退休时档案有什么作用不要轻视档案作用办理退休需要档案

社保知识，小龙虾分享！

我们平时接触自身档案比较少，很多人也不重视档案，于是乎在退休的时候又东家找、西家问，今天和大家说说档案的事情。

一份完整的职工档案其实就是一个人从初中到退休的履历证明，包含了入团、入党、初中、高中、大学的学历档案，每一次的工作档案，甚至包含自传、考核、考察、奖励、职称等材料。

然而有些职工在与私企签订合同的时候并不会将合同存入自己的档案，甚至有些时候连合同都不知道丢到哪里去了。

档案在退休的时候有着重要的作用！

某个网友吐槽，退休的时候发现档案丢失，即使缴纳了十多年的社保都不算依据，几十年的工作经验作废。

没有档案自己就是个社保上面的“黑户”，很多时候缴纳年限、缴纳基数、退休年龄、转移社保等等都会受到严重的影响。

1、核实是否达到退休年龄

身份证和户口本都是1960年出生，但是档案上面却是1965年出生，2020年到底能够退休？是按照1960年计算可以退休，还是按照1965年计算不能退休？

按照1999年《关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》，职工的出生日期应当以职工档案中最早记载的时间为准。

“我想问一下，当档案记载错误，能否及时纠正。本人其它一切能证明出生日期都正确，而档案中也仅一次是错误。为什么就非按人社局99年8号文件。难道身份证无效，而部门规定大于身份证法。想不通。”

很多人都有这样的疑问，但是大家其实都心知肚明的。

“每个人一生就一个档案，有的多个身份证和户口簿！”

“想当初你们为了上班改年龄，退休了，又觉得吃亏了，想早点退休，怎么可能？便宜不能两头占！”

因此，职工档案在审核职工是否达到退休年龄起着重要的作用！

2、核实视同缴费年限

如果没有档案，这部分时间就是0，没有任何疑问！

实施养老保险制度之前的工作年限就是视同缴费年限，机关事业单位是2014年10月1日开始实施养老保险制度；企业是从1993至1995年阶段性实施养老保险制度；部分国企作为试点是在1986年实施的。

简单地说，一般1993年前参加工作的企业职工与2014年前参加工作的机关事业单位职工都存在视同缴费年限，都要用到档案去确认视同缴费年限。

比如，张某某1960年出生，1980年工作，1993年缴纳社保，2015年退休。结果档案丢失了，那么张某某的工龄就不好说了。1980-1993年肯定不算视同缴费年限，1993年至2015年算不算缴费年限还不好说，看各地规定了。

又比如。张某某的档案在，但是1980年参加工作的证明丢失了，那么同样的视同缴费年限也不存在。

要明白，那会档案的管理没有现在这么严格，很容易造成丢失、缺项等问题。

因此，档案在退休核实视同缴费年限上面有着重要作用，目前许多人需要用到！

3、核实特殊工种事实

特殊工种可以提前5年退休，特殊工种的工龄也有折算加成。特殊工种的照顾政策并不是所有人都可以享受。

特殊工种的计算需要通过档案来进行核实，哪一年从事的哪一种特殊工种，从事的时间又是多长等等，这些都是社保人员核实主要关注的地方。

这里特别提醒：

从事特殊工作不代表是特殊工种，特殊工种一定从事特殊工作！

因此，档案是退休时核实特殊工种的重要证明材料。

4、其他作用

档案还有一些其他的重用，比如有些地方落户需要查询档案，比如进行社保转移有些也需要查看档案等等。

题外话：为什么档案年龄比身份证年龄真实？

某人的评价很真实：

“档案记录从上小学中学大学单位等一系列过程，你写错任何一个阶段年龄，后面一系列都得改动，人生几十年经历章子纸章都不同，无法改动伪造，没人有本事改档案，有少数领导私改档案，一查就暴露，所以退休要档案是对的，户口和身份证没有前后对比，只记录一个年龄段，好改动，所以退休不认定有效！”

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办理退休时档案有什么作用？希望能说详细一点哦

一份完整的职工档案应当是一份完整的履历证明。从职工入团开始，高中、大学的学历档案、直至就业的档案材料。有的职工还有相应的履历、自传材料、考察、考核、鉴定材料，学历、职称材料等等。

档案起着凭证、参考的作用，在办理退休时，档案的作用主要体现在以下这几点：

1、确定职工的出生日期。按照1999年《关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》，职工的出生日期应当以职工档案中最早记载的时间为准。

2、审核特殊工种。过去的时候，我们特殊工种的从业经历，只是通过每一年的工资晋档表、特殊工种从业证明等档案材料中记载，没有相应的电子档案信息。因此要想特殊工种提前退休，必须审核职工档案材料。

至于档案记载的工种和实际工种不一致，得有确切的证据材料证明不一致才可以。否则无法证明的话，也就无法按照特殊工种退休。

3、视同缴费年限的认定。实施养老保险制度以前的，按照国家规定认可的连续工龄可以视同缴费。实施养老保险制度以前，一样都是以职工档案记载为准。视同缴费年限养老金待遇除了基础养老金，还有过渡性养老金，非常划算。如果档案缺失是无法认定的。

但是，视同缴费年限一般是指1992年以前的工作年限，现在拥有视同缴费年限的人群越来越少了。

即使是这样，我们平时仍然应该妥善处理好自己的档案，现在许多地方仍然会用到档案，有备无患。

办理退休为什么需要职工档案？没有职工档案就不能退休吗？

楼主你好，办理退休为什么需要职工档案，没有职工档案的人就不能够退休吗？办理退休一般情况下都是需要职工档案的，因为通过职工档案中需要核对很多的重要信息，比方说你初次就业时所登记的出生日期，那么他们社保部门就要以这样的一个出生日期来确定你真实的法定退休年龄，如果说你的档案中的出生日期和你的身份证上的出生日期不一致的话，那么就要以档案中的出生日期为依据，来办理退休享受基本养老金的待遇。

同时在档案中还需要核对你有没有特殊工种的年限，或者说你符不符合提前退休的条件等等之类的。但是提供了个人档案，对于自己办理退休相对来说是非常的轻松，因为通过个人档案能够查阅到很多的信息，所以说一目了然，他就会直接审批退休的条件。

但是没有个人档案也是可以办理退休的。只不过在退休的过程中相对来讲很繁琐，你不能够认定自己的视同缴费年限，另一方面想要认定自己的法定退休年龄，必须要根据你初次参保基本养老保险时，所登记的出生日期为依据来确定，这个法定退休年龄，同时还要由派出所开具相应的证明，以此来证明你没有更改过自己的年龄。这样的话才可以来办理退休享受养老金的待遇。

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楼主您好，办理退休时确实是需要提供有效的职工个人档案，当然没有职工个人档案也是可以办理退休的，但相对来说会比较麻烦一些，甚至对我们个人来说，会造成一定的损失。因为通过个人档案中，我们要确立你的视同缴费年限，当然很多人是没有视同缴费年限的，最不存在这个问题，但是如果你有自动缴费年限，但是又无法提供有效的个人档案，那么就可能会造成无法认定这部分的视同缴费年限，从而会减少你养老金的待遇。

另外一方面还要认定你真实的出生日期，因为在个人档案中所记录的初次就业时的出生日期，为依据来确定我们正常的法定退休年龄，所以说你的这个法定退休年龄要跟档案中所记录的初次就业时的出生日期相吻合，如果不吻合的话，那要以档案中的为依据来办理退休。

所以说这就是提供个人当然的目的，当然没有个人档案的话也是可以办理退休，只不过就是在认定这个合法的退休年龄上，一方面是根据你初次登记参保，养老保险时所登记的出生日期为依据，另一方面还要根据你户籍所在地所在的这个派出所部门开具，没有修改过出生日期的这样的这样的证明，办理退休享受养老金的待遇。

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职工档案，是考察职工的重要客观依据。 看人不可以只看表面就是这个道理。它是用人单位在在招用、调配、培训、考核、奖惩和任用劳动者时，形成的与职工本人有关经历、政治思想、业务技能水平、工作表现以及工作变动等情况的证明材料，是国家档案的重要组成部分之一。
职工档案材料，属于人事档案的一部分 。人事档案材料主要分为10大类：履历材料、自传材料、考察考核鉴定材料、学历职称职业资格材料、政治 历史 情况审查材料、党团材料、奖励材料、处分材料、录用任免聘用转业工资出国离退休退职材料，可供参考有保存价值的其他材料。
职工档案是确定职工工龄的重要依据 。过去，职工参加工作的工龄是可以影响退休金待遇的。国家实施养老保险制度改革以后，对于实施养老保险制度以前的国家认可的连续工龄可以视同缴费年限。

一般来讲，国有集体企业原固定工在国家实施养老保险制度以前的连续工龄、军人的入伍服役时间、机关事业单位在编人员在实施养老保险制度改革以前的连续工龄、国家统一安排的上山下乡的知青务农时间，这4类情况都可以视同缴费。

视同缴费年限期间， 社会 保险费有国家负担，个人不需要缴费。因此，国家在确认视同缴费年限的时候是十分慎重的。

上述4种情况，当时都没有电脑记录。如果仅凭单一的扫描记录，也很容易造假，所以退休必须要以纸质档案为准。
职工档案是社保缴费记录的佐证 。八九十年代我们建立养老保险缴费制度的时候，当时是一穷二白的。没有完善的社保缴费记录，也没有银行对于每一个人缴费的凭证，都是完全以纸质档案为准。一些地区甚至到2005～2006年还没有建立起完善的社保缴费系统，至今为止全国也没有一个统一的社保缴费系统。山东省也就是今年才全面推动社保缴费省级集中系统。

没有统一的社保缴费系统进行真实性核准，退休时审验职工档案材料就成了无可避免的事情。最初的社保缴费记录中，很多单位提供的人员信息只有姓名，连身份证号都没有。这种情况下不通过档案进行核实，很容易张冠李戴。尤其是社保信息采集的时候，还能够出现姓名写错的情况。再加上后期出现改名等各种特殊情况，所以不看职工档案就办理退休是很难实现的。
现在我们参保缴费越来越容易，有的地区通过微信填写一些个人信息就可以实现参保缴费或者 社会 保险费补缴了，这都是技术的进步。

有这样先进的技术，再问一句。缴纳社保的时候生成职工档案了吗？当然没有。因此，未来一些灵活就业人员的缴费记录、有很明确的就业社保信息记载的缴费记录，可以完全不用职工档案了。

也就是说，未来职工档案虽然很重要，但是办理退休却不一定非要用职工档案了。由于有完善的信息系统，可以通过职工就业缴费等社保信息来判断。当然，这种情况可能只适合现在参保未来退休的年轻人，对于我们的老人来说，还是需要提供职工档案的。
其它地方怎么办理退休手续，要不要出示档案我不清楚，但我在广东东莞办理退休时并没有要求我出示档案，我只是将老家的社保关系转移过来了，然后社保局将我两地的缴费分别计算，统一领取，待我签字确认无误后就可以了。

另外，我出生是7月份，社保局通知我如果六月底前办理好手续，7月份就可以发放退休工资，过期办理不会补发。但因为社保局电脑系统升级，直到7月5日我才将退休手续办妥，但社保局还是在7月15日，将退休工资打到了我社保卡里面。我说，七月份办理好手续，退休工资不是要到下个月才发吗？社保局回复我，电脑系统升级是我们的问题，不关你的事。真心感谢东莞社保局。

办理退休为什么需要职工档案？没有职工档案就不能退休吗？办理退休需要职工档案，主要是指有档案的人，比如机关事业单位工作人员，国有企业工作人员等，至于那些在民营企业工作，没有个人档案的人员，办理退休时是 不 需要个人档案的。

办理退休时为什么需要个人档案呢？这主要是个人档案是我们每个人学习工作一生中，自身经历的最完整记载，而且这种记载是官方的，权威的，所以公信力比较强。那么退休需要档案，主要审查什么内容呢？

一是审查视同缴费年限。 如果具有视同缴费年限的人员，包括每一个阶段的工作经历都必须要有相应的档案资料来印证。比如当过兵的同志要证明自己当兵的经历，档案里面必须要有有关当兵的资料，比如入伍通知书、部队的鉴定资料等，所以凡是具有视同缴费年限的人员，必须要有个人人事档案，没有个人人事档案，视同缴费年限就是无法认定的。

二是特殊工种工作年限的认定。 特殊工种工作年限是属于国有企业职工的的一项特殊专利，这是其它企业没有的，凡是被认定为特殊工种工作年限的人员，相关的资料都是计入了个人人事档案的，除了社保部门本身有备案资料以外，个人档案也是必须要进行核查的。

三是核定退休年龄。 退休年龄是我们每个人最为关注的问题，但由于各种各样的原因，有的人在当初的原始档案中记载的年龄，和身份证年龄是不一致的，所以在办理退休时，一般都是以自己档案中第一次记载的档案年龄来办理退休，所以审核退休年龄，也是需要提交个人人事档案的重要原因之一。

那么没有档案的职工怎么办呢？难道就不能办理退休了吗？没有档案的职工也能办理退休，但是如果涉及到需要档案才能审核的事项，就必须提交个人人事档案，如果没有个人档案的，那么就可能要吃点亏。但是如果没有视同缴费年限，一直是实际缴费年限的人员，特别是那些在民营企业工作，既没有视同缴费年限，也没有特殊工种工作年限需要认定，所以这部分办理退休是不需要个人人事档案的；按照灵活就业人员身份缴纳职工社保的人员，如果以前在机关事业单位或是国有企业工作过，具有需要个人档案才能认定的事项，就需要提交个人人事档案，如果没有需要档案才能认定的事项的，则不需要个人人事档案，实际上电脑缴费系统的记载也是一种个人档案。

综上所述，办理退休需要提交个人档案，主要是那些具有个人人事档案的人员，需要提交个人人事档案才能认定的事项，比如视同缴费年限、特殊工种工作岗位的认定等；如果没有需要个人人事档案才能认定的事项，而且是在民营企业工作或是灵活就业人员缴费的，在办理退休时则不需要提交个人档案。

我和老婆办理退休时没有要看档案，我还特调了档案看还不看，每个人的参加工作时间和交费年限及视同激费时间社保局电脑里一清二楚要档案干吗，除有特殊工种要经县级社保局审核批准提早五年退休需调档案。

没有档案，大家都去办理退休就是，何苦缴养老保险？

任何人完全不用档案也可以领养老金的，前提是要缴足十五年，档案是原单位的职工，因为他们有一部分视为缴纳，必须要看档案多少年，假如你不要档案袋的年份，自然缴十五年就好了。

看第一次投档的年龄，按第一次投档的年龄退休。