excel根据身份证号码精准计算实际年龄的方法「Excel根据身份证号码精准计算实际年龄的方法」

一、任务需求：根据员工信息表中的身份证号码，精确计算每位员工的实际年龄。

根据身份证号码精准计算实际年龄

二、任务难点：

1、数据量大，无法单个员工计算。

2、需要计算的是员工实际的年龄（即30岁差一天也只能算是29岁），不是虚岁。

三、解决思路：

1、身份证内包含出生年月，可以提取出来。

2、用当前的时间减去出生年月可以得出实际的年龄。

四、具体方法：

（一）提取出生年月日

身份证号码的第7-14位是个人的出生年月日，利用MID()函数可以把出生年月日从身份证号码里提取出来。

MID（）函数解析：

MID()函数

作用：从字符串中提取一定长度的字符串。

参数解析：

1.Text：指定所要提取的字符串。

2.Star_num：准备提取的第一个字符的位置，按从左到右的顺序由1开始计算。

3.Num_chars：指定所要提取的字符串的长度。

本例在“提取出生年月日”列下第一行（C2）单元格中输入公式=MID(B2,7,8)，然后向下填充即可将所有人的出生年月日从身份证号码中提取出来。（B2是商鞅的身份证号码，从第7位开始，提取8位）

提取出生年月日

（二）转化为日期格式

由MID()函数提取出来的出生年月日是字符串型数据，需要利用TEXT()函数转为Excel能识别的日期格式。

TEXT()函数解析：

TEXT()函数

作用：将数值转换为按指定数字格式。

参数解析：

1.Value：要转化的数据。

2.Format_text：想要转化的数值格式。

如下为TEXT()函数常用的一些格式：

TEXT()函数常用格式

本例在“转化为日期格式”列下第一行（D2）单元格内添加公式=TEXT(C2,"0000-00-00")，然后向下填充即可将“出生年月日”转化为日期格式。（C2是商鞅的出身年月日，"0000-00-00"是日期的格式）

将提取的“出生年月日”转为“日期格式”

（三）获取当前系统日期

为增加表格的灵活性，使用TODAY()函数获取当前系统日期。

TODAY()函数解析：该函数是没有参数的可以直接使用。

TODAY()函数

本例在“获取当前系统日期”列下第一行（E2）单元格内添加公式= TODAY()，然后向下填充即可获取到当前系统日期。

获取当前系统日期

（四）计算实际年龄

实际年龄等于当前系统时间和出身时间的年份差，利用DATEDIF()函数可以计算出两个日期之间的年份差。

DATEDIF(start_date，end_date，unit)函数解析：

作用：Excel隐藏函数，插入公式里面没有。可以返回两个日期之间的年月日间隔数，常使用DATEDIF()函数计算两日期之差。

参数解析：

1.Start_date：起始日期（必须是1900年之后）

2.End_date：结束日期（结束日期必须大于起始日期）

3.Unit：返回的日期类型，即要计算的是年、月、日中的哪一个的差，具体类型如下：

“Y”计算年数差；

“M”计算月数差；

“D”计算天数差。

本例在“年龄”列第一个单元格中输入公式：=DATEDIF(D2,E2,"Y"),然后向下填充即可计算出实际的年龄。（D2是商鞅的出生年月日，E2是当前系统日期，“Y”表示计算年数差）

五、拓展创新

在实际中，以上方法步骤过多，不太方便。可以将所有的公式合并为一条公式：=DATEDIF(TEXT(MID(B2,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"Y")，迅速计算出实际的年龄。

以上就是根据身份证号码精准计算实际年龄的方法，总结如下：

1、利用MID()函数从身份证号码中提取出生年月日。

2、利用TEXT()函数把提取的出生年月日转为日期格式。

3、利用TODAY()函数获取到当前系统日期。

4、利用DATEDIF()函数计算出当前系统日期和出生日期的年份差（即实际年龄）。

该计算思路和公式能让工作效率大大提高，把困难的问题变得简单轻松，你学“废”了吗？

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