如何管理总是请假的员工?「对于经常请事假的员工该如何管理」

作为一名hr，可能会遇到员工频繁请假的问题。

王芳是公司的hr，最近，销售部有一个员工经常请假，今天说身体不舒服，请两天假；等过一段时间，又说有朋友要过来，需要请假去接他；再后来就是临时有事，需要请假。

总之，一个月之内，陆陆续续请假了10天。这已经严重影响了公司的工作。所以，用人部门过来找王芳，希望她能协助处理。

对王芳来说，这是一个棘手的难题。用人部门直接来找她，说明用人部门可能已经没有办法。这里的没有办法，可能是虚假的，比如，用人部门面对员工的请假，不好意思拒绝员工，或者根本就不和员工沟通，任由员工请假等。

所以，王芳选择和用人部门负责人沟通，希望员工的请假问题，还是要由用人部门来主导，人力资源部门辅助。

王芳这样做是正确的。

对企业来说，解决员工问题，第一道武器，一定是用人部门。人力资源部门一定是最后才会出手。

王芳告知用人部门负责人，可以先和员工沟通了解，为什么会如此频繁请假，并且告知员工，近段时间的请假将不再批准。

通过这些手段，员工的频繁请假的问题解决了，员工果然不再请假。

当然，可能王芳遇到的员工是比较好搞定的，如果是一些难缠的员工，未必能够如此轻易地搞定。

那对于hr来说，面对同事频繁的请假申请，该如何处理？我给你三个建议：

建议一：制度先行

管理企业，最重要的不是人治，而是通过制度来管理。因此，遇到这种问题，如果你们公司没有相关的制度，那就要赶紧制定相关的制度。这样做有两个好处：

第一，通过制度来约束员工

也许员工是觉得公司没有相关的处理制度，他才会这么放肆地请假。一旦公司有了相关制度，我相信他会有所收敛。

第二，为后期的仲裁做准备

一旦发生劳动仲裁，如果你没有证据，是很难保护好企业的合法权益的。比如，你辞退了他，那可能要面临违法解除的问题。

那要建立哪些制度呢？主要有两个：

这个制度主要是规定员工请假的问题。员工请假，一定要有审批，不能口头请假。

比如，请假程序及规定如下：

1.除休息日和法定节假日外，任何类别的假期都必须事前审批，并报人力资源部门登记备案，未办妥请假手续，不得先行离岗，否则以旷工计。

2.因故请假，由本人填写《请假单》，视情况由部门负责人、人力资源部、副总、总经理或董事长审核签字，待安排好工作后方可离开工作岗位，返岗时须及时销假，《请假单》由人力资源部门备案，作为月末考勤统计依据。

3.若员工在请假期满后仍不能到岗者，原则上须提前一天由其部门负责人代办续假手续，若未办理续假手续或续假未获批准仍不按时到岗者，除确因病或临时发生意外等不可抗力事件外，均以旷工计。

4.公司员工若因不实事由请假者，一经查实，所请假期即以旷工计。

员工奖惩制度，主要是针对违反请假条例进行惩罚。员工请假经过同意后的请假，是不能辞退的。但是，如果员工频繁请假，该怎么处理呢？可以采用累计法。公司可以规定：

员工有以下行为者，予以辞退：

1.员工未经同意，擅自离开工作岗位的，视为旷工，连续旷工三天或者累计旷工五天者，视为严重违反公司的规章制度，可以辞退。

2.无正当理由，未完成工作任务50%以上，影响公司利益的，给予记过处分；年度内累计记过三次的，视为视为严重违反公司的规章制度，可以辞退；

3.不服从主管人员合理工作安排，屡劝不改的，给予记过处分；年度内累计记过三次的，视为视为严重违反公司的规章制度，可以辞退。

通过以上奖惩制度，来约束员工的请假行为。

当然相关制度的制定，要经过公司民主程序，通过需要告知员工，让员工签字确认，这样的规章制度才有法律效力。

建议二：用人部门处理

作为员工的直接管理者，对于员工的频繁请假行为，负有第一责任。因此，员工频繁请假，用人部门需要第一时间想办法处理。

有哪些办法呢？主要有三种：

用人部门负责人应该跟员工及时沟通，了解员工请假的真实想法，只有了解员工内心的真实想法，才有有针对性地提出解决方案。如果员工真的是需要频繁请假，而且合理的话，那就要批准，但是如果不合理，那就要采取以下的办法。

公司的规章制度规定，员工的请假，需要上级领导的批准才可以。我相信，员工请假总是需要理由的，也许今天是“家人生病”，明天是“出了一点事”，上级领导应该指出哪些假是没有必要请的，然后直接拒绝请假。但是，你最好能够跟他一起找出解决问题的办法。

比如，员工说“有朋友要过来，需要去接”，那你可以说“可以让别的朋友去接一下”。

公司招聘员工进来，是要帮助公司做事的。因此，任何人都有义务完成公司交办的工作任务。处理任何事情，都要以完成工作任务为前提。

员工经常频繁请假，说明两个问题：

第一，工作量不饱和

如果是这样，那就要给员工增加工作量，让他把更多时间放在工作上。

第二，拖延工作

因为他经常请假，结果肯定是工作进度的拖延。所以，当员工向领导请假的时候，领导可以反问他：某项工作是否完成了？如果没有完成，今天要交给我。

通过给予他工作上的压力，来减少他请假的行为。

建议三：hr处理

hr处理，是在用人部门已经无法搞定员工的前提下。这个时候，说明员工的心可能已经不在工作上了。所以，对公司来说，处理这位员工，要么让他自己辞职，要么公司辞退他。

想让员工自己辞职，估计比较困难，这个时候，hr要学会收集员工的违规证据，根据公司的规章制度，逐步实施。

比如，员工如果擅自旷工，那就要给他发通知，告知他已经旷工，如果他旷工三天以上，可以以严重违反公司规章的规定来辞退他。

员工经常请假，必然会对工作有影响，可能会不胜任岗位，公司也可以给他调整岗位，并给予培训，如果还是不胜任，可以以不胜任工作的规定来和员工解除劳动关系。

总之，面对频繁请假的员工，要循序渐进，要有理有据，只有这样，才能把公司的风险控制在最低。

如何处理员工经常请假的情况

如何处理员工经常请假的情况

你知道如何处理员工经常请假的情况吗？职场中，总会有一些员工三天两头就请假，这让很多领导都头疼，不知道如何处理。下面我为大家分享一下如何处理员工经常请假的情况，感兴趣的朋友赶紧来了解一下吧。

1.沟通： 如果一个员工经常请假，有可能是员工遇到了什么事情。这个时候你可以和员工沟通一下，了解一下具体的情况。

2.如果员工请假不是因为家里有什么大事，那么这种情况应该严肃处理。 如果员工有迫不得已的理由，可以让员工做好换班的交接工作。公司是大家共同努力的结果

3.制定制度： 如果想管理好一个公司，那么制定一个完善的制度是很重要的。制度里面要明确写明经常请假的后果，员工自行承担。

4.打卡上班： 可以制定一个打卡上班的机制，每个人的工资根据你的出勤率来发放。这样可以降低员工请假的情况。

1.一般有这种情况的公司，肯定有一个特点，那就是公司本身就不正规，没有合理的人事安排和管理制度。 公平公正更是谈不上。大家随意性很强，无人管理，或者是管理不当而造成的。

2.员工之所以一直请假，是因为没有相应的公司制度来约束。 请假和不请假拿的工资是一样的，没有奖罚之分，又有多少人会自觉的坚守岗位呢。同时因为个别员工的请假，导致员工内部也不和睦，别的员工承担了请假人员的工作却没有多拿工资，请假之人也没有扣除工资，制度如此不得人心，公司又怎么能发展呢。

3.想要减少这种情况，首要的就是制度。 公司的各项规章制度。要求所有员工统一打卡上下班。请假必须以请假条为准。如不能及时书写请假条，第二天一定补上。没有请假条的缺勤一律按旷工处理。

4.具体的列出请假一天扣除的`工资是多少，请假两天扣除多少，等这些具体的条款一定要列出来。 硬性制度出来后，最重要的是实施。只制定不实施，一切也都是白搭。

5.说起实施也很好解决。 发工资的时候按照正常的出勤来考核，请假人的到手工资少了，这些人才会长记性。不出两月下来，你看经常请假的那些人都会收敛很多，再也没有那么多的事情需要处理解决了。

6.制度约束的都是不自觉的人，真正有责任心对工作负责的人都不会因为公司的制度漏洞而这样经常请假的。 所以员工的自觉性也是很重要的因素。如果一个公司因为这点小事而不能得到妥善处理，最后终会酿成大祸。最后受损失的还是公司。有这种情况的公司，希望能及时发现，及时纠正，让公司尽快走上良性发展的道路。

领导面对经常请假的员工会怎样呢？

在日常生活中，每个人都有可能有一些自己的私事，所以偶尔向公司请假也是很正常的，但是有些人其实经常跟领导请假，领导面对经常请假的员工会怎样呢？

一、如果员工确实有正当的理由，领导还是理解的，对待这样的员工也会比较包容。

每个人除了工作之外，还有自己的生活，在生活中难免会遇到一些事情去处理，如果是在工作日的时候需要处理一些事情，那么就需要向领导请假，这个时候，大部分领导还是比较理解的，一般情况下，都会批准这样的假期。

二、对这样的员工不会重用。

有些员工并不是有事的时候请假，而是自己不想上班的时候就去向领导申请假期，甚至经常会撒谎，谎称自己有事情，甚至谎称自己身体不舒服，如果是偶尔一两次，可能不会被别人注意，但是经常这样做，肯定会被别人发现，这领导的也会注意这样的人，对于这样的员工，领导更不会去重用。同时，这样的人也会给别人留下一种偷奸耍滑的印象。虽然自己可能耍了一些小聪明，让自己更加随意，更加任性，但是对自己的长远发展来说，并没有任何好处。因为没有人会真正的信任他。

三、找机会和经常请假的员工谈话。

毕竟每个公司都是以盈利为目的的，每个人都有各自的分工，如果有人请假，这个人需要做的事情就需要别人去完成，这对别人是不公平的，这种人多了，也会对公司的发展有很大障碍。所以领导可能会找机会和这种经常请假的员工谈话，了解它的真正请假原因，进而决定如何处理以后这个员工请假的事情，如果以前的请假是随便编造的理由，也会受到领导的批评。