excel表格打开提示内存不足,excel表格提示内存不足
下面来看一下可能存在的物种情况:
一:是否是多余的空白区域。可能有些表格原来也有内容,操作者只是清除了内容,并没有删除单元格,所以系统默认表格是存在的。鉴别方法,是查看滚动条与自己的表格内容是否匹配。处理方法,是在空白区域选中“整行”或者“整列”选中方法要从列数顶端标题的字母区域和行数的左端数字区域,选中空
EXCEL表格有时候我们是从别人手里接收过来,或者从数据系统里面导出来的,表格显示占用内存特别大,打开一个表需要很长的时间。但是表格里面没有什么占用内存的内容,这是什么样的情况呢?
下面来看一下可能存在的物种情况:
一:是否是多余的空白区域。可能有些表格原来也有内容,操作者只是清除了内容,并没有删除单元格,所以系统默认表格是存在的。鉴别方法,是查看滚动条与自己的表格内容是否匹配。处理方法,是在空白区域选中“整行”或者“整列”选中方法要从列数顶端标题的字母区域和行数的左端数字区域,选中空白区域后,右键单击“删除”之后点“保存”滚动条会随之变小。若没有变小,关闭表格,重新打开即可。
二:是否全列或者全行标记颜色。整列或者整行标记颜色,会占用很大的内存,不仅仅是有数据的区域,如果和第一种情况同时存在会更加增加表格的占用内存大小。取消方式:取消标记颜色区域或者单独选中需要标记的颜色区域,标记颜色切忌整张、整行、整列标记。
三:是否有外连接表。表格显示区域显示为数值,但是可能存在是外连接表格里查找过来的数值。或者是繁琐的公式得出来的数值,外连接的表格和繁琐的公式同时会占用当前表格的内存。鉴别方法,第一种,“数据”“编辑链接”可以查看是否有链接表格,第二种,“公式”“显示公式”处理方式:把无用的公式和链接,复制粘贴数值即可。
四:是否有隐藏表格。表格里面可能存在原操作者隐藏表格情况,经过很多人的数据传输和增加,也会导致表格越来越大。鼠标移动到左下角单元格名称处右键“取消隐藏”可以查看当前表格内有几个工作表格。选中确定,取消隐藏后,无用表格删除即可。
当然还有很多可能表格显示占用内存大的情况,杨子在这里不一一列举,如果上面的方式全部尝试无用之后,可以关注杨子。私信。我们共同探讨。
Excel表格内容不多内存大打开及运行卡钝怎么办?
有时会遇到Excel表格,其内容不太多,但是内存很大,将其打开或对其操作,发现运行非常卡顿迟滞,用网上的常规方法试图解决,一概失效。经过探索,笔者发现可尝试运用Access打开Excel文件,再将打开的内容复制到新建的Excel表格中,或直接导出。电脑上没有Access的则需要安装,并将快捷图标放到电脑桌面。
首先,右击要打开的Excel表格→打开方式→Access(如找不到Access选项:→选择其他应用→更多应用→在这台电脑上寻找其他应用→桌面→Access)→打开→选择工作表项下有可能有几个工作表,一次选一个→下一步→下一步→完成→确定→这时左栏的“表”下方生出一个文件,双击打开它。
其次,打开后,可以看到表格里的内容。接着后重复上述步聚,将Excel其余工作表中的内容“导入”到Access。然后在电脑桌面新建一个Excel表,将刚打开的Access里的表格内容复制粘到新建的Excel表里。具体操作如下:
单击选中左上角第一个单元格→将上下拉条拉到有内容的最后一行处→按住Shift键,左击选中右下角最后一个单元格,这时表格内容全部为阴影所覆盖,右击(这三个动作是前后相续完成的)→复制→打开新建的Excel表格→粘贴。
也可将表格直接导出。右击打开的Access表格左侧竖状标题框里的这个表格名称→导出→Excel表→默认导出到“我的文档”,通过“浏览”将其导出到指定位置,比如“桌面”→确定。
为什么要直接右键打开目标Excel表,而不是通过导入的方式打开呢?在实践发现将Excel表直接导入,会出现导入不成功的情况,这样就要去查找原因,操作起来就复杂了,不右键打开快捷。
excel内容很少,文件却很大,怎么解决
我也遇见过这样的问题,个人猜测有两种情况。第一种是表格中很远的单元格内有内容或者是特定的单元格格式;第二种是文件可能中了某种病毒,里面有很多很多看不见的文本框。当然,也可能是其他情况,我只谈我遇到的两种。
1、如果是第一种情况,请看百度经验“网页链接”
2、如果是第二种情况,按以下步骤解决。
(1)打开excel文件,在里面插入一个文本框,然后选中它。如下图
(2)键盘按Ctrl+G,在弹出的对话框中点击左下角“定位条件”按钮,在“在定位条件”对话框中点击左下角选项“对象”,点击“确定”。如下图(完成后耐心等待,文件很大,时间较长)
(3)在定位按成后,他会显示所有的透明的看不见的文本框(某种错误的文件或者是病毒会使excel文件内莫名其妙的多出很多文本框)如下图(由于文本框的位置一样,看起来很少,其实是很多个重合在一起的)。然后在键盘上按Delete键,删除文本框(删除过程缓慢,耐心等待)结果如图。注意:在定位到所有文本框过后,不要用鼠标随意点击其他任何东西,否则定位选择的结果无效,无法删除。
删除完成后保存就行了,下面两图是我的两个文件前后大小对比。
文章评论