事情干不完,为什么总干费力不落好的事

每天每个人被赋予相同的24个小时的时间，但生活中你会发现有些人在同等的时间内做事，产出却是不同的。

同样的工作，有些人用一天的时间，有些人30分钟就能搞定。而这中间创造了可提升的空间，效率得到了大大的改善。

有些人24小时在肆意挥霍，让宝贵的时间在指尖流走，而有的人却试24小时如珍宝，精打细算的，让每一分每一秒都过得有价值，有意义。

而这篇文章是写给后者的。

那么我们如何让24个小时有效利用就显得尤为重要，这里运用到一个非常重要的思维叫做效能思维。

在生活中观察，你会发现有些事情在我们每天都会走那么一个过程，而有些事情则是偶然发生的。

给大家举例，比如穿衣、吃饭、乘坐交通工具去上班，这些都是在日常生活中每天都要经历到的。

而比如结婚生子，房子装修这类型的事情却在生活中不经常发生。

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于是你会发现我们的事情会分为三种：

一种是偶然发生的事件

比如上述提到的结婚生子，装修房子，参加年会。

那么在这类型事情上，如果想提高效率，怎么做得到呢？

我们要向专业的人士去请教，让专业人士代劳我们完成。

我的一位朋友最近在装修家里的房子，由于父母那代人很不舍得花钱。所以铺瓷砖的美缝钱决定省下来，而是自己去完成。

结果再把所有的物料都买回来以后干劲十足，但仅仅是美缝了一屋厕所的地板后，就工作了大半天的时间，于是老人开始抱怨。与其这么麻烦，不如当时找人来去做这件事情。

由于所有的物料都已经买齐，硬着头皮也要把这件事情做完。如果找工人去做，一天就能完成的美缝作业，结果全家动员，用了一个星期时间才能完成。

由此可见，因为这一件小事，浪费了大部分的时间，减少了娱乐时间、与朋友聚会时间以及剥夺了晚间锻炼的时间。

通过我朋友的这个案例，我们就可以看出，对于偶然发生的事情，我们并不显得专业，将专业的事交给专业人去做，能大大提高效率。

第二类是由偶发向频发转换的事件

以前的我从来不早起，原因是自己起来不知道要干些什么。直到五年前看到朋友圈，受一位朋友的影响，他每天用早起的时间对自己进行精进。

每天在他朋友圈晒出早起完成的事情当中，可以看出他一早起的时光完成了不少的事情。后来我也定目标，要把自己培养成一个早起的人。

但由于打破往常的惯性，一件事坚持起来并不是那么容易。有几次都是放弃拾起，再放弃再拾起的一个过程。

后来，加入青创发现这里有早起营，所有的伙伴在群内互动。发早起打卡时间图，以及早晨做了一些什么事情。

有句话叫做什么环境造就什么样的人，于是我也加入了这个早起营，开始与“高手为伍，向高手靠齐”。

通过坚持五年的早起这件事情来讲，如今早起是轻轻松松的一件事。每天都能早上精力满满的起床，开启有计划的一天。

由此可见，这类型的事情就是偶发向频发发生的过程。刚刚开始可能不太适应，但养成长期早起的好习惯将受益于整个人终身。

在这个领域要养成一个好习惯，要以人为师，在能力范围内找到最厉害的那个，然后向他看齐。

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第三件事情是频发的事情

如何在频发的事情之内提升自己的效能？

首先要区分我们与生俱来的吃饭、睡觉、穿衣、出门交通这类型的事情，要在不影响质量的前提下越快，则价值创造越大。

时间可以压缩到不能再压缩为止。

就拿穿衣来讲，我们可以在头天晚上将第二天穿的衣服整理好放在床头。这样一来，每天一早起就能直接穿上昨天放好的衣服出门上班，节省挑衣服的时间。

萌姐也提到：她曾经为了开“极北咖啡”，曾去咖啡店打工，当时是洗盘子工作。

这是一项非常枯燥的事情，但是她又要挤出时间来读书，于是萌姐想到了一个办法。

每次给自己定时间在极短的时间内洗好多少个盘子算做是挑战？

正是基于此，萌姐为自己获得了大量的时间为自己想做的事情创造了空间。

频发的事情可以按月为基本单位不断的评估时间，不断的进行自我迭代。

总结一下，如果想要提升自己的效能，就要提高单位时间做事的效率。

对于一件事情，我们首先要判断它是频发还是偶发事情。

频发的事情我们要用最短的时间内做到极致。记录时间，有意识的将时间进行压缩。

偶发事件在我们生活中并不多见，可以通过他人代劳的方式合理利用时间。

效率思维就是让我们学会如何在最短的时间内做最高效最高质量的事情，同时产生最佳的效果。

我们每个人的基础条件相差无几，只是有的人能够合理有效地运用效率思维，效率思维运用得恰到好处，也能达到事半功倍的效率。