企业资产管理面临的难题有哪些,企业国有资产管理
一、资产的分类
根据资产单位价值的大小,可将资产分为固定资产及低值易耗品
固定资产:公司所拥有或控制的、使用年期在一上以上的,并在使用过程中保持原有实物形态的资产。企业可根据自身业务情况来分类,常见的包括:
1、房屋建筑物:房屋及房屋设备等
资产(assets)是指对组织有潜在价值或实际价值的物品、事物或实体。资产作为企业重要的经济资源,是企业从事生产经营活动并实现战略发展的物资基础。资产管理贯穿于企业生产经营全过程,旨在保障企业资产安全,提高资产效能。
一、资产的分类
根据资产单位价值的大小,可将资产分为固定资产及低值易耗品
固定资产:公司所拥有或控制的、使用年期在一上以上的,并在使用过程中保持原有实物形态的资产。企业可根据自身业务情况来分类,常见的包括:
1、房屋建筑物:房屋及房屋设备等
2、运输工具:货车,小客车,电动车等
3、IT设备:电脑,服务器,交换机,打印机,复印机,网卡、软件等
4、办公设备:空调,冰箱,微波炉,保险柜等
5、生产设备:专用工具、测量仪器及仪表等
6、办公家具:办公桌,办公椅,书柜,沙发,会议桌等
低值易耗品:低值易耗品是指单项价值在规定限额以下(例如1000元)并且使用期限不满一年,能多次使用而基本保持其实物形态的资产,企业根据自身的实际情况来确认对应的金额和种类。
常见的包括:办公用品笔,文件夹,打印纸,打印耗材,U盘等。
二、资产管理流程
资产管理包括三个流程:
第一个流程:资产采购,验收、入库、入账。
第二个流程:资产日常管理,包括资产调拨,资产领用,资产维修,资产盘点和折旧等
第三个流程:资产报废。
资产管理涉及多个部门,中小企业一般主要是由行政部和财务部负责
行政部负责:资产采购,验收、检查、调拨、登记,资产分发,资产报废,清查盘点、供应商管理等
财务部:资金预算,资产盘点,资产折旧等。
管理层:资产审批,资产领用
企业员工:资产领用,资产报修等。
三、资产管理难题
资产由于数量多,种类大,价值高,使用周期长,管理难度大。特别是IT设备更新换代快,一旦闲置,资产贬值大,用excel表格进行管理已经无法满足企业管理的需要,经常会遇到以下各种难题:
行政人员:由于采用人工台账,没有批量管理功能,更新维护困难,公司有多少资产?谁在使用,资产状况如何?资产如何选型,资产如何处置?资产设备有没过保,如何维修保养?传统“人找物” 盘点方式耗时长,容易出错;这些问题令每一个行政人员头疼,由此造成的后果是资产购置随意性大,账目不清,闲置和浪费现象严重。
财务员工:资产数据混乱,资产实物与账务不一致?资产每年折旧多少?盘亏盘盈如何追溯?
企业员工:如何申领资产?哪些资产在我名下?资产坏了如何报修?资产管理的权责不清、资产调动和交接混乱等原因造成资产的流失
这时候企业就需要一套系统能对资产进行全生命周期管理,满足不同业务场景下的资管需求,下期将介绍如何用系统进行信息化管理提升效率,敬请期待!
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