进销存全自动管理表,存货进销存图表

上文中已经对全自动《仓库进销存报表》中的资材入库明细表中按月份入库汇总入库金额，同时也通过制作饼图的方式快速显示不同月份不同类别的入库金额（全自动），今天继续分享不同维度的分析，如精度到日如何操作？

部分中小工厂对每天的入库金额也需要关注，需要自动汇总每天的入库笔数和入库金额，并按月全自动生成图表显示，通过筛选条件月份变化，可以自动切换不同月份的日入库金额，效果如下图所示：

上图的报表如何设计呢？首先看需求分析：

需求1：按月份自动汇总筛选月的数据；

需求2：筛选出月的数据后按日汇总入库金额

需求3：按月统计入库笔数和数量

需求4：自动把表转成图

` 知道以上需求后，就简单了，这也是一个通用思路，后续在进行数据分析的时候，只要是类似需要按条件统计、汇总或者删除重重项，文本合并需要用什么函数的时候，就按下面的图思考对应函数就可以了；

需求1：按月份自动汇总

满足这个需求，先确定月，因为要实现按月份自动筛选，所以需要先创建一个数据验证，把一年的月份提前录入好，并生成下拉选项框，源数据中用月函数MONTH提取出月的数字。

新建一个工作页面，命名为“6.月度进料分析”，并选中单元格C1，依次点数据→数据验证→设置→验证条件→允许→序列→来源→录入“1，2，3，4，5，6，到12”→确定，并把这个单元格的格式设置为自定义格式“#月”，这样就生成了一个下拉月份的对话框，效果如下图所示

如需要按月份显示对应的天数，只需要用到筛选加删除的思路，上方已经确定是2月的数据，用筛选函数FILTER筛选出对应2月份对应的入库天数，此时肯定很多重复项目，因为当天月多笔的入库数据，再用删除重复项函数UNIQUE，对筛选出的日期进行删除就实现了按月显示对应当月的唯一天数；

B4=UNIQUE(FILTER('1.入库表'!C:C,'1.入库表'!B:B=$C$1))

录入后，通过变换C1的筛选月份，可以返回不同的结果，效果如下：

需求2和3：自动统计和汇总

需要实现自动统计和汇总，只需要用到条件统计函数和条件汇总函数，需要注意的就是范围选整列，这样，当有新数据加入就可以实现自动汇总，分别录入以下的函数，向下填充：

C4=COUNTIFS('1.入库表'!C:C,'6.月度进料分析'!B4)

D4=SUMIFS('1.入库表'!G:G,'1.入库表'!C:C,B4)

E4=SUMIFS('1.入库表'!I:I,'1.入库表'!C:C,B4)

需求4：自动生成图

需要自动生成图的话，还是先选中数据区域，这里选中日期和金额后，按Alt F1,创建一个自动图，再选中图设置一些格式和效果。

图表样式：选择样式4

颜色样式：选择深色

日期格式：MM-DD

数字格式：0 .0,"万"

标签位置：外面

设置完成的效果如下图，当然可以切换不同的纬度和月份，加上图表后，可以实现数据生动，起到预警的作用，并且一次设置，后续就不用再次设置了，只需要更新入库表就可以了，同理，出库表有数据后也可以快速复制这次设置，实现入库、出库图表化；

样表1：2月每日入库数

样表2：4月每日入库笔数

截至到目前已经完成的架构，接下来还有最为重要和最为复杂的库龄分析

未完待续……

我是古哥：

从事制造行业18年，在企业运营、供应链管理、智能制造系统等方面具有丰富的实战经验。企业智能化，柔性化计划运营管理专家，擅长通过企业流程优化规范，企业管理、导入计划运营提升企业效率；对提高企业准时交货率，降低企业库存，输出智能制造人才有丰富的经验。学习PMC生产计划，关注古哥计划！

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