信息系统项目管理师必背核心考点三十九规划沟通管理
【信息系统项目管理师核心考点】规划沟通管理
一、沟通需求分析
1.确定项目干系人的信息需求,包括所需信息的【类型和格式】,以及信息对干系人的价值
2.沟通渠道数量【计算公式】:n*(n-1)/2,其中n˃=1,n代表干系人的数量
二、沟通方法
1.交互式沟通
1)在两方或多方之间进行多向信息交换
2)包括会议、电话、即时通信、视频会议等
科科过为您带来软考信息系统项目管理师核心重点考点(三十九)规划沟通管理,内含思维导图 真题
【信息系统项目管理师核心考点】规划沟通管理
一、沟通需求分析
1.确定项目干系人的信息需求,包括所需信息的【类型和格式】,以及信息对干系人的价值
2.沟通渠道数量【计算公式】:n*(n-1)/2,其中n>=1,n代表干系人的数量
二、沟通方法
1.交互式沟通
1)在两方或多方之间进行多向信息交换
2)包括会议、电话、即时通信、视频会议等
2.推式沟通
1.把信息发送给需要接收这些信息的【特定接收方】
2.包括信件、备忘录、报告、电子邮件、传真、语音邮件、日志、新闻稿等
3.拉式沟通
1.适合于【信息量很大或受众很多】的情况
2.要求接受者自主自行地访问信息内容,包括企业内网、电子在线课程、经验教训数据库、知识库等
【核心考点思维导图】
【核心考点真题】
1. 团队成员第一次违反了团队的基本规章制度,项目经理对他应该采取( )形式的沟通方法。
A、口头 B、正式书面 C、办公室会谈 D、非正式书面
【答案】A
【解析】第一次可口头沟通一下,不用太正式。如果反复出现,则可能需要书面正式警告,甚至通报批评。
2.项目沟通中不恰当的做法是( )。
A、对外一致,一个团队要用一种声音说话
B、采用多样的沟通风格
C、始终采用正式的沟通方式
D、会议之前将会议资料发给所有参会人员
【答案】C
【解析】沟通方式有很多种。有时非正式沟通有助于关系融洽和了解更多信息,所以项目团队要采用各种沟通方式。C肯定是错误的。
3.以下关于项目沟通原则的叙述中,( )是不正确的。
A、面对面的会议是惟一有效地沟通和解决干系人之间问题的方法
B、非正式的沟通有利于关系的融洽
C、有效地沟通方式通常是采用对方能接受的沟通风格
D、有效利用沟通的升级原则
【答案】A
【解析】沟通多种多样,各种方法都可以充分利用。其他都对,参见高级教材第二版P234
4.广泛使用( )沟通最有可能帮助解决复杂问题
A、书面 B、口头 C、正式 D、非正式
【答案】A
【解析】书面沟通最有可能帮助解决复杂问题。实际中如果遇到复杂问题,我们也会先让大家理清思路,写一个方案,让大家来讨论。书面沟通在传递过程中不容易变形。
5.下面关于沟通管理计划的说法中,不正确的是( )。
A、沟通管理计划应是正式的,根据项目需要可以是非常详细或粗略框架式的
B、沟通管理计划确定了项目干系人的信息和沟通要求
C、沟通管理计划不一定需要得到客户的正式认可才能实施
D、沟通管理计划中应包含用于沟通的信息,包括信息格式、内容和细节水平
【答案】A
【解析】项目管理计划都可以是正式的,或是非正式的,沟通管理计划也是如此。其实大部分项目计划都是如此。BD是书上原话高级教材第二版P225。 C也是对的,沟通计划一般是项目团队内部使用,不需要客户正式认可。
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