word 文档如何压缩,怎么压缩整个word

在办公室中，Word文档是我们使用较多的一种文件。也是经常会和同事或者别人通过软件传输分享，但是文档由于内容过多或者带有很多占用内存较多的图片可能会导致超过传输内存限制或者导致接收太慢，那么对于这种情况该如何处理呢？其实可以进行压缩的，下面就给大家分享一下Word文档如何压缩。

第一步：首先打开“迅捷PDF转换器”工具，在上方菜单栏中点击“特色转换”，接着在展开的功能中选择“Word压缩”，也可以在左侧列表中选择此功能进入。

第二步：选择好压缩功能之后，在右侧区域中点击“添加文件”或者“添加文件夹”，如果是单个文件需要压缩的话选择前者就行，如果是批量压缩可以选择后者来批量添加，也可以直接拖动文件进入到标注的虚线范围内添加。

第三步：需要压缩的文件导入之后，根据转换需求在左下方选择压缩等级“常规压缩”or“高级压缩”，后者的压缩幅度比较大，如果文档中有需要高清的图片可能会降低一些画质，需要根据需求来斟酌选择哪种，设置完成压缩等级之后在下方压缩后的文件保存位置，最后点击右下角的“开始转换”完成操作。

以上内容就是Word文档如何压缩的方法分享了，经常使用Word文档的小伙伴如果文档较多占用过多内存的话可以尝试操作下这种压缩方法，希望可以帮助到你。