利用word对文档进行排版需要注意哪些问题,word排版碑文怎么操作

万丈高楼平地起，基础永远都是看上去最简单却永远是最重要的东西。在软件使用的过程中，很多人都被所谓的高手、大虾们的酷炫操作所吸引，殊不知，大虾们之所以能有运指如飞、潇洒酷炫的操作，完全是因为基础技巧掌握的牢固 勤学苦练的结果。

今天小编结合自己的工作体会，给大家整理了八条必会排版基础技巧，希望以此抛砖引玉，也欢迎大家积极留言，说说在Word排版工作中，对自己提高工作效率最有用的功能是什么？

快捷键永远是帅哥撩妹最有力的“武器”，看着你在键盘上运指如飞，别说美女同事，就是帅哥同事也会投给你羡慕的眼神！

编辑文档使用最多的操作是什么？

毫无疑问，是选择，选择文字、段落、图形、图像……选择编辑对象是所有编辑操作的前提！

定位到某一段落后，通过【开始】-【选择】-【选择格式相似的文本】，可以快速选中文档中所有与该段落格式相同的文本对象，就像魔法棒一样神奇哦！

对于存在N多图形对象的文档，通过选择窗格来对图形图像进行操作，那是再方便不过了！

在Word中对文本和段落的操作是最最最多的，因此在页面左侧单击鼠标来选择文本的技巧一定要掌握好！

对于字体、段落、页面，甚至各种内置样式，都可以设置默认的格式，将这些属性的常用设置保存到（默认值）Normal模板后，再通过【新建】-【空白文档】的方式建立的文档就会自动拥有这些格式和属性，省去了每次都要重新设置各种格式的烦恼！

录入文字信息也是非常重要的一项工作，对于一些常用的单位全称、地址和联系方式等，可以通过自动更正功能来达到快速录入的目的，设置方法如上图。

前面利用自动更正功能可以快速录入指定的字符串，但是所录入的文本不会带格式。如果想将带有固定格式的文本或文本 图形保存起来，供日后多次调用，那就太方便了。

使用自动图文集和文档部件库就可以实现这一功能。如上图中，将设置好对齐的单位名称、日期以及电子印章调整好并选中，通过【文档部件】功能将之保存起来，后面在新文档中要用的时候，直接通过【文档部件】库可以直接调用！

在编辑调整长文档时，需要在页面中来回的跳转，此时导航窗格和【Ctrl G】定位功能就显得非常重要！

经常需要对多两个文档查看异同，如对比修改合同等，如果不会使用【并排查看】和【比较文档】两项神功，那可真心让人可怜哦！

原载：Word技巧达人

作者：郑志泽 ExcelHome云课堂讲师

word排版的操作技巧 word排版的操作技巧有哪些

1、首先进行【页面设置】。步骤：点击【页面布局】【页面设置】右边的小箭头，弹出【页面设置】对话框。在【页边距】中根据需要设置【页边距】、【纸张方向】。在【纸张】中根据需要设置纸张大小。在【版式】中设置【页眉和页脚】格式。设置页眉和页脚与页边距的距离。

2、设置【正文字体样式】，即正文文字的格式。在【样式】中的【正文】进行设置，切忌在【字体】处设置。步骤：右键【样式】中的【正文】，选择【修改】，弹出【修改样式】对话框。点击【格式(O)】，选择【字体】，选择一种【中文字体】、一种【西文字体】、选择字号。点击【确定】。

3、设置【正文段落样式】。点击【格式(O)】，选择【段落】，选择缩进格式，如【首行缩进】2字符。设置【行距】，设置段前段后距离。点击【确定】。

4、设置【标题样式】。方法同设置【正文样式】，对【中文字体】、【西文字体】、【字号】、【行距】、【缩进】等进行设置。根据需要可以设置【标题1】、【标题2】、【标题3】等的样式，根据后续正文的需要而定。至此，文档已经发生了一些变化。

5、为正文应用【正文样式】，为一级和二级标题应用【标题样式】。将光标插入正文中，点击【样式】中的【正文】，同理，将光标插入一级或二级标题中，点击【样式】中的【标题1】【标题2】。文档已经有了质的变化。

6、修改页眉和页码。双击页眉区，选中页眉中的文字，在【字体】中选择字号和字体。设置行距、缩进、对齐等。清爽的页眉做出。

7、设置文章标题格式。选中文章标题，在【字体】中选择字体、字号，设置缩进、对齐、行距。尽量使用粗体字体，行距尽量大，字号也足够大，使之突出。

8、至此，之前的那个乱糟糟的文档已经不复存在，现在的文档格式统一，不仅看上去清爽、干净，而且条理清楚、结构鲜明。将前后的两个页面进行对比即可看出效果。

word中好看的排版要怎么操作

　　word如何排版才好看，借以节约书写论文的速度，是每个快 毕业 的同学最希望知道，那么下面就由我给大家分享下word中进行排版的技巧，希望能帮助到您。

　　word中进行排版的步骤

　　步骤一：新建一篇word文档，打开word文档之后，word文档显示如下图：

word中进行排版的步骤图1

　　步骤二： 如果你的显示和我的不一样，你可以将鼠标放在word文档的上部，然后鼠标点击右键，你会看见“功能区最小化”，把这个勾点上或者去掉，就可以显示word文档编辑中的一堆选项。

word中进行排版的步骤图2
word中进行排版的步骤图3

　　步骤三：当你看到word文档的编辑选项的时候，在word选项的右上部，你可以看见更改样式按钮。点击这个按钮，你可以看见很多选项。这里演示第一个按钮，点击样式集，不同的类中，word文档的文字显示如下列图：演示3种，word2007样式集，word2003样式集，典雅样式集。

word中进行排版的步骤图4
word中进行排版的步骤图5
word中进行排版的步骤图6

　　步骤四：更改样式的第二个按钮是颜色，这个是展示字体清晰度的。

word中进行排版的步骤图7

　　步骤五：第三个按钮，是设置字体格式的。如果这三个按钮都不能满足你的需求，没关系，第四个按钮可以让你自己设置你喜欢的内容。

word中进行排版的步骤图8

　　步骤六： 如果这些内容都没有能使你的设置达到满意，没关系，你还可以继续设置标题的样式和格式。选中任意一个标题的样式，右键点击修改。

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　　步骤七：点击完修改之后，会出现如下画面，基础的字体格式在画圈的部位修改。高级的内容在格式的选项这里更改。

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　　步骤八：在格式的选项中可以设置字体、行距、缩进、颜色等等等。这些内容，根据你的需求去设置。

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