企业为什么需要管理固定资产,公司固定开支管理

随着企业规模的扩大，人员、固定资产越来越多，有效的资产管理已经成为企业管理中的一个重要组成部分。由于固定资产具有种类繁多、数量很大、存放地点分散、金额不等、使用周期长等特点。依靠手工记账或Excel表来管理需要占用大量人工成本，而且每个企业都不同程度存在这资产管理问题：

1. 资产混乱，没人能准确掌握资产状况

固定资产有多少？在哪里？谁用着？正常还是已损坏？闲置? Or 重复购置？

2. 管理成本高

管理繁琐、容易出错，盘点工作量大、耗时长，导致盘点人员工作不仔细，容易敷衍。

3. 固定资产账实不符

按照财务要求，只有一定价值之上的资产才入财务账，实际管理中需要管理许多不太值钱的物品，导致财务账实不符，财务账面的固定资产和行政管理的实物资产不能对应。

4. 固定资产所属和使用不统一

如果企业有多个下属公司，容易出现固定资产在各公司之间互相占用，导致日常管理和盘点非常复杂。

由此可见，优秀的固定资产管理非常重要，上述问题也是各个企业，尤其是中大型企业近年来最关注也是最不容易解决的问题。成功的资产管理完全遵循80/20法则，即花20%的精力，带来80%的回报。

成功的资产管理会给企业带来哪些效果呢？

追踪固定资产的闲置情况，当需要采购新资产时，根据闲置情况做出合适的决定，帮助企业减少浪费。

当采购新资产时，查看维修、借调等资产状态，帮助资产管理员做出正确的决策。

通过实时跟踪资产状态，如报废的资产等，可以帮助财务人员做出正确的决定。如果人工统计和追踪，这无疑对资产管理部门是一个非常大的挑战。

借助软件支撑的固定资产管理可以帮助企业从成本、人员、合同、库存等多维度管理整个资产库，确保资产回报的最大化。