真香|为什么国家推荐使用电子合同最强解释来了

疫情期间，工作和生活一度停摆，但随着疫情的好转，企业也开始有序复工了。复工带来的社保、退休、仲裁、合同签订等问题，人社部也给出了官方回应。

01

电子合同，国家认证

没想到不接触、不见面的电子合同，竟然这么香！

（人社部官方回应）

文件明确：用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同。

采用电子形式订立劳动合同，应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。

用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求，确保其完整、准确、不被篡改。

符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力，用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定，全面履行各自的义务。

02

电子合同，好处多多

除此之外，电子合同还有以下的好处：

1、节省时间成本，时间就是金钱，时间就是生命啊。

2、降低管理成本。签署后的纸质合同往往都需要委派专人负责管理，合同再使用、查阅、调阅需要在大量实体文件中检索，耗时费力。

3、减少档案存储空间，节省办公场地。

4、使用电子合同能解放人力，提高合同管理效率，随时使用、查询和调阅合同。

5、纸质合同以纸张为载体，安全性差。假章、恶意篡改、文本丢失等纠纷时有发生。电子合同以电子数据为媒介，以保证电子合同保密性、完整性、安全性。

03

电子合同，易HR最拿手

易HR针对疫情，推出的的硬核版“自助入职 电子合同，员工远程快速入职解决方案”帮助企业不受疫情影响，抢占先机，确保企业在特殊时期，也可以高效完成员工的入职管理，同时保证员工劳动合同的及时签订。

01 员工自助入职 全程无需面对面

企业HR通过易HR人事管理系统PC端或者手机端生成二维码，员工使用微信扫码，自助填写员工入职登记表，并按照企业的要求，在线上传离职证明、身份证件、学历文本等相关资料。

系统实时同步并记录存储信息，无需任何纸质文档资料，传统入职需要近一个小时的线下人工操作，通过系统只需要5分钟。入职环节全程无接触，无需面对面，远程在线完成，即保证了员工健康，也确保入职业务办理的快速完成。

02员工证件 OCR智能识别

易HR人事管理系统的OCR识别技术，智能读取员工的身份证、银行卡照片，系统自动生成身份证号码、性别、籍贯、年龄、银行卡号、所属银行等关键信息。

无需员工填写，也无需HR重复检查，从源头避免错填、误填的问题，保证重要信息填写100%的准确性，为企业未来的发薪、报税工作提供前瞻性保障。

03员工档案 电子储存

疫情期间，企业可以通过易HR人事管理系统全面升级企业的员工档案管理方式，彻底放弃原有的纸质版本储存，实现员工档案的可视化管理，在节省经营成本的同时，也将简化企业用于文档维护的工作量，降低存储费用，推动真正的无纸化办公方式。

04审批工作 移动办公

易HR人事管理系统的移动审批应用，员工通过手机发起各种申请，领导可以随时随地在线协同审批。

审批自动流转，同时支持批量审批功能，审批结果实时可查，权责可溯源，疫情期间，即使员工身处异地，不在同一座城市，也不影响各项工作的进展。

05劳动合同 手机签订

为进行疫情防控，大部分企业选择远程办公，但由于人员分散各地，公章、纸质合同寄送困难重重，且合同在线下多方流转存在安全风险，电子合同凭借其零接触、零传播、线上快速签订等优势，能有效解决当前员工入职中的劳动合同签订难题。

企业HR在易HR人事管理系统中发起劳动合同、劳务协议、员工手册等文件签订，员工在手机上手写签名确认，全部签署周期平均只需十分钟，大大提升远程入职办理效率。

06电子合同 合法合规

很多企业对与员工签署电子劳动合同，还存有是否合法的疑虑。目前我国的《劳动合同法》、《中华人民共和国合同法》、《电子签名法》在法律条文中，对电子合同均有明确的规定。

从合同签署层面，电子合同的法律效力等同于纸质合同！疫情时期，国务院、人社部等国家部委均在大力推广电子合同安全高效的签约方式，帮助企业足不出户也能完成员工劳动合同签订、续签、解除等各种管理需求。

07工作提醒 系统通知

员工即将入职、合同到期续签等企业HR各种工作处理提醒，易HR人事管理系统为企业HR均可提供系统通知功能，帮助HR即使工作繁忙，也能及时办理。

随着疫情得到有效的控制，我们将逐步进入到后疫情期，很多企业正在积极准备复工，也是企业HR开展工作的重要阶段，易HR人事管理系统的员工快速入职、电子合同签订、远程考勤、在线开具证明、移动审批、社保管理、智能薪酬核算等功能，助力企业先人一步，全面复工！

疫情期间，易HR携手用户共渡难关！现在提交申请，即可免费获得试用权限。请联系您的易才集团专属销售顾问，或者在线填写申请信息。

文章来源：部分截图来自人社部官方网站

什么是电子合同？电子合同与书面合同的区别与联系有哪些？

电子合同和纸质合同具有一样的法律效力，但是有几个前提：

《电子签名法》规定：可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。可靠的电子签名有以下几个要求：

①电子签名用于签名时，属于电子签名人专有；

②签署时电子签名仅由签名人控制；

③签署后对电子签名的任何改动能够被发现；

④签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

明确规定下列情况不能使用电子合同：

（一）涉及婚姻、收养、继承等人身关系的；

（二）涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的；

（三）法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。

关于纸质和电子合同的区别：

成本：电子合同无需纸张；无需快递；线上存档管理。纸质合同：耗纸；需快递费；线下管理成本高。

效率：电子合同在线发送，在线签署。纸质合同：邮寄费时费力，线下签署流程繁杂。

安全：权威CA机构保障，云端分布式存证；纸质合同：易假冒篡改，易丢失损坏。

什么是电子合同？电子合同与书面合同的区别与联系有哪些？

电子合同和纸质合同具有一样的法律效力，但是有几个前提：

《电子签名法》规定：可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。可靠的电子签名有以下几个要求：

①电子签名用于签名时，属于电子签名人专有；

②签署时电子签名仅由签名人控制；

③签署后对电子签名的任何改动能够被发现；

④签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

明确规定下列情况不能使用电子合同：

（一）涉及婚姻、收养、继承等人身关系的；

（二）涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的；

（三）法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。

关于纸质和电子合同的区别：

成本：电子合同无需纸张；无需快递；线上存档管理。纸质合同：耗纸；需快递费；线下管理成本高。

效率：电子合同在线发送，在线签署。纸质合同：邮寄费时费力，线下签署流程繁杂。

安全：权威CA机构保障，云端分布式存证；纸质合同：易假冒篡改，易丢失损坏。

什么是电子合同？电子合同与书面合同的区别与联系有哪些？

电子合同和纸质合同具有一样的法律效力，但是有几个前提：

《电子签名法》规定：可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。可靠的电子签名有以下几个要求：

①电子签名用于签名时，属于电子签名人专有；

②签署时电子签名仅由签名人控制；

③签署后对电子签名的任何改动能够被发现；

④签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

明确规定下列情况不能使用电子合同：

（一）涉及婚姻、收养、继承等人身关系的；

（二）涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的；

（三）法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。

关于纸质和电子合同的区别：

成本：电子合同无需纸张；无需快递；线上存档管理。纸质合同：耗纸；需快递费；线下管理成本高。

效率：电子合同在线发送，在线签署。纸质合同：邮寄费时费力，线下签署流程繁杂。

安全：权威CA机构保障，云端分布式存证；纸质合同：易假冒篡改，易丢失损坏。

企业管理为什么要使用电子合同？有什么好处？

因为电子合同不仅能节约企业成本，而且签署方便快捷。电子合同在线签署，不限时间地点，全国各地可轻松签署。不用邮寄纸质合同，不会存在漏签、不规范签署、阴阳合同等风险。

法律保障

第三方电子合同服务平台采用可靠的电子签名技术，能够保证签署双方的真实身份，防止被人冒签；同时采用时间戳技术和防篡改技术，精准记录电子合同签约时间和签约内容，采用签名验签技术轻松识别电子合同是否被篡改，杜绝了“虚假合同”和“非法生成”的假印章。当发生合同纠纷时，还提供出证服务和在线一键仲裁服务，为电子合同纠纷提供完整的证据链，保障各方合法权益。

很多企业都在使用电子合同，电子签约的模式为什么会快速兴起?

1、政策红利，在政策的推动下，电子签约接受度不断提升，电子签约加速向非一线城市渗透。电子签约在公共事业、零售、物流等领域渗透率不断上升，金融、房地产、制造业、医疗、人力资源管理、旅游、教育等行业也逐步应用电子签名。
2、在企业角度来说，人力资源部门、产品部门、法务部门、风控部门、业务部门等都在使用电子签名。电子签约的应用场景也逐渐增多，如医疗电子处方签署、房地产合同签署、物流承运协议签署、劳动合同签署、银行征信授权协议签署等等。
3、在地域上来说，电子签约网络关注度主要集中在华东和华南地区，这些地区电子签约行业起步早，发展较为成熟，数字化进程也比较快。沿海地区企业数量多，分布集中，广东、山东、浙江等沿海地区对电子签约关注度较高。
我国电子签约行业已经形成了较为完善的产业链，电子签约所需要的实名认证、可信时间戳及数字证书分别有企业及个人实名认证机构、时间戳服务机构和数字认证中心提供。随着电子签约的普及，第三方平台开始发展，如放心签，主要为用户提供一站式、专门的电子签约服务。