签电子劳动合同对劳动者有什么影响「电子劳动合同缘何受追捧」

来源：【淄博日报-淄博新闻网】

□ 记者 刘洋

自2020年9月份淄博市被山东省人社厅确定为全省首批电子劳动合同试点城市以来，截至5月底，全市使用电子劳动合同企业2.4万家，签订数量56.5万份，居全省首位。

电子劳动合同缘何会受到劳动者和用人单位追捧？电子劳动合同与纸质合同相比有哪些优势？带着这些问题，近日，记者来到临淄区相关用人单位和人社部门实地探访……

批量处理 秒签秒办暖人心

6月23日上午，在位于临淄区的山东蓝帆化工有限公司人力资源部，人力主管姜艳杰向记者展示了批量签订劳动合同的流程：仅需点击一下鼠标，20余份合同便一键发送到了劳动者的手机中。

在姜艳杰批量发送完劳动合同后，记者随机联系了其中的一名接收者——该公司财务部新入职员工赵磊。赵磊在仔细阅读完劳动合同后，郑重地在手机上签下了自己的名字。

“我们集团公司内部人员交流比较多，之前签订纸质劳动合同，不仅消耗大量的耗材，保存也不方便。现在，电子劳动合同应用平台上线了批量签订等功能，提高了工作效率，降低人力物力成本。”蓝帆化工集团副总经理韩邦友表示。

据悉，电子劳动合同有利于劳动关系双方采取更加便捷的方式订立劳动合同，使远程异地签约，“秒签”“零跑腿”“非接触式”办理成为可能，特别是在疫情防控期间，可有效避免人员聚集带来的风险；同时，减轻用人单位订立、保存纸质劳动合同的成本，较好解决了纸质劳动合同管理过程中存在篡改、遗失等问题，帮助用人单位优化用工管理，也方便劳动者保存和查阅。

数据共享 提升服务效能

2022年以来，市人力资源和社会保障局积极拓展电子劳动合同应用场景，推进数据共享，实现在人社系统内部工伤认定、社保稽核、劳动争议等领域应用。

“我们为职工办理增员的时候，以前如果遇到职工因为领取失业金，导致没有办法进行增员的情况，需要职工本人到人社部门进行停止申领失业金的操作，然后才能给职工进行增员。电子劳动合同数据实现共享以后，我们联系人社部门为职工进行停止申领失业金的操作，不用职工本人去现场办理，就可以为职工办理增员，提高了工作效率。”淄博创信人力资源服务有限公司综合管理科科员李玉珊介绍道。

“电子劳动合同的数据共享，无接触、无纸化办公，提高了人社服务的工作效率，方便了群众，缩短了群众办理业务的时间。”临淄区社会保险事业中心失业保险科科长马文文说。

临淄样板 试点“一次办好”

作为我市电子劳动合同最早的先行试点区县之一，临淄区积极推进人社系统内部的电子劳动合同数据共享，实现人社业务加速办理，为劳动维权、社保业务“一次办好”提供了坚实的数据支持。截至5月底，临淄区企业累计签订电子劳动合同10万份，数量居全市第一。

临淄区通过成立电子劳动合同工作专班，由局领导包建镇（街道），建立“日跟踪、周调度、月通报”制度；加强对12个镇（街道）经办人员业务培训，在镇（街道）开设电子劳动合同专用窗口；建立区、镇、企业联动工作微信群，随时解决问题，及时总结经验等方式方法积极推进电子劳动合同工作落实落地。临淄区人力资源和社会保障局党组书记、局长朱伯学表示，“目前我们正在推进人社系统内部的电子劳动合同数据共享，实现人社业务加速办理，为劳动维权、社保业务‘一次办好’提供坚实的数据支持。”

“市人力资源和社会保障局将持续加强电子劳动合同宣传推广力度，继续扩大覆盖面，实现多部门数据共享，进一步发挥电子劳动合同数据价值，真正实现‘数据多跑路，群众少跑腿’，助力提升我市政务服务效能，在‘根治欠薪’、建设‘无证明’城市、打造极优营商环境上发挥更大作用。”市人力资源和社会保障局党组成员、市劳动和社会保障监察支队支队长车新鹏说。

编辑：张剑

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为什么很多企业和员工都在签电子劳动合同？

劳动合同电子化的好处主要体现在风险控制与效率控制两方面：

1、提升风险防范能力

现状：企业希望人事录用或任免权集中到总部，但随着企业规模化发展，员工新签、续签、升迁、调任等带来的各类劳动合同、任命书等人事文件签署需求逐渐增多，总部人事部门合同签署与管理、进度跟进难上加难。

解决措施：使用电子签名签署电子劳动合同。使用电子签名的电子劳动合同具有签署身份可识别、合同内容不可篡改等特性。解决纸质劳动合同签署易丢失、易篡改、过程不可追溯等不足。

2、提升入职效率、解放人力

现状：人事HR以及岗位对应的部门领导面试后，进入签署劳动合同环节，纸质合同需要一对一的面签，签署内容需要逐条确认与解读，因而人事录用效率和人事合同管理效率低。

解决措施：确认面试通过后，HR可通过系统发送电子版的劳动合同以及岗位说明等，新员工可通过手机等移动端口快速签署、自助入职。签署完成后的电子劳动合同自动归档，提升合同管理效力与电子化管理水平。

此外，除了劳动合同，电子签名还可以被用于员工在职或离职环节的多个应用场景，形成员工人事全生命周期在线化管理：

现在企业为什么都在使用电子劳动合同？

让我们先看一下传统纸质合同的弊端——

超过25%的HR日常会耗费25%-50%的时间在纸质合同、纸质文件的签署和管理上，主要集中在入职、离职环节有大量的手续需要HR办理。

以一份纸质合同为例，看一下签署前、签署中、签署后会经历什么样的过程——

作为一名员工，只需要接触到HR给我的一式两份的合同，签上自己的姓名，然后再交给HR，盖完公章以后再把其中的一份合同归交给自己。

但是HR需要做大量的准备工作，收集员工的身份信息、入职材料，找到相应的模板制作合同，打印、装订之后才能交给员工签字。盖完章的合同，HR还要保存到仓库，后续涉及到员续签或离职，还需要找到原来的纸质合同。对于员工动辄成千上万的大中型企业来说，找寻纸质合同的过程就不是一件容易的事，因为保存不善，还有可能发生合同丢失、破损等导致原来的纸质合同不可用。

因此，现在越来越多的企业开始采用电子劳动合同和员工确立劳动关系。

近几年国家也大力推广电子合同的应用，特别是2020年的情况，更是密集发布了很多鼓励电子合同的政策，鼓励无接触、少接触式签约。然而其实电子劳动合同的优势重点不在于此，而是它本身优于纸质合同的特性——便捷、高效、安全。

实际上员工要签的合同并不止劳动合同，往往还有实习协议、保密协议、员工手册、培训协议以及日常工作中其他众多文件，离职时也有众多需要签署的文件，每一个需要签字盖章的场景几乎都需要HR做大量的工作，实际上每次需要盖章的时候，众多不同印章的管理和调用也并不是一件方便的事。

而使用了第三方电子合同平台无论在签署过程中还是文件管理过程中，都有着明显的优势，员工越多优势也就越大，通过优秀的第三方电子合同平台，一个HR管理10万员工也是可以实现的。

总之，电子劳动合同是解放企业HR，提升企业人力资源管理效率，降低人力资源管理成本的必备工具，越大的企业对电子劳动合同的需求越迫切，实际上中小型企业使用电子劳动合同相对于传统合同也有着不可忽视的优势，可以说电子劳动合同是各行业人力资源管理的现在与未来。