你的企业还在签纸质合同吗,在哪能看到跟企业签的合同
我想99.9%的企业都会回答“是的,还得签纸质合同”;
但如果问,你的企业还开纸质发票吗?
我想,至少有50%的企业回答“不需要了,我们都开电子发票”。
从2004年《电子签名法》实施,到2015年电子合同在互联网金融大规模应用,到2018年电子合同行业标准的实施,无论从法律、技术,还是产品,电子合同都日趋成熟,但是10多年过去了,为什么电子合同在企业商事合同中的普及率还不到1%呢?
首先,和电子发票可以借助国家行政力量
如果问,你的企业还在签纸质合同吗?
我想99.9%的企业都会回答“是的,还得签纸质合同”;
但如果问,你的企业还开纸质发票吗?
我想,至少有50%的企业回答“不需要了,我们都开电子发票”。
从2004年《电子签名法》实施,到2015年电子合同在互联网金融大规模应用,到2018年电子合同行业标准的实施,无论从法律、技术,还是产品,电子合同都日趋成熟,但是10多年过去了,为什么电子合同在企业商事合同中的普及率还不到1%呢?
首先,和电子发票可以借助国家行政力量推广不同,电子合同在企业中的推广,只能依靠电子合同行业自身的力量,而传统签字盖章的合同观念根深蒂固,商事习惯的改变往往比个人习惯的改变更难,更慢,因为合同作为双方或多方的意思表示一致,不仅涉及一方,必须参与各方共同认可才可行,尤其处于弱势地位的乙方更是没有动力去说服对方也使用电子合同,这就大大的阻碍了电子合同在企业合同中的快速普及。
其次,电子合同应用配套环境还需进一步完善。尽管《电子签名法》《民法典》《民事证据规定》等法律法规及相关司法解释均认可了经过有效电子签名的合同、文件或证据与签字盖章的纸质原件具有同等效力,但如果当地的法院、工商、税务、房管、审计、公证、律师等相关从业人员可以轻易否认或质疑电子合同及电子文件的效力,影响相关业务的办理,则也会大大打击企业采用电子合同的信心。电子合同行业需要相关行业主管部门及其从业人员,率先转变观念,充分认识到信息技术在取证、固证和确权中的重要价值,积极倡导和支持电子合同的应用,尤其是法律从业人员,更应当拥抱科技给法律带来的高效、普惠,这是信息时代实现法律事实与客观事实相统一的必然趋势。
最后,电子合同的成本也是影响其推广普及的重要因素。电子合同无需打印和快递,保管,查询和统计也更方便,每份合同的直接成本平均从30元下降到不到2元钱,合同成本的降低是显而易见的,但对于合同量不大或签署时本来就有线下见面的场景来说,用户对这个成本并不敏感,反而是更在乎操作的简便性和改变习惯的成本,其中软件的学习成本成为了重要影响因素。因为电子合同作为权利义务载体,其首要前提是进行有效的实名认证,确保权利义务可以准确指向现实中的具体单位或个人,而在这个环节至少有如下三个因素会影响电子合同的应用推广:
1、 为了可靠的实名认证,一般都需要法定代表人或经办人提供真实身份信息,这会导致部分用户担心隐私泄露而放弃使用;
2、 合同往往涉及当事人之间的商业秘密,如果企业担心合同数据有可能被他人非法利用,也会影响部分客户对电子合同的信心;
3、 合同的操作人员主要集中于中高层管理者,软件操作并不是他们的优势,如果电子合同的操作体验不够简单和友好,也会影响他们对电子合同的使用;
尽管上述问题客观存在的,但化解和解决这些问题的有利因素也在以更快的速度发展,尤其是2020年以来的疫情,给线下见面签约、甚至快递业务都带来了很大困难和压力,越来越多的企业被动的接受了电子签约,而一旦有了一次成功的体验后,要想从电子合同回到纸质合同就更加困难了,就像接受了电动汽车的人,就很难再回到燃油汽车一样,和对电动汽车的担忧一样,其实我们对于电子合同的很多顾虑其实都是想象的,或者根本就没那么重要。这是因为人们总是倾向于追求安全和稳定,所以对新事物天然抱有一种怀疑和警惕,而这种基于人性的偏见显然会影响包括电子合同在内的新事物的快速发展。
电子合同市场是一个典型的核心用户驱动的市场,一旦强势的甲方认可电子合同的优势,他们很容易影响上下游也采用电子合同,从而呈现出一种病毒式传播的指数增长效应。所以虽然过去10年电子合同的应用和推广非常缓慢,但忠实的种子用户一旦超越1%,经过几次裂变,剩下99%的用户的普及时间将比过去发展1%的用户还快。电子合同的发展趋势再一次印证了我们既不能对新事物的当前处境太乐观,但更不能对其发展前景太悲观,否则就会为自己的偏见买单。
经过最近几年电子合同的商业化推广,电子合同的产品形态已日益丰富和完善,有便捷的电子合同小程序,会用微信就可以签电子合同;也有全流程电子合同管理系统,将合同风控融入到合同的全生命周期管理;也有支持将电子合同集成到原有ERP、电商平台及其他业务系统的行业解决方案,满足不同行业,不同签约场景的合同数字化需求。
可以说,电子合同的法律、技术和产品条件均已成熟,市场正在迎来爆发性增长的奇点,未来几年,电子合同全面代替纸质合同将比想象的更快,纸质合同必将被扔进历史的垃圾桶。
相信不久的将来,如有人再问你,你的企业还签纸质合同吗?你可以毫不犹豫的回答“不需要,所有合同文件都可以签电子的”,因为这不仅可以大大降低合同文件的管理成本,而且可以大幅提高合同流转效率,更重要的是,电子合同其实更安全、更保密,电子合同形成的交易大数据,将是企业信用最好的证明,必将成为未来B2B商业智能不可或缺的关键基础设施。
全流程电子合同云法务
为商务交易保驾护航
现在签劳动合同只有电子的,没有纸质的吗?
有纸质的合同。但是无论哪种,都是有效的。《合同法》第11条明确规定:“书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形表现所载内容的形式”。
其实质上赋予了电子合同与传统合同同等的法律效力。只要电子劳动合同的内容符合劳动法、劳动合同法的有关规定,那么它就与传统书面形式合同书一样具有相同的法律效力。
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