如何在管理工作中提高时间效率「7个层面学会时间管理工作更高效」

模型在手，方法我有！

为什么要学时间管理？

没有谁是天生的时间管理高手

时间管理方法无效3大原因

抓住两大思维，人人都可以做好时间管理

统筹思维是面向目标管理的宏观思维，成本思维是面向目标管理的微观思维。

完成目标和控制成本，二者恰好是我们学习时间管理和使用时间管理方法优化自己产出的动力机制。

一、目标管理

所谓时间管理的高手，其实都是目标规划的高手。一开始就尽量为自己的目标做出好的选择。

善用人生九宫格模型

要勇于主动打破人生的平衡

二、情绪管理

我们都不是理性又自觉的人

不同行为风格的人，需要不同的时间工具

三、精力管理

现在很多人苦恼生活节奏越来越快，每天怎么挤时间都不够用。

越是住在大城市，越能感受到生活节奏变快，这种感觉是真实的。

优化作息时间表，找到节奏，坚持践行只是起点

四、日程管理

两种工作模式对比

用好日程表的关键-石块装杯法

五、效率管理

同样时间你做得比别人多，你比别人做得好，你比别人会推广，你就是有更高的工作效率。

快速形成心流

用复利思维，提升你的工作价值

六、碎片管理

算清楚你的“分薪”，你才会重视碎片时间

用项目经理的WBS工具，串联你的碎片时间

WBS分解工具原理：从目标开始倒推，将完成目标需要做的事情细化，变成一级一级独立的任务，把最底层的任务分解到个人能在某个时间单元里完成就好。

七、外包管理

如果什么事情都自己做，一定会把自己给累死！！

外包的中级目标

学会时间管理的外包，不是让自己变成更有效率的工作机器，而是让自己可以有更多安排时间的自由， 时间管理的本质是更好地利用工具优化自己的时间分配，从而使自己的人生更加符合自己的预期。

上千份文章内容PPT/PDF源文件，点击头像进入主页购买后打包下载

文章PPT/PDF课件资料↓↓↓

时间管理法的七个步骤

七个有效时间管理的方法，希望大家喜欢。
　　时间管理一：改变你的想法
　　美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度：“这件工作必须完成，但它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它”。
　　当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后，从明早开始，每天都从你的工作清单中选出最不想做的事情先做。
　　时间管理二：学会列清单
　　把自己要做的每一件事情都写下来，这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，而当你看到自己长长的单子时，也会产生紧迫感。
　　时间管理三：遵循20比80定律
　　生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。
　　时间管理四：安排“不被干扰”时间
　　每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的空间里面思考或者工作。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
　　时间管理五：严格规定完成期限
　　巴金森在其所著的《巴金森法则》中，写下这段话：“你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
　　时间管理六：做好时间日志
　　你花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来，早上出门花了多少时间，搭车花了多少时间，出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。
　　时间管理七：理解时间大于金钱
　　用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要抓住一切机会向顶尖人士学习，仔细选择你接触的对象，因为这会节省你很多时间。

时间管理的七个小技巧

　　1.迅速进入状态

　　当工作都已经堆到了你的'面前，那你要做的就是立即动手，千万不要犹豫，那样就会浪费掉很多的宝贵时间。

　　2.按图索骥

　　要养成给工作做出轻重缓急计划的习惯，然后，按照既定方针，一项一项地去完成，千万不能手忙脚乱，乱抓一气。

　　3.学会“拒绝 ”

　　我们一般只能在一个时间内做一件事情，再科学的安排也无法让人同时操作两件完全不同的事情。我们在做每一件事情的同时，其实都意味着对另一件事情说“不”，所以，我们要学会当机立断地对那些既不紧急又不重要的事情说“不”。

　　4.不做“无用功”

　　如果有部门邀请你去参加一项与你毫无关系的会议，你不要轻易答应，虽然有时仅需要一两个小时。但是，你要知道，在这一两个小时里，你也许会有许多重要的事情要办。

　　5.各个击破

　　如果你接到的是一项很复杂的任务，千头万绪，不知道从哪里入手，那么，你一定不要望而生畏，而是把它们尽量分解成一系列的小任务，然后再一项一项地去完成，这样就简单多了。

　　6.告别“遗憾”

　　实际上，我们很难做到事事都完美，有些工作对于我们来说达到了一定的程度，就很难再有更大的提高了。那么，这个时候你就应该把主要的精力转移到下一个事情上去，而不必要去求全责备。

　　7.严格掌握时间观念

　　如果你已经是一个部门的负责人了，那么，你就要有严格的时间观念。比如，几点开会、几点结束都要事前做出计划，而不能随心所欲，这样有利于你安排其他的事情，不会打乱整体安排。