一句话形容项目管理,项目群管理
01
在当今社会中,一切都是项目,一切也将成为项目
【解读】
从广义的角度看,凡事若以项目的方式运作,它就能作为一个项目,可以运用项目管理的知识。
近年来,国内兴起了一阵学习项目管理的热潮,PMP、IPMP认证空前火爆,国家软件认证也增加了项目管理师的认证考试。
导致这一现象的原因很多,主要原因有两个:
第一,中国经济持续快速发展,客观上造就了很多项目。
第二,因为国内项目运作和管控的水
关于项目管理的论述,有三句话比较经典。
01
在当今社会中,一切都是项目,一切也将成为项目
【解读】
从广义的角度看,凡事若以项目的方式运作,它就能作为一个项目,可以运用项目管理的知识。
近年来,国内兴起了一阵学习项目管理的热潮,PMP、IPMP认证空前火爆,国家软件认证也增加了项目管理师的认证考试。
导致这一现象的原因很多,主要原因有两个:
第一,中国经济持续快速发展,客观上造就了很多项目。
第二,因为国内项目运作和管控的水平还比较低,在经历了若干个项目的失败或搁浅之后,越来越多的人试图通过学习项目管理来寻找项目失败的答案,试图找到快捷、高效实施项目的方法。
02
项目管理是变理想为现实、化抽象为具体的一门科学和艺术
【解读】
变理想为现实、化抽象为具体,是对项目管理的精辟总结。
做项目就是一个实现理想的过程,从抽象到具体就好比从图纸到盖楼房的过程。这个过程的管理就是科学,因为项目管理的确有一些专业的方法,如关键路径法、PERT法、挣值法等,这些知识能教会我们如何快捷、科学地做事。
另外,项目管理还具有艺术成分,比如如何做人的思想工作,如何平衡各方干系人的利益关系,如何处理冲突和激励项目成员等,都需要项目管理者有足够的个人领导魅力和影响艺术,这在软件项目中更为突出。
03
项目管理就是如何在复杂多变的环境中做好一件事
【解读】
项目运作和实施的环境相当复杂,项目的成败受到政治、经济、文化、环境等诸多因素的影响,项目一启动,变化就随之而来,几乎没有几件事情能够严格按照最初规划的理想情况执行。
项目管理者的责任就是在不断变化的动态环境下维持各方利益的平衡和关系的稳定,维持资源、资金的平衡,维持时间、成本和质量的平衡,营造一个项目能够顺利执行的良好环境。
综上所述,项目管理本身就是一个牵涉面很广、人际关系复杂、过程中要面对诸多矛盾和问题的一种综合管理体系。项目经理要想成为处理复杂关系和问题的专家,就需要在实践中经受多次历练。
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IPMP资质证书在学校可以报考,这个证书有用吗?怎么样?
IPMP是一种对项目管理专业人员知识、经验和能力水平的综合评估证明,具有广泛的国际认可度和专业权威性,代表了当今项目管理资格认证的国际水平。国际各大公司已经逐渐将IPMP证书作为其项目管理从业人员所应具备的基本要求之一,在国内IPMP证书也将作为我国各大企业对项目管理人员素质考核的主要参考因素,并会逐渐演变为对项目管理人员从业的基本要求。主要表现在如下几个方面: 具有专业资质认证的权威。
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项目管理名言荟萃
01工欲善其事,必先利其器
要想完成优质高效的项目,项目经理必须能够调动优质资源,整合各方力量,手里有东西,干活才有底气,有效率。
02名不正则言不顺,言不顺则事不成
位子决定脑子,也决定责任。责权利必须挂钩。做什么事情一定要师出有名,岗位职责明确,目标效益一致,什么岗位做什么事,什么职务说什么话,各伺其职,人尽其用。
03凡事预则立,不预则废——《礼记中庸》
庙算多者胜。打仗需要提前计划,知己知彼。项目管理也需要计划,虽然计划赶不上变化,但是计划必须跟得上变化,否则项目会面临失败的风险。
04磨刀不误砍柴功
如果给我6小时砍一棵树,我会先花4小时磨利斧头。——亚伯拉罕林肯
项目规划要超前要科学,把该发生的问题和变化提前考虑清楚,做好预案。
项目实施要细致入微,不能粗枝大叶,否则项目会蹦出无数的小麻烦来搔扰你。
05众人拾柴火焰高
一个人的力量说有限的,项目成败关键在团队。
项目实施是有关联的一个团队,而非孤立的每个人,发扬团队协作精神,激发团队战斗气势至关重要
06正己化人
其身正,不令而行;从不敢欺到不能欺、再到不忍欺;榜样的力量是无穷的。项目管理需要项目经理以身作则,各实施成员要爱岗敬业,以取得广大用户的信任,顺利推动项目进展。
07无规矩不成方圆
项目管理建立项目管理制度,绩效与激励措施,让工作者能有序的积极的开展工作
08统筹兼顾
项目各项任务安排要在整体计划目标指导下,进行合理的串行与并行安排,保证项目按计划进行
09欲速则不达
10 项目实施要时间服从于质量,只有质量过关,才能真正达到项目目标
11 在当今社会中,一切都是项目,一切都将成为项目。 ——美国项目管理专业资质认证委员会主席Paul Grace
12、项目管理将站到21世纪管理舞台的中央。——Tom Peters
13、很少有项目能够由同样的人启动,由同样的人实施,由同样的人收尾。——项目管理谚语
1 4、应使任何事情都井然有序。——I Gorinthians
15、用于计划的每一分钟都可以在执行阶段来三到四倍的回报。——Crawford Greenwalt,木邦公司总裁
1 6、着眼太远是个错误,在一个时间内,只能处理命运之链上的一个环节。——温斯顿邱吉尔
1 7、 如果你允许项目范围发生变化,那么它变化的速度将超过你的想象。——项目管理谚语
1 8、 经理——设定目标——组织——激励——沟通——衡量——并且开发人力。无论是否意识到,每位经理都做着这样的事情,他可能做得很好,也可能不尽人意,但总是在做着这些事情。——彼得德鲁克
1 9、 项目进展迅速,直到完成90%为止,由此便停滞不前。——项目管理谚语
20、你可以通过不断交付的结果中吸取经验来更好地控制估计,这要比你一开始就打算估计整个项目要好得多。——Tom Gilb,软件工程管理原理
21、 我们不应该忘记任何经验,即使是最痛苦的经理。——Dag Hmmersdjold,联合国秘书长
22、解决项目冲突的办法总是存在的,问题是我们不一定能提到它。——项目管理谚语
23、怀着做“大事情”的心态和方法去做小事情,所有的小事情也会做得井井有条。——Alvin Tohler
24、没有什么事情能比介绍一个新事物更难以尝试、难以引导和难以确认其成功可能性了。——Machiavelli
25、我们用我们自认为的能力来评价自己,别人用我们已经做的事情来评价我们。——Henry Wadsworth Longfellow,美国诗人
26、实践是最好的老师,但智者还能从其他的地方有所收获。——《穷理查年鉴》
27、项目将站到21世纪管理舞台的中央。——汤姆彼得斯
28、项目管理是对工作的一种严谨的思维方式,适用于所有的项目,无论其内容、规模或复杂性如何。——詹姆斯刘易斯
29、在当今社会中,一切都是项目,一切也将成为项目。——Paul Grace
30、如果你没有参加项目,那么你多半是在做一些费力不讨好而且枯燥无味的重复性工作。但是,如果你参加了一个项目,日子就更难过了,你会觉得干一件费力不讨好而且枯燥无味的重复性工作是多么令人神往。——丁荣贵
31、管理者,就必须卓有成效。——彼得德鲁克
32、不是因为优秀才去实践,而是因为实践才会优秀。——马尔科姆格拉德威尔
33、创造和使用工具是人类与其他动物的本质区别;创造和使用项目工具是项目组织优秀与否的本质区别。——郭致星
34、罪孽不在于枪,而在于扣动扳机的人。——卡拉什尼科夫
35、复杂化是简单的,而简化却很难。——布鲁诺穆纳里
36、只有不安定、神经紧张的经理人制造复杂,他们担心自己简单了,会被别人认为他们是头脑简单。——杰克韦尔奇
37、项目管理是一种有残缺的美。——项目管理谚语
38、在决定员工绩效的因素中,有94%以上是他们自己所不能决定的。——爱德华戴明
39、如果你喜欢一个人,你就让他去当项目经理,因为项目会使他有业绩;如果你恨一个人,你就让他去当项目经理,因为十有八九他会被失败的项目毁了。——《做项目,就得这么干》
40、在你成为领导以前,成功只同自己的成长有关。当你成为领导以后,成功都同别人的成长有关。——杰克韦尔奇
41、我们所有人都面对着一些看似无解的难题,其实它们背后恰恰是一系列极大的机会点。——约翰威廉加德纳
42、项目经理的词汇中最有价值也是最少用到的是“不”。——项目管理谚语
43、管理者必须在工作与奖励之间建立恰当的联系。想要什么就应该奖励什么,奖励什么,你就会得到什么,有效的奖励可以引导员工努力工作。——米契尔拉伯福
44、有很多人愿意成为管理者,但他们中的大多数并不愿意去管理。——詹姆斯刘易斯
45、诚实的经理将比不诚实的经理更有成就。——里茨
46、项目不是在结束时失败,而是在开始时失败。——项目管理谚语
47、任何事物好始坏终,坏始则更坏终。——项目管理谚语
48、毫无规划的唯一好处是。失败于你而言纯粹是个意外,而此前你全然不会为此感到惴惴不安。——哈罗德科兹纳
49、如果你不知道要到哪里去,给你张地图也没有用!——项目管理谚语
50、计划编制的第一条原则是做好准备重新计划。——《做项目,就得这么干》
51、领导不应该直接管人管事,而应该管计划;项目不应该被领导管着,而应该被计划管着;员工不应该按领导的指示做事,而应该按计划的安排做事。——《做项目,就得这么干》
52、不能记录下来的诺言,等于什么也没说;签字就意味着牵制。——《做项目,就得这么干》
53、做任何一件事都没有人能够投入100%的时间。——《做项目,就得这么干》
54、计划的首要原则就是让具体做事的人参与到计划的制定中来。——项目管理谚语
55、没有计划就没有项目;没有计划控制就没有项目管理。——郭致星
56、计划是什么,计划就是一切。——拿破仑
57、最危险的常用语就是“我们一直是这样做的。——葛丽丝霍普
58、我们应该将行动纳入决策当中,否则就是纸上谈兵。——彼得德鲁克
59、我们不能用产生问题的思维方式来解决问题。——爱因斯坦
60、在时光隧道中,没有“撤销”操作。——汤姆派克
61、项目怎么会被延迟了整整一年的时间……延迟的时间是一天天积累下来的。——《做项目,就得这么干:漫画项目管理实战》
62、慢慢计划,快速执行。——项目管理谚语
63、如果强调什么,你就检查什么;你不检查,就等于不重视。——郭士纳
64、眼睛盯住细节的,是工程师;眼睛盯住结果的,是老板;眼睛盯住过程的,是项目经理。——郭致星
65、不变只是愿望,变化才是永恒。——斯威夫特
66、你可以通过不断交付的结果中吸取经验来更好地控制估计,这要比你一开始就打算估计整个项目要好得多。——Tom Gilb
67、绩效测量是管理控制的一个重要部分,它用来验证结果是否与计划相符。——基兰维尔马
68、无法评估,就无法管理。——琼玛格丽塔
69、你不能衡量它,就不能管理它。——彼得德鲁克
70、正是那些不可测量的事物,才使可测量得以诞生。——伽利略
71、经验是最坏的老师。它经常先考试,然后再给出指导。——奥斯卡王尔德
72、我们不应该忘记任何经验,即使是最痛苦的经验。——达格哈马舍尔德
73、我们鼓励讲究实绩、注重实效,却往往奖励了那些专会做表面文章、投机取巧的人。——米契尔拉伯福
74、如果你从不犯错,这意味着你从来没有尝试过任何新事物。——阿尔伯特爱因斯坦
75、前90%的工作要花掉项目90%的时间,而后10%的工作则会花掉项目又一个90%的时间。项目进展是如此快速,但一旦到了90%便停滞不前。——项目管理谚语
76、我确实说不清我想要的东西是什么样子,但是我能说清的是你给我的东西不是我想要的!——这就是操蛋的客户需求!——郭致星
77、好的篱笆产生好的邻居。——罗伯特弗罗斯特
78、要提高项目的执行效率,必须提高项目的构件化程度,并提高这些构件的复用性。WBS及其词典是组织的无形资产。——郭致星
79、与你的承诺有关的条件可能会被忘记,但你的承诺本身却不会被忘记。——《做项目,就得这么干》
80、可能没有什么会比良好而完整的范围定义能对项目的成功做出更大的贡献。——昆廷佛莱明
81、唯一不变的就是变化。——项目管理谚语
82、与你的承诺有关的条件和环境可能会被客户忘记,但你的承诺却不会被他们忘记。——《做项目,就得这么干》
83、不管你制订出什么样的日程,老总们总是希望项目能更早完成。老总们对你提出来的每一个截止日期都不会认同——你的日期总是离他们的期望值很遥远。——郭致星
84、“认识你的时间”,只要你肯,就是一条卓有成效之路。——彼得德鲁克
85、智力、想象力及知识,都是我们重要的资源。但是,资源本身所能达成的是有限的,惟有“有效性”才能将这些资源转化为成果。——彼得德鲁克
86、项目团队厌恶进展报告,因为它鲜明地表明了项目进度的滞后。——项目管理谚语
87、期限越荒谬,达到它要付出的就越多。——项目管理谚语
88、在一个延期的软件项目中增加人力将导致更多延期。——布鲁克斯定律
89、项目会积累延期,却绝不会积累提前的时间。——项目管理谚语
90、人生有四分之一的时间都是在星期一糟糕地度过的。——托马斯布拉塞
91、所谓精明的经济,并非指懂得节省——一般也省不了什么,而是懂得如何将所投入资金进行最佳的发挥、发掘出额外的价值。
——弗朗切斯科圭契阿迪尼
92、项目成本管理的核心在于花了多少钱对应完成了多少工作量。——郭致星
93、当满足了更多的用户需求和减少了资源的耗费时,价值会增加。——罗伯特塔辛纳里
94、质量是维护顾客忠诚的最好保证。——杰克韦尔奇
95、产品质量是生产出来的,不是检验出来的。——威廉戴明
96、总是没有足够的时间把事情做好,但又总有时间返工重做。——托马斯布拉塞
97、不做该做之事,你总能找到借口。——约翰麦克斯韦尔
98、组织的成就是每个人共同努力的结合。——文斯隆巴迪
99、今天的组织需要的是由一群平凡的人,做出不平凡的事。——彼得德鲁克
100、没有完美的个人,只有完美的团队。人无完人,但团队却可以是完美的团队!——梅雷迪思贝尔宾
101、如果一个人单独旅行,今天就可以出发,但是如果和他人一同旅行,就必须等其他人也准备好才能出发。——亨利戴维梭罗
102、当人们不再一起做同一件事情,而是各司其职地负责某一任务时,他们才认识到各自的优势。——弗朗西斯培根
103、让每个人来到你身边的人都带着微笑离开。——特蕾莎修女
104、如果说有成功秘诀的话,就在于获俘其他人观点的能力,以及同时从对方的角度和你自己的角度看事情的能力。——亨利福特
105、用人不在于如何减少人的短处,而在于如何发挥人的长处。——彼得德鲁克
106、如果有一个项目,首先要考虑有没有人来做。如果没有人做,就要放弃,这是一个必要条件。——柳传志
107、管理就是沟通,沟通,再沟通。——杰克韦尔奇
108、在沟通中最重要的事情就是听到没有说出来的话。——彼得德鲁克
109、别人以你看待自已的方式看待你。——项目管理谚语
110、管理者的最基本作用是建立与维系一个畅通的沟通渠道。——巴纳德
111、语言在出口之前你是它的主人,但是语言出口之后你就成了它的奴隶!——管理谚语
112、不善于倾听不同的声音,是管理者最大的疏忽。——玛丽凯
113、沟通是管理的灵魂。管理者的分析和决策被转化为信息传递给人们,影响着人们的行为,同时也让人们为自己的表现而感到骄傲。
——戴安娜布赫
114、说服别人最好的方法是使用我们的耳朵。——迪安腊斯克
115、建立一种通用语言的主要障碍是我们的相对隔离性。物理的隔离造成了我们语言中的地方话,思想的隔离造成了我们项目管理中的地方话。
——威廉邓肯
116、如果你担心某种情况发生,那么它就更有可能发生。——墨菲定理
117、项目中可能出错的事通常要比可能变好的事更多,这就是无情的事实。——约翰R斯凯勒
118、两个可能发生事件,只有那个不期望发生的事件会发生。——项目管理谚语
119、当您要对您所说的话进行测量并将它们以数据的形式表达出来时,说明您清楚了一些事情;但是如果您不能以数据的形式表达出来,您对它的了解还很少。——开尔文
120、不仅每一个项目是唯一的,它的相关风险也是唯一的。——项目管理谚语
121、如果经过精确的计算,某处出错的概率是1/2,而实际上十有九次在该处出错。——项目管理谚语
122、在一个公司里,采购和销售是仅有的两个能够产生收入的部门,其他任何部门发生的都是管理费用。——杰克韦尔奇
123、项目管理是一种有残缺的美。
124、“专才”对越来越少的事物了解得越来越多,直到最后他对不存在的事物无所不知;然而,“通才”对越来越多的事物了解得越来越少,直到最后他对一切事物一无所知。
125、卓有成效的管理者善于用人之长。 ——著名管理学家彼得·杜拉克
126、花大量的时间来确定需求,需求将会消失。
127、今天的一个好计划好于明天的一个完美计划。
128、完成一个有粗略计划的项目需要的时间是预期的三倍,而完成一个有详细计划的项目需要的时间仅仅是预期的两倍。talent.mypm.net
129、时间底线越严格,计划越重要。
130、.计划细节永远不要超出你的控制范围。
131、 人们只会告诉你问的东西,而不会告诉你他想的东西。
132、如果你不能说服他们,那就把他们弄糊涂。
133、让9个妇女怀孕也不可能在1个月内生出个孩子。
134、实践是最好的老师,但智者还能从其他的地方有所收获。——《穷理查年鉴》
135、项目将站到21世纪管理舞台的中央。——汤姆彼得斯
136、项目管理是对工作的一种严谨的思维方式,适用于所有的项目,无论其内容、规模或复杂性如何。——詹姆斯刘易斯
137、在当今社会中,一切都是项目,一切也将成为项目。——Paul Grace
138、在对沟通的几个可能的不同解释中,最方便的就是唯一正确的。
139、在你的项目中会显现帕金森现象和墨菲定理。
"墨菲定律"是一种心理学效应,是由爱德华·墨菲(Edward A. Murphy)提出的。
主要内容:
1.任何事都没有表面看起来那么简单
2.所有的事都会比你预计的时间长
3.会出错的事总会出错
4.如果你担心某种情况发生,那么它就更有可能发生。
墨菲定律的原句是这样的:如果有两种或两种以上的方式去做某件事情,而其中一种选择方式将导致灾难,则必定有人会做出这种选择。这句话迅速流传。
项目管理成功的要素
项目管理成功的要素
作为项目管理师,常常会思考的一个问题就是:什么是项目管理成功的基本要素。那么项目管理成功的要素有哪些呢?我们一起来了解一下!
定义项目的范围和目标
要想成功地完成一个项目,你必须要知道这个项目想要实现的是什么。假想说你的老板要求你去组织一个让员工献血的活动。这个活动的目的是要向血站尽量捐献更多的血吗?或者,这个活动是为了提高公司在当地社区的形象?正确地决定项目的根本目标能够帮助你确定如何去规划和管理这个项目。
项目经理还需要设定项目所涉及的范围。还那上面的例子来说,安排交通工具把员工送到血站这个活动是不是在项目范围之内?或者,员工应该自己设法到达血站?决定哪些活动在或者不在项目的范围之内对于完成一个项目所需的工作量有很大影响。
如果你想要得到一个项目的利益相关者的支持,那么你一定要知道他们是谁,以及他们想从这个项目中得到什么。当你确定了项目的目标和范围之后,你要做的就是让那些利益相关者来检阅并且得到他们的认可。因此,确定目标和范围是项目管理最佳实践的重中之重。
识别交付物
为了能够获得预期的成果,你一定要识别出项目竣工后的交付物。如果你的项目是关于一个新巧克力棒产品的广告战,那么可能的交付物之一就是一个报纸广告。那么你就要决定要交付的实体产品是什么,并且将这些产品详细具体地记录下来。到最后一定会由某人来完成这些实体产品,所以对产品的描述一定要详细准确。
同样的,当你识别出交付物之后,你需要让关键的利益相关者来检阅并且确认这些交付物准确无误地反映出他们对这个项目的期望成果。只有确认以后你才可以开始对项目做具体规划;很多项目在后期出现问题,归根结底都是因为起先没有对交付物给出足够具体的定义。
项目规划
现在我们来说说项目管理最佳实践的第三步:项目规划。
在这一步,你需要考虑的问题是怎样来获取项目的交付物,实现项目目标从而获得项目预期的成果。规划首先要求项目经理考虑完成这个项目需要哪些人力、物力以及多少预算。你要决定是否需要将此项目分解成多个易于管理的阶段,并且识别出每个阶段完成的交付物,然后决定项目团队的组成。考试/大因为之前你已经确定了交付物,所以你一定要具体分配实现每一个交付物的必要活动。
你可以使用一些如任务分解结构(WBS)之类的工具来帮助你实现规划。你需要估算出完成每一项活动所需的时间和人力,了解活动之间的依赖关系,然后确定一个实际可行的工期表。在这里最好能够让项目团队成员也参与进来,特别是估计完成每项活动所需的时间,因为他们才是要去完成这些活动的人。把所有这些信息放在一个项目规划文档中。同样,你可能也需要让利益相关者来审阅并且确认你的规划是现实可行的。
在规划过程中,项目经理常常会在压力之下做出一些不切实际的计划来迎合利益相关者的期望。计划的可行性非常重要,因此屈服于压力之下而做出的不切实际的工期是对谁都没有什么益处的。
沟通及项目沟通计划
团队成员之间如果没有有效的交流沟通,那么再好的项目规划也是徒劳无功。每一个成员都要清楚地明白他自己对于这个项目的价值和职责所在。在我曾经参与过的一个项目中,项目经理常常坐在自己的办公室里,埋没在自己的`项目规划的蓝图中。可是他的团队中没有其他人知道要完成哪些任务,考试/大因为他从来没有与大家分享过他的计划。不用说,这个项目后来遇到了各种各样的问题,大家开始做那些他们自己认为重要的工作,而不是项目经理安排他们去做的。项目沟通计划是项目管理最佳实践的第四个重要部分。
一个项目沟通计划其实很简单,你只需要用一个矩阵表格列出每一个利益相关者、在项目过程中他们需要得到的信息、提供这些信息的团队成员的姓名、以及交流沟通的频率和方式等。例如,某一个关键的受益人可能会需要书面的每周项目进程报告。那么这个报告应该由项目经理来完成,并且通过电子邮件发送给相关的受益人。好的项目沟通计划可以确保每个利益相关者能够及时地从相关的团队成员那里获取准确的信息。
项目跟踪
最佳实践的第五个部分是监视跟踪项目的范围、进程和成本。
一旦你的项目在确定的计划中开展起来,你需要不断的监视项目的实际进程并将其与计划的进程相比较。考试/大为了做到这一点,你需要从实际操作的团队成员那里获得关于进程的报告。你需要记录下所有不同于计划的费用、耗时和范围。同时你也需要将这些变更报告给你的经理和利益相关者。如果实际结果与计划的偏差较大,你可能需要采取正确的方法来缩小差异。
有很多方法可以用来修改计划以便使整个项目重新回到正确的轨道上。比如重新安排任务的顺序,多项任务同时进行或者引入更多的人力或缩小项目的范围等。
项目经理必须能够不断地平衡三个方面:成本、项目范围和工期。如果他提高三个因素中的任何一个,那么其他两个因素也将不可避免地随之改变。因此,如果一个已经落后于计划工期的项目需要在原定的日期内完成,成本预算可能会因为雇佣更多的人力而提升(尽管在实践中增加项目人手总是无法缩短完成项目所需的时间),或者项目包括的范围就要缩小以减少工作量。平衡这三个因素(也被称作是项目管理三角)恐怕是最令项目管理者头痛的问题了。
变更管理
几乎所有的项目都会在进行中出现变更,而如何管理变更则是我们项目管理最佳实践的第六个部分。一个项目的关键利益相关者常常会在项目过程中改变想法,或者改变对项目交付物的要求;对于一个跨时很长的项目来说,项目开始时的行业环境会发生变化,从而导致项目初期阶段的很多假设都不再成立。这个变化导致的一个结果就是项目范围和竣工交付物会有变化。如果项目经理盲目地接受所有的变更,那么这个项目就会不可避免地超时,因而超出预算,甚至可能永远无法完成。
变更管理可以帮助项目管理者决定是否采纳某项变更以及何时采纳。这将提升项目成功的可能性,因为项目经理可以有效地控制变更的时间和方式,同时相应地分配资源。不能有效地管理变更也是项目失败的一个重要原因。
风险管理
风险管理是最佳实践的最后一点。任何可能影响项目成果的因素和事件都可以定义为风险。在项目工作中我碰到的风险包括:团队成员缺乏必要的技能;所需硬件没能及时送到工地;主控制室因为暴雨而遭受洪水威胁等等。不同的项目可能遇到的风险也不同;但对于每一个项目,考试/大尽早地识别出项目中的潜在风险并且在计划中做出回应是同样重要的。即使有的风险无法避免,也至少可以减轻其对项目工作的影响。这就是我们所说的风险管理。
你在工作中采用风险管理吗?如果没有,那么可能是因为要管理的风险太多了,并且不是所有的风险都有同样的伤害力。最简单的办法就是尽可能多地识别出潜在风险,然后对每一项风险发生的可能性给一个1到3的级别(3为极可能发生);再按照每项风险可能造成的影响程度评出1到3的级别(3为最严重),然后将每项风险的两个级别值相乘。我们把得出的这个数值成为风险度。数值越高,风险就越不容忽视。按照风险度排序,项目经理可以选择对前十项风险进行管理,暂时忽略其它的。如果采用这个方法,你需要不断的重新评估这些风险同时对新的潜在风险保持警惕。
没有有效的风险管理也是项目失败的一个主要原因。
概要
简单来说,以上几点最佳实践是每个项目经理都应该注意并且采用的。它们同样适用于不同大小的项目。项目管理不同于其他的科学研究,采用这些最佳实践并不能保证你的项目能够在预定的时间和预算内超质量完成。尽管如此,采用这篇文章中阐述的几点实践仍然能够大大提高你的项目成功机率。
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