于管控,造成成本的增加。
3.人员素质参差不齐,执行力不足
现场物资管理人员于现场物资管理而言有着重要作用,其素质的高低直接对现场物资管理质量造成影响。
而在项目迅速扩张的背景下,管理人员的素质出现较大差异,导致现场物资管理直接受到影响。例如,部分管理人员缺乏责任心,企业制定的管理制度无法对相关管理人员形成激励、约束,使得物资采购管理部分职能无法有效履行。具体表现为:工作中不按规章制度办事,发现问题后不及时进行解决、协调供应商服务力度不够等。
4.质量控制不到位
现场物资管理人员有责任与义务对到货物资进行检验,确保物资数量及质量符合要求。而在当前EPC总项目现场物资管理中,存在对分承包商采购物资质量管理、监控不到位的问题,导致项目工程总体质量受到了影响。具体表现为分承包商为获取更多利益选择以次充好。
5.对分承包商管控不到位
现场物资管理科学化、精细化并非一日之功,也并非总承包商说一句话就能实现的事儿,而是需要长期进行管理、控制。而在当前的EPC总项目现场物资管理中,存在分承包商管控上的缺位。具体表现为:分承包商不愿意听总承包商的指挥、分承包商虚报物资需用计划、分承包商未对现场设备进行防护等。
三、应对措施
1.建立完善的管理制度及流程
就现场物资管理工作而言,包括四个方面的内容:一是到货验收,二是开箱检验,三是仓储维护,四是物资出库。
因此,在落实科学精准的现场物资管理时,企业可基于工作人员的职责与义务、现场物资管理工作内容,建立完善、科学的管理制度及流程。就到货验收而言,企业可制定《EPC总承包项目现场物资管理——到货验收细则》,并在细则中明确工作流程及职责。
例如,物资到货时,需对物资数量、质量进行检验,数量检验包括漏项或批次不够,质量检验包括材质、物资标识、是否破损等。
2.完善管理体制,细化考核
总部集中采购与现场采购应当进行明确分工,使现场物资管理具有灵活性。因为现场施工难免会出现一些意外,如果欠缺物资只能向总部申请则需要花费大量时间,会导致项目工程进度受到影响,进而降低企业的经济效益。
而通过总部集中采购与现场采购的明确分工,可有效解决这一问题。此外,企业还可以书面协议方式确认现场采购物资范围和制度、流程,使其具有紧急物资采购权,以在物资供应不足时及时购进特殊物资,满足物资供应需求。
3.抓好到货验收工作
到货验收工作是现场物资管理中的重要内容,因此,企业需将到货验收工作抓好,从而借助这一措施对物资质量进行有效控制。
而在开展到货验收工作时,企业需将物资采购合同、技术协议当作验收依据,并基于此制定相关条款、数据、验收标准等,随后要求现场管理人员与供货商进行交流沟通,以确保其可稳定供货。在物资到达现场后,管理人员需依据验收标准进行仔细核对检查,在保证货物实际质量与标准吻合后再卸货。检查内容包括包装物标记、物资数量、物资规格型号、主要结构尺寸、安装尺寸、设备外观质量、设备及其附件备品备件附属机具数量等。
同时,管理人员需将开箱检验记录表做好,并确保开张过程具有影像记录,以实现责任到个人。在确保物资无误后,各方需在货清单、开箱检验记录表上签署自己姓名,并对其进行认真保存。
4.规范分承包商物资管理行为,定期检查
在分承包商物资管理方面,企业可采取按计划领料、定期检查的方法解决。具体而言,企业需基于分承包商交回的生产计划进行物资划分,按阶段进行物资发放,即:预制阶段与安装阶段分别领用不同材料,做到按需领用。
为避免分承包商受利益蛊惑铤而走险贩卖总承包物资引入低劣产品,企业还可定期安排工作人员对工程项目情况、物资情况进行检查。
5.加强材料管控
材料成本占项目总成本的40%~50%,企业想要降低工程成本,应从加强材料管控入手。
具体而言,企业需严格按照材料控制工程师审批后的领料单发放材料,尽可能确保发放用量在余量范围内。在对项目进行分承包时,企业需与分承包商签订协议,明确超额用料费用由分承包商承担。
在项目完工后,总部物资管理部门应进一步开展承包商工程用料的核对工作,如若发现分承包商存在超额用料的问题,便可将超额部分的费用从工程款中扣除。
四、搭建和规范管理平台,提高管理水平
1.搭建管理平台,做好管理策略规划
管理平台对于任何环节而言都是很重要的,即便是现场物资管理也是如此。因此,企业需重视管理平台的搭建,并采用有效措施进行管理。
具体而言,企业应根据现场物资管理需要进行岗位设置,明确所需人员岗位的职责与义务等。在物资管理人员到岗后,企业可开展岗前培训,对相关知识及技巧进行讲授,提升物资管理人员的业务能力。
企业还需定期组织在职员工进行业务知识的学习,同时不断提高自身素质,使其可基于项目特点将操作细节捋清,并通过与其他工作人员共同合作为工程物资供应提供保障,进而为工程项目顺利交工奠定良好基础。
2.细化管理人员动态量化考核,增强责任意识
物资管理人员在现场物资管理工作中发挥着重要作用。如果物资管理人员职业道德、业务素质较高,有着较强的责任意识,现场物资管理水平就自然会得到提高。
因此,企业可通过细化管理人员动态量化考核增强工作人员的责任意识。具体而言,企业可基于物资管理人员实际情况建立绩效考核评价体系,采用相应手段对其工作进行考核评价。
通过建立考核体系,逐项分解考核指标,实现对每位物资管理人员考核评价的全覆盖,并对最终结果进行通报。
3.实现与设计、采购环节的有机融合
现场物资管理作为EPC项目管理中的一项内容,其看似独立,但却与设计、采购、施工有着密切联系。为实现对物资的有序控制,有效提高物资管理水平,企业需将现场物资管理与设计、采购等工作进行有机融合。
如此,才可借助物资管理为EPC项目的顺利交工提供保障,才可降低物资成本,从而为企业的持续发展提供保障。
4.到货物资全程标识,确保质量可追索性管理
到货物资全程标识的目的在于实现物资质量的可追溯,以便更好地控制其质量,真正做到责任到人。
通常情况下,物资管理人员需在物资明显部位进行相关信息的标注,例如名称、材质、规则型号、色标等。因此,企业应从实际出发制定《标识管理办法》《项目色标卡》等规程与指导性实施方案。
具体而言,企业需要求工作人员从以下几个方面入手:一是做好标识,物资到场后对货物规则、尺寸、色标等信息进行后边,确保无误后将其放入仓库,并在明显位置进行物资规则、名称、材质的标注;二是维护标识,定期做好现有标识的维护;三是集中标识,其目的是避免物资误用,同时工作人员需对特殊材质的材料进行单独存放、防腐、领料。
5.采用新媒体手段,实现信息化管理
随着时代的发展,新媒体技术成为各大行业的“常客”,在推动信息化管理的同时减轻了物资管理人员的负担、实现了物资管理的全程监控。
因此,企业需将新媒体手段利用起来。例如,企业利用二维码,实现信息化管理。因为二维码的特点是读取速度快、容错性强、保密性高,所以用于物资管理工作中可以进一步提高其管理效能,实现现场物资的全过程管控,从而为EPC项目顺利交工奠定基础。
具体而言,企业需建立系统平台开发部门,由技术人员专门针对二维码的应用建立起相应管理系统,并在系统中设置物资仓库、物资质量追踪功能,对物资入库、盘点、复核等工作进行串联。同时,基于二维码的一对一和信息标记功能,管理人员简单通过二维码识别就可以及时更新相关物资信息,并通过二维码简便易行的实现物资信息共享,从而提高管理信息的更新效率和利用率。
例如,企业借助二维码信息管理系统可以对物资存放方式进行规范;可借助二维码记录物资到货的相关信息,包括到货时间、检验人员、使用单位等;可借助二维码进行信息快速录入,在减少工作量的同时大大提升信息录入效率、准确性。由此可见,新媒体手段的有效运用可推动实现物资管理信息化,为提升物资管理质量提供保障。
五、结语
综上所述,现场物资管理在项目工程中占据十分重要的位置,发挥着重要作用,所以企业需高度重视现场物资管理工作。
就目前情况而言,多数企业还存在现场物资管理不够科学、精细的问题,导致项目进度受到影响和制约。
因此,企业需采用相关手段实现现场物资管理精细化、科学化。
例如,企业应建立健全管理制度及流程,规范物资管理人员的行为,为现场物资管理工作的顺利开展提供保障;健全完善管理体制,细化考核,以解决现场物资管理与物资供应脱节的问题;严格抓好到货验收工作,实现责任到个人;规范分承包商物资管理行为,并进行定期检查;加强材料管控,有效降低项目成本。
同时,企业还需搭建和规范管理平台,提高现场物资管理水平。只有如此才可实现现场物资管理精细化、科学化,才能确保EPC总承包项目的顺利交工。
内容来源:《管理研究》作者:陈巧妹(中国空分工程有限公司)。
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如何做好工程项目的物资管理?
物资管理 物资管理(Materials Management) 物资管理的概述 所谓物资管理,是指企业在生产过程中,对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是,通过对物资进行有效管理,以降低企业生产成本,加速资金周转,进而促进企业盈利,提升企业的市场竞争能力。企业的物资管理,包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节,这些环节环环相扣、相互影响,任何一个环节出现问题,都将对企业的物资供应链造成不良影响。因此,在市场异常活跃的今天,物资管理已不能用“计划”、“配额”、“定量”等几个简单概念进行诠释, 它已经成为现代企业管理的重要组成部分,成为企业成本控制的利器,成为企业生产经营正常运作的重要保证,成为企业发展与壮大的重要基础。 众所周知, 由于受传统计划经济的影响,在很长一段时期里,我国企业的物资管理模式被深深地烙上了“计划”的印记,按产量指标粗略制定物资计划、仅向少量指定供货商采购物资、无限量加大物资库存等现象屡见不鲜。因此,创新企业物资管理模式并使其顺应现代企业的发展潮流, 已经显得愈发重要了。我国企业经过近三十年的改革与探索,在企业物资的计划、采购、使用、储备等管理环节上取得了诸多进展和成果。 物资管理的工作环节 1.物资计划管理环节 物资计划的编制是企业物资管理的首要环节。物资计划是企业进行订货采购工作和组织企业内部物资供应工作的依据。目前,综合物资、生产、财务等各部门的信息进行物资计划编制,由物资部门监督计划落实的物资计划管理模式已经被越来越多的企业所采用。 在计划经济时期,物资计划的编制主要是以国家下达的产量为依据,物资的采购、使用和储备都是以满足产量为标准。今天,瞬息万变的市场对企业物资计划的编制提出了更高的要求,综合企业内部各部门的信息进行物资计划编制,可以使计划更精准、更科学、更具可操作性。在计划制订之初,物资部门组织人员对物资市场进行调研,深入了解物资行情,掌握第一手的价格资讯;生产部门则根据生产能力、预期产量、用户需求、发展储备等因素,估算所需物资的数量、种类,提报物资需求清单;财务部门则负责提供流动资金的详细信息, 以资金净流量约束物资计划的规模。企业在通过计算机系统综合处理各部门所提供信息的基础上,统筹安排企业的物资采购、使用、储藏等行为,编制科学、合理的物资计划。而且,计划制订之后,由物资部门担负计划落实及监督的任务,通过定期的物资供应例会等形式,对物资计划的执行进行监督,发现问题及时解决。物资计划管理不但是其他物资管理环节的重要前提,也是有效避免物资浪费的重要保证。例如,施工企业在物资计划管理方面狠下功夫后,在工程招标阶段,物资部门就组织材料人员对当地的市场行情和资源状况进行调研,评估项目所需的材料数量和种类; 中标后工程计划部门立即对单项工程、分布施工量进行预算分割,财务部门则根据预算分割控制各项费用的支出;经过多部门的协调合作,结果使企业所制订的物资计划既切实可行又达到了控制成本的目的。 2.物资采购管理环节 物资采购是企业资金支出的关口,能不能把好这个关口是企业成本控制的关键。为此,实行比价、限价和定价采购制度为核心的物资采购管理便成为当前企业物资采购的主流模式。 比价采购,指的是在采购物资过程中实行的一种以综合比对为主要手段的物资采购管理制度,其中,物资的供应质量和价格、采购的中间费用、售后服务、供货商的信誉及货款的承付方式等是采购对比的要素。简单而言,就是“同种物资比质量,同等质量比价格,同样价格比服务,同等服务比信誉,先比后买”,其实质就是通过对各要素进行综合比对,实现“物美价廉”的目标。企业实行比价采购,不但可以使物资市场的竞争更加活跃,使物资的性价比不断提升,还在无形之中拓展了企业的物资来源渠道。限价采购和定价采购是比价采购的一种延伸,在特定的情况下能够发挥更加积极的作用。当企业采购的物资品种繁杂、零星采购次数频繁、物资采购难以形成大规模的情况下,可以由企业物资部门在深入调查物资市场行情的基础上,拟定和公布企业所能接受的物资价格上限或具体数额,实行限价采购或定价采购。科学合理的物资采购计划加上严格的物资采购过程控制,可以使企业有效节省开支,为赢取更丰厚的利润打下坚实基础。随着比价采购、限价采购、定价采购等采购方式的普及。企业的运用程度将日渐熟练,这样可以从根本上解决盲目采购、无计划采购、多头采购等问题,可以最大限度地改善企业成本支出状况,这种物资采购管理模式必将在实践中更加完善。 3.物资使用管理环节 物资使用主要是指物资的配送及消耗。现代企业物资使用管理,重点突出了配送方式的灵活性、多样性和物资消耗的控制力度。统一进货、集中存放、定点发放材料的配送方式,在过去被大部分企业所认可,相信很多企业对材料员到库房排队领料的场面都不会陌生。这种管理模式由于缺少弹性,在材料搬运、等待领料等环节造成了许多浪费。今天,企业的物资配送更趋向灵活,“即时配送”、“准时配送”、“变领料为送料”等新方式、新观念逐渐被企业所接受。比如,有些施工企业就很善于使用“多批次、少批量”的配送方式,根据各施工阶段的要求统筹安排配送计划,从而提高了材料的配送效率。事实上,在配送方式的选择上并没有固定的规则,企业要遵循的是方便、高效的原则,并结合本企业的特点和实际工作情况,制定最适合于本企业的物资配送计划。 生产过程中的物资消耗量是控制企业生产成本的决定因素,目前,企业已经将物资消耗控制作为管理的重点。一般来说,在物资计划中企业都会制订比较科学、合理的物资消耗定额,然而,在物资计划实施的过程当中,物资消耗定额沦为“摆设”的现象却并不少见。为什么会出现这种状况呢?应当说,企业对物资消耗的监控力度不够是主要原因之一。现代企业应该对物资的消耗建立起一套行之有效的监控系统, 比如可以利用计算机系统对生产过程中的物资消耗量进行详细记录、分析、比对,通过监控将超额情况及时反馈到管理层,尽早查明超额原因,最大限度地降低物资消耗环节出现浪费现象的几率。 4.物资储备管理环节 过去,对于许多企业来说,物资储备是保障生产经营正常进行的必要手段。现在,这种方式正在发生变化,现代物资储备管理要求企业在满足现实生产需求和扩大再生产需求的情况下,尽可能地降低库存,减少资金占用。在计划经济年代,“物资储备越多越好” 的观念曾经占据物资储备管理的主流地位,很多企业简单地将“生产能力”和“仓储量”画上等号。在物资相对紧缺的计划经济时期,充足的物资储备为扩大再生产提供了动力和保障。 但是,在市场经济条件下,很多企业发现,生产物资的积压使企业承担了巨额的仓储费用,而且无限量地购买物资使企业的资金周转日益艰难,超额的物资储备让众多企业背上了沉重的“包袱”。而现代企业的物资储备管理模式正是解决这些问题的良策,因为它是以调整企业库存结构、盘活超储(积压)物资、加快资金周转、减少储备资金占用为主线,主要有以下几点: 第一,对长线物资、产销平衡物资、紧俏物资实行物资分类管理,对供应充足、可即时购买的长线物资原则上不储存,对产销平衡物资通过合理安排进货时间实现不储存,而对于进货相对困难的紧俏物资则要备有一定的储存量; 第二,对物资储备量实施实时监控,及时将储备情况向管理层上报,预防超储现象的发生;第三,若出现物资超储、积压现象,企业内部能够代用的物资实行代用,无法代用的物资可与供货商进行协商退货,或与其他企业交换物资实现“双赢”。在此,有必要提及“零库存”概念。零库存,是指物料(包括原材料、半成品和产成品等)在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中,不以仓库存储的形式存在,而均是处于周转的状态。它并不是指以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量真正为零,而是通过实施特定的库存控制策略,实现库存量的最小化。日本首先提出了“零库存”管理的概念,并成功运用至今, 现在这种物资储备模式已经在世界范围内推广开来。近年来,我国企业的零库存管理取得了重大进展,国内知名企业海尔集团就是零库存管理的主要受益者之一。“零库存”是企业物资储备管理的最优状态,可以为企业带来巨大的经济利益,我国企业应该在这方面加大研究力度,提高它在企业中的普及率。 总之,物资管理作为企业管理的重要组成部分,其管理模式的不断创新是社会主义市场经济发展的必然要求,是历史发展的潮流,是我国企业今后的努力方向。相信在今后的生产实践中, 中国企业将在物资管理领域积累更多的宝贵经验,在计划、采购、使用、储备等各重要环节的管理模式上有所创新,取得新的突破和进展。 实现物资管理现代化的途径 烽火认为物资管理现代化,就是运用现代科学管理的方法和技术,合理有效地组织、指挥、词节、监督生产资料流通中的各项经济活动,以最少的劳动消耗,取得最大的经济效益。 1、发挥系统工程在物资管理中的作用 物资系统工程,就是运用系统工程的基本理论和方法进行物资管理。一般认为,目前物资系统工程的研究可从以下几个方面入手: (1)根据物资部门的特点,总结出一套符合客观实际、行之有效的科学管理原则,根据商品流通规律,建立科学的物资流通机构和体系。 (2)在物资计划、供应、储运、保管等各个环节,应用运筹学,建立数学模型,进行定量分析。 (3)积极推广,普及使用计算机建立信息网络,沟通生产、分配、供应、流通、消费者的联系,有效地利用现有资源、资金,以最少的人力、物力、财力消耗获得最大的经济效益。 (4)应用现代科学技术开展综合研究。这主要是指物资的节约利用、综合利用,物资储备定额、消耗定额的研究.仓储的机械化自动化,有限资金的科学运用.产品和材料等的研究。此外,还要把社会学、心理学、法学等学科有益的成果移植过来,推进物资管理科学的研究和应用,以适应国民经济发展的需要。 2、充分发挥信息在物资管理中的作用 信息在物资管理中的作用有以下几点: (1)它是物资部门决策的基础。所谓决策,也就是确定目标.要使制定的目标合理可行,符合实际.就要以大量可靠的全面反映客观过程的信息为基础,掌握信息和了解情况是对决策者的起码要求。否则,不研究信息,不重视数据分析.就会导致决策的失误。 (2)它是物资系统制订计划的依据。物资计划是物资工作的起点,是物资工作的一项重要内容。物资系统的信息包括两个方面:一方面是物资系统内部的信息,如记账凭证、统计资料,库存情况及各项经济指标的完成情况、经营管理的经验和问题等。另一方面是物资系统外部的信息,如国家有关政策、法令,国民经济计划,上级的建议或指令,供货单位的生产情况,用货单位的消耗定额等。物资管理人员根据这些原始信息进行加工处理、分类比较,才会得出物资计划的最佳方案。 (3)它是组织和控制物资供应的依据和手段。物资的流动取决于信息流,信息流对物流起控制和指挥作用。另一方面,根据物流活动中出现的问题,也通过信息反馈,修改或做出新的计划、供应、仓储方案,以保证物资管理工作的正常进行。 (4)它是保证物资系统各个单位各个环节协词工作的重要条件。为了使物资系统各层次、各环节的工作有机地联系起来,就必须借助于一个四通八达的信息网络来沟通,从而达到现代化物资管理之目的。 3、充分发挥电子计算机在物资管理中的作用 电子计算机在物资管理中应用在以下几个方面: (1)数值计算。计算机的特点之一是适用于大批量的数值计算,应用计算机进行数值计算.可以节省大量时问、人力和物力。在物资流通领域,物资管理的数学模型计算工作十分浩繁。利用计算机高速运算的特点.可以解决物资管理的数学模型问题,为实现现代化物资管理开创了有利条件。 (2)数据处理。就是对数据(信息)进行综合分析、加工整理,按照要求将一种数据形式转换成另一种数据形式,也就是通常所说的“信息处理”.这是目前计算机在物资系统应用最多的一种形式。因为在物资流通领域存在着大量的数据信息.如物资的进、销、存量及各种物资的型号,规格、数量,随着物资实体的移动,还会产生许多新的信息。用人工方法处理这样浩繁的数据很难做到及时准确而用计算机处理这种大批量的数据,就能做到快速准确,大大地提高工作效率。 (3)自动控制。计算机能根据外部的信息变化发生相应的修正指令,实现过程的自动控制。利用计算机进行仓库管理,可以实现仓库管理自动化,简化手续、减少差错、加快物资周转、压缩库存资金,可以做到合理进货、计划供应,在最小库存量和最大供应量之间寻求最佳动态平衡,以求得最大经济效益。如果把各种物资的编号、名称、规格、单位、单价、存放地址,最高库存量、最低库存量等存入计算机,再将入库、出库量不断输入计算机,便可随时掌握库存情况。如果产品可能积压或需要进货时,计算机会自动显示或打印清单,提醒管理人员注意。另外。某些物资如酸、碱等,不宜手工作业,应用计算机控制自动操作就能解决这个问题。 4、实现仓库管理现代化 运用现代化技术控制管理的“自动化仓库”,称为现代化仓库。自动化仓库又称为“高层货架仓库”、“立体仓库”。其特点如下: (1)“高”:国外高层货架仓库一般均在10m以上,有的高达30m,货架高矮可以调整。立体仓库的使用大大提高了仓库单位面积的仓储能力。国内一些单位也已开始建造,目前投入使用的立体仓库有的高达18m。 (2) 决”:就是物资运输快。库房配备成套的装卸搬运机械,货架可以拆卸调整,升降机可通过多条巷道上下左右连续作业,装取任何一个货架的货物。 (3)“动”:现代化仓库不仅仅是物资储存的场所,是“静态”的慨念;而是一个物资配送中心,物资中转枢纽.是“动态”的概念。 (4)“灵”:库存信息反馈灵。物资的入库、在库、出库都由计算机自动记忆,它可以及时查对库存,根据库存多少,安排进货计划.避免积压。仓库物资没有固定货位,根据计算机记忆'叼5里有空位,哪里距离最近,计算机操纵的举货机就向哪里存放或提取。仓库现代化在一些经济发达的国家已成为现实。它不仅包括仓库管理、作业手段现代化,还包括作业技术、仓储设施的维修使用和安全技术现代化。 5、发挥存储论在物资存储中的作用 存储论又称为库存论.是运筹学的一个分支,研究仓库储存的理论。任何一个生产经营单位.为了保证正常的生产或供应.都需要储存一定数量的物资。但存货过多,会积压资金增加仓储费用;存货过少,可导致供不应求影响生产。存储论就是研究在什么时间、用什么办法保证一个合理的、经济的物资存储量、即“物资最优存储量”的理论和方法。它既要保证生产供应等经济活动的正常进行,又要使流动资金占用额和进货仓储费用降到最低。其应用范围很广,可以解决经营管理中与物资存储量有关的各种具体问题。如确定最高和最低存储量、最佳订货点、经济订购量、订购次数等;确定生产管理中的最佳生产批量、成品、半产品原材料的存储量等。 6、运用ABC分析法对物资的存储进行管理 ABC分析法也称为“重点管理法”,它是对事物进行统计综合、排列分类,找出主要矛盾,抓住重点进行管理的一种科学的管理方法。 在一般情况下,库存物资种类是很多的,其消耗、价值、资金占用等情况各有不同,因而其重要程度也各不相同。只有根据不同情况,区别对待、重点管理,才能收到较好的经济效果。ABC分析法,就是研究如何加强库存物资管理的一种科学的管理方法。该方法就是将全部物资按需用量大小、占用资金多少、采购难易程度分为A、B、C三类。把品种虽少,但占用资金多、采购较难的重要物资归为A类:把品种虽多,但占用资金少、采购较易的次要物资归为C类;把处于中间状态的归为B类。对A类物资在订货批量、进货时间和库存储备方面采用最经济的办法,定时定量供应,实行定点管理,严格控制库存;对C类物资可采用较简便的方法进行管理,适当控制库存,如固定订货量,进一批货后可用较长时间;对B类物资,可一般控制,如可以定期订货,组织合理批量供应。采用这种分类管理物资的方法,可以降低库存,加速资金周转,减少物资仓储费用,提高企业的经济效益。 7、发挥运筹学在物资管理中的作用 运筹学研究的主要分支有:规划论(线性规划、非线性规划、动态规划等)、存储论、决策论、博弈论(对策论)、排队论、搜索论、网络理论和可靠性理论等。在物资管理工作中,规划论可以制定最佳物资综合平衡计划,最佳物资分配计划,选择物资最优调运方案等;存储论可以解决物资合理的库存量,选择最佳进货时间,确定物资进货的经济批量等;网络理论可以确定物资最大发货量,仓库供应网点的选址及合理布局等;排队论可以寻求物资接收、发运最佳方案;博弈论可协助实现经营管理中希望“消耗最小”或“收益最大”这类具体经济目标;决策论可以协助解决物资管理过程中经常出现的各式各样的问题,提出合理有效的对策,提高决策分析水平。 8、发挥线性规划在物资管理中的作用 线性规划是运筹学中规划论的一个重要分支。线性规划研究的是在线性约束条件下,使预定目标达到最优。其主要研究内容包括两个方面:一是任务确定后如何统筹安排,以最少的资源去完成任务.即线性规划中求“极小值”的问题;二是对一定数量的资源如何合理调配,使任务完成的最多最好,即线性规划中求“最大值”的问题。 物资管理的主要目标有两个:一个是在现有的物资资源、人力、财力、仓储能力的条件下,如何最大限度地满足国民经济的需要,这在线性规划中是求“最大值”的问题;另一个是在保证物资供应的前提下.如何最大限度地降低费用,养活资金占用,这在线性规划中是求“最小值”的问题。具体应用在制定物资平衡计划、物资分配计划、物资运输调运计划、物资合理进销量、仓库布置、材料堆放、木材加工综合利用等方面。
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