财务企划部费用管理岗,隧道国企财务工作的真实感受

作者：甜心土豆，八零后宝妈，关注我，一起在自我提升及育儿的道路上共同进步。

最近看到很多文章在介绍各行业的日常工作，我也把自己当工作日常分享给大家，以及我个人对职业选择上的一点建议。

我在一家国企财务管理部门做费用管理工作，企业规模一万多人（不含上级集团）。

日常我的工作内如下：管理3-5个财务系统，包括自己主管和协助其他同事管理的，每日维护系统数据，每年根据系统上线及升级情况对用户进行培训；每月每季度每年定期要做的和费用有关的各种报表，年报表大约有三十张以上，月报表十张左右，包括内部管理用报表和对外部监管机构报送的报表；每年开展财务大检查；每天解答下级机构各种奇葩搞笑糟心的问题；领导和上级单位临时安排的报告及跑腿等任务。

1

一般年底都是财务最忙的时间，所以以12月的一天为例，来给大家介绍一下我的主要工作。

八点二十，开机，一边吃早饭一边登录内部邮箱、网站、通讯软件等。

八点半，工作正式开始。首先从邮箱中下载昨天晚上下级机构及本级部门反馈的费用执行数据（很多都是夜里加班发过来的，下级机构的财务人员也很辛苦）。

下级机构和本级部门一共六十个，我们对每个单位都有各种费用项目的预算，比如业务费用、折旧费用、用车费用、行政费用、招待费用等，每个单位约十到二十个项目，不同单位在项目上会有差异。

比如有的单位，房租是一项单独的考核项目，而有的单位，房租不单独考核，是和其他很多科目一起作为固定费用来考核。

我不仅要汇总这些零碎的数据，还要和前期收集的数据逐条对比，并问清楚差异。

比如有个单位行政费用的预算指标有2万，上周他们报的数据显示，2万块钱花不完，能节约5000元，这周报的数据显示，2万块钱不够花，还要超支5000。这个必须要核实清楚，给领导汇报。

而且这种情况是非常普遍和常见的，每个机构都会出现这样的偏差，有的能出好几个偏差。所以一上午就是汇总表格，然后马不停蹄地打电话核实数据和问明原因，连喝水的功夫都没有。

一个电话就能扯上半个小时，还会有人不停跟我扯皮，以为我能有权利批准他们多花钱。其实我不仅没有权利，而且这种超支的问题，领导听了就会很生气，不自觉地就要把气撒在我头上。

中午十一点半，一边吃盒饭，一边开始关注我管理的几个系统的运行情况，维护系统数据。

不要对系统抱有任何幻想，所谓系统，其实都需要人去伺候，数据都是人手工录进去，系统才能正常运转。

最多的一次，我在一个系统里维护了五百多条数据，每条数据包含六个字段信息，我点鼠标点了三千多次，手腕都废了。

十二点半左右，开始闭眼休息，眼睛实在受不了了。

下午一点，继续汇总表格，打电话，完成给领导汇报的材料。

下午二点左右，向领导汇报整体费用执行情况，各个项目的情况，各个单位的情况，然后领导会安排下一步工作。我会发送新一轮报送数据的通知，并在等待大家报送的期间，抽空做各种口径的报表，写各种报告，并同时处理通讯软件上杂七杂八的问题。

有的问题真的是非常奇葩，比如，都十二月了，一年都快过完了，有人还不知道今年费用预算指标是多少。还有人需要我从第一步开始教他怎么用财务系统。等等。

解答这些问题非常花费时间，但这些工时，并不会被认可和计入考核，所以算是一种必须做但做了也白做的工作。

下午五点，领导去向高管汇报整体费用情况，我开始处理各个系统的运维工作。

晚上七点，领导回来带来高层新的指示，然后我们开始开小会给各单位定政策，哪个单位哪个项目能花多少钱等等。

晚上九、十点，大方向基本定了，明早来继续完善。散伙，饿着肚子回家。

基本上，大型国企财务部门是很忙的，不存在喝茶看报纸的时间，甚至中午都没时间吃饭。正规招聘途径入职的，都是每天加班，一刻不停地干活。不忙的时候，也是七点左右下班，干到夜里十二点也是大有人在。

为什么每天这么忙，我自己思考了有这几点原因：

第一，岗位人数有严格的限制，加活不加人。

第二，管理层都是空降兵，不接地气，只会纸上谈兵，根本不了解基层真正的情况。

第三，盲目上系统，上了系统就能完成业绩，实际上系统导致工作效率更低。

第四，管理过于精细，徒增工作量而已，根本没有达到预期的效果。

2

再简单介绍一下我的工作内容吧。

费用管理：每年一季度要计算各单位各种口径的费用预算，并报公司预算批准部门批准；每月监控预算执行情况；四季度对费用进行全盘计算，确定各单位各项费用列支金额及要求，报公司批准。基本做这项工作的时候，每天都要加班到九点十点。

我以前以为这些数据就是简单算一下就可以，入职以后发现，领导要求我对重大的支出项目了如指掌、对每个单位的每项指标了如指掌。比如这个重要的项目，今年花多少钱，去年花了多少，前年花了多少，为什么每年费用都在攀升，什么原因造成的。再比如某个下级机构的某个指标，今年要超指标了，钱都花在哪了，为什么砍不下价来，等等。

而且费用并不是节约了就好，而是要百分之百完成才好，节约了，明年集团就不给了，超支了，集团要给我们扣分。所以在这种考核压力下，领导就要求必须精确精确再精确，这项工作也特别费时费力。

财务检查：每年随机选取十几个单位，抽查会计账簿和入账材料，是否按企业制度进行核算和入账，是否合规列支，每个单位安排一天现场检查，查看单位内部管理、资产管理、实物台账等情况。检查后完成检查报告并监督整改。

这个工作最辛苦的部分，就是抽查会计账簿和入账材料，大家知道会计事务所做审计的时候要花大量的时间翻看会计账吧，基本就是那样。

定期报表和报告：这项工作是有时限的，绝对不能晚报，所以即使当天安排了其他工作，很晚才干完，这项工作也必须得加班完成。而且数据必须准确，不然真的是要扣绩效的。

系统维护和培训:对各个财务系统进行维护，并根据系统上线和升级的情况，对全部用户进行培训。这个工作很糟心，我们每项业务都有一个系统来处理，每个系统厂商不同，思路不同，模式不同，而且既要满足各单位的差异化需求，又要满足上级机构的考核要求。各用户水平参差不齐，怎么讲都会有人不明白不会干，然后不停问，反复问。

临时工作：没什么规律，看领导心情。比如做个专题调研，出个专题报告，等等。

3

要不要选择国企？我自己的建议是：

首先，如果确实有厉害的后台，绝对应该选择国企。

入职之后选择的余地也很大。如果你特别想当领导，那就可以安排一个容易提职的部门；如果特别想出成绩拿绩效奖励，可以安排你去一个业绩最好的部门；如果你什么都不想干就想混日子，也能给你安排一个最轻松的岗位混着。

其次，是嫌麻烦不想跳槽，只想一直干到退休的人。

国企从来不会主动裁员，所以这点尽可放心，只要不犯政治上的错误，即便出点业务差错，扣点奖金，也不会被开除。

只要心态好，让加班就加班，让干活就干活，也不羡慕别人升职，绝对可以放心干到退休，而且因为有企业年金，所以退休时拿到的钱应该会相对外企私企要多一些。

当然从外企或私企到国企来，会对国企的作风感到很难适应，所以也请考虑清楚再做决定。

总之，从普通员工的视角来看，如果是图稳定和福利，到这种国企还是不错的，旱涝保收，特别是疫情期间，不会让你失业，不会断了工资，但也不可能大富大贵。如果确实有能力的人，来这种地方不仅屈才，而且还会造成退步，不推荐。

4

最后给学财务的同学一条建议，最好自学一些编程类课程，要有一些基本的概念和思维能力。

我们企业每年都会上新系统，就目前财务系统的趋势来看，需要财务人员对编程有一定的理解能力。今年我们新上的财务系统，在财务流程上设计是DIY式的，自己设定各单位的业务流程图和各分支路线的判断条件，而不是工程师在系统中设置好再拿给企业用。

我最近在招聘软件上浏览岗位时发现，很多大企业对财务人员的要求已经不再满足于财会专业和各项证书，对编程能力也有相应的要求，有相应证书的人还会优先考虑。

而且相信这种复合型人才，在未来的职业道路上也会有更好的发展。