PPT/Excel图表柱形图中如何突出显示最大或最小值数据

PPT和Excel中插入单列数据的柱形图表时，默认为一种颜色，这种千篇一律的表现方式既普通又单调，能否将某一个重要数据柱形（如最大值、最小值等）突出显示为与其他柱形不一样的颜色，让浏览者眼前一亮呢？

思路：

源数据的处理——插入柱形图——图表简化——图表优化设置——动画设置。

某公司1－6月份的销售额如表所示，要求制作柱形图时突出显示其中销售额的最大值。在此，我们增加一列辅助列，将最大销售的额的数据填入相应的月份的后面吧。这样一个数据一个数据的查对，不但费时更可能出错。

在Excel用IF函数公式来实现：=IF(MAX($B$3:$B$8)=B3,B3,NA())

其中：Max函数为求数据的最大值（Min为最小值），$为绝对引用，NA()返回错误值。

为了得到更好的展示效果，打开PowerPoint软件，新建幻灯片，右键“设置背景格式”，选择“纯色填充”之黑色。

执行“插入”菜单-“插图”之“图表”-“柱形图”，选择“簇状柱形图”，“确定”之；在Microsoft PowerPoint中的图表中输入或Copy步骤1中的表格数据，删除多余的列数据，关闭图表窗口。

点击图表右上角的“ ”按钮，取消勾选坐标轴主要纵坐标轴、网格线；选择柱状图，设置数据标签为“数据标签外”；

设置图表文字为白色、合适的字号，并设置标题；。

图表背景设置：双击图表打开“设置图表区格式”对话框，选择填充为“渐变填充”，渐变光圈分别为0%橙色、80%绿色；

横坐标轴设置：选择横坐标轴，“坐标轴选项”－“填充”中设置线条为“无线条”；

最大值柱形设置：选择最大值柱形，“设置数据系列格式”－“系列选项”，将系列重叠设置为100%；可将“间隙宽度”设置为10%，这样柱形就会变宽些。

选择图表，执行“动画”菜单－“添加动画”－“进入”之“擦除”，设置“效果选项”序列为“按系列”，设置持续时间为2秒；点击“动画”-“高级动画”-“动画窗格”按钮，打开动画窗格，点开向下的箭头，分别设置背景、系列1、系列2的效果选项之方向为自顶部、自底部、自底部。

1、同理可以制作出最小值的销售图表。

2、数据的计算建议用Excel函数，这样方便更新。

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