电子印章与传统印章比较「电子印章与传统印章比较」
“如果签署合同一方使用电子印章,另一个方没有电子印章,将加盖电子印章的合同打印出来,再加盖公司实体章,那这个纸质合同具有法律效力吗?”
这个用户的问题,实际上代表了很多人的疑惑。传统的手写签名和盖章,具有法律效力是肯定的,而现在国家法律也承认了电子合同的法律效力。既然双方都有法律效力,那是不是在签署合同的时
远程办公需求爆发期,安印全线产品凭借安全高效的特点,助力政企个人用户高效远程用章,加速线上业务的发展和推进,实力受宠!在与用户交流的过程中,有一个印象很深刻的问题,特向大家来分享:
“如果签署合同一方使用电子印章,另一个方没有电子印章,将加盖电子印章的合同打印出来,再加盖公司实体章,那这个纸质合同具有法律效力吗?”
这个用户的问题,实际上代表了很多人的疑惑。传统的手写签名和盖章,具有法律效力是肯定的,而现在国家法律也承认了电子合同的法律效力。既然双方都有法律效力,那是不是在签署合同的时候可以混在一起用呢?
要解答这个问题,我们应该看看赋予电子签名法律效力的《电子签名法》是怎么说明的。在其第一章第三条里面明确规定:“民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。”
从这个条文里面,我们可以知道,合同中的当事人,可以约定都使用电子合同,也可以约定都不使用电子合同。但是像这种一边使用了电子合同,一边使用传统纸质合同的情况,并没有受到法律的认可。
追究其原因,主要是因为几点:
一
无法证明当事人签订的是同一份合同
无论是签署还是未签署,当一份电子合同被打印出来之后,其实更多的是一种展示的性质,而非合约的性质。
《电子合同法》第二章第五条规定:“符合下列条件的数据电文,视为满足法律、法规规定的原件形式要求:(一)能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用;(二)能够可靠地保证自最终形成时起,内容保持完整、未被更改。但是,在数据电文上增加背书以及数据交换、储存和显示过程中发生的形式变化不影响数据电文的完整性。”
也就是说,根据电子合同打印出来的纸质合同,因为已经不能根据数据电文上的哈希值判断是否被篡改过,所以就无法证明数字证书的真伪。
二
难以证明签名未被篡改
电子签名之所以能够生效,必须符合以下条件:“(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。”
当一个可靠的电子签章被使用在电子合同上的时候,它是具备法律效力的。但如果这个电子签章的样式被打印出来之后,就很难保证它在符合上面的这些条件。比如合同里面的内容、签章所在的位置甚至签章本身,会不会是被改动后才打印的, 都很难通过肉眼在纸质合同上面察觉。
三
合同实际并未生效
《中华人民共和国合同法》中对合同生效是这么规定的:
“第十六条 要约到达受要约人时生效。采用数据电文形式订立合同,收件人指定特定系统接收数据电文的,该数据电文进入该特定系统的时间,视为到达时间;未指定特定系统的,该数据电文进入收件人的任何系统的首次时间,视为到达时间。”
这个条款告诉我们,用电子合同签署的合同,需要通过特定的系统接收数据,发送到对方邮箱、微信等能够承载数据电文的系统,才能够视为要约到达,才有下一步的合同签署。如果合同被打印出来了,那就已经不是数据电文,要约自然也就无效,后面签署的合同也不会生效。
综上,电子签章和传统签章是不能混用的。
实际上,既然你已经使用了电子合同,就没必要再打印出来这么麻烦。
以安印电子合同为例,安印电子合同平台能够提供PC端、移动端等电子合同签署功能,随时随地就进行签署。整个电子合同的签署流程大约只需要1分钟,而签署之后的合同会被保存在云端,随时随地都可以进行搜索、查看、下载,比起纸质合同,不但快捷、环保,而且更加安全可靠、管理方便。
就算对方还没有电子印章,通过安印电子合同平台,只要简单的几步,在线实名认证身份信息一样可以签署电子合同。
简述电子印章与传统印章的关系
电子印章与传统印章的相同点电子印章与传统印章具有相同的视觉效果;电子印章与传统印章一样,具有独一性。都不允许存在两个(或以上)有效的电子印章实体,即不允许有备份;电子印章与传统印章一样,有着相同的使用和管理手续;在满足有关法律的前提下,电子印章的使用具有和传统印章相同的法律效力。电子印章与传统印章的不同点管理法规不一样。传统印章管理法规齐全,电子印章相关管理法规尚未出台;所基于的防伪技术不同。传统印章易仿造,近年来出现的萝卜章事件都是传统印章的负面影响;而电子印章基于数字签名技术,真正实现了防伪防篡改,难以假冒,安全性更高;使用范围不一样。传统印章适用于传统纸质文件盖章,而电子印章通常只用于电子文书;不同使用场景下的电子印章法律效力不一样:通过普通打印机将带有电子印章的电子文书打印在纸介质上时,其法律效力相当于原件的复印件;通过专控打印机将带有电子印章的电子文书打印在纸介质上时,其法律效力还只限于系统内部。传统印章适用于传统纸质文件盖章,而电子印章通常只用于电子文书;电子印章与传统印章一样,有着相同的使用和管理手续;传统印章只能本地盖章,受地域制约;电子印章方便异地盖章,既能节省办公成本、人力成本,也能提高盖章审批效率。 法律依据:电子印章以网络环境为媒介,以数字签名、信息加密为核心,实现印章管控可追溯、电子化、移动化,提升公司印章管控能力。纸质合同盖章时一般需填写台账。但是填写易错写、漏写、涂改,台账对风险防范和用章监督的作用不大。电子公章与公章具有同等法律效力吗
规范的电子公章与公章具有同等法律效力。公安部已同意桂林作为全国印章物电一体试点城市,桂林各单位使用传统印章或电子印章发出的文书和合同、协议同样具有法律效应。
一直以来,电子文书和合同、协议因加盖电子印章无效,阻碍电子政务、商务的发展。随着电子政务、电子商务和无纸化办公普及,桂林市公安局与有关单位经过努力,完成印章物电一体管理系统研发并通过公安部的审核。
据桂林市公安局相关负责人介绍,今后无论单位、组织还是个人,都可以直接在网络上实现文件、合同等的签章,即简单方便,轻点鼠标就能完成,又快捷省钱,更免受舟车劳顿之苦的同时,还节约大量的时间和费用。
该系统与电话、网络、微信链接只要单位印章启用,将直接通知法人代表。电子印章分为在线系统和离线系统,电子印章在线使用文件皆存放在公安部的服务器,不可撤销、不可更改、非本单位同意任何人不能翻阅;使用离线签章印时,文有“离线章”三个水印字,以便方便对方识别。
据悉,桂林市作为全国传统印章和电子印章一起使用的试点城市,从今2015年9月14日开始推广,免费配发价格30元的密钥盘,免收每年100元的电子印章使用费一年,一年后已制作并使用的电子印章若不使用的不缴费,若继续使用的仅缴电子印章使用费。
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