上海法院电子卷宗档案将成为主要归档方式吗,卷宗归档是什么
据悉,电子卷宗“单套制”归档改革,即形成以电子档案为主要归档方式,将确有必要的纸质原件以电子档案附件形式归档的诉讼卷宗归档和管理模式。
使用“单套制”归档模式后,书记员仅需在电子卷宗平台上整理电子文件并直接提交档案部门申请归档,归档效率显著提升,电子档案利用周期大大压缩。档案部门纸质材料大幅度减少,档案
新华社上海7月23日电(记者兰天鸣)上海市高级人民法院23日发布《上海法院电子卷宗“单套制”归档改革试点工作方案》,今年8月1日起,电子卷宗“单套制”归档改革将在上海法院全面推开试点。
据悉,电子卷宗“单套制”归档改革,即形成以电子档案为主要归档方式,将确有必要的纸质原件以电子档案附件形式归档的诉讼卷宗归档和管理模式。
使用“单套制”归档模式后,书记员仅需在电子卷宗平台上整理电子文件并直接提交档案部门申请归档,归档效率显著提升,电子档案利用周期大大压缩。档案部门纸质材料大幅度减少,档案库房压力显著缓解,节约了大量扫描费用以及档案寄存费用。
根据此次发布的试点方案,书记员可在电子卷宗平台上调整、补充、修改归档目录及电子材料,承办法官可在电子卷宗平台上审核归档材料齐全有效,档案部门可在电子卷宗平台上接收电子档案。
方案同时明确了7项主要任务,包括深化前端立案阶段材料采集规范化建设、推进办案过程中材料全流程采集规范化建设、建立健全归档材料鉴别和筛选机制、积极推进电子卷宗整理中心建设、深入推进上诉案件电子档案移送和应用工作、加强电子签名签章在办案过程中的应用、以“电子库房”建设为依托做好离线数据备份。
据了解,截至2021年7月22日,上海7家试点法院累计完成电子卷宗“单套制”归档11万余件。7家试点法院中,已有6家法院实现2021年新收案件“单套制”归档改革全覆盖。
上海高院副院长茆荣华表示,电子卷宗“单套制”归档改革工作是推动全流程网上办案体系建设的基础和前提,也是打通全流程网上办案的关键之举,对于促进审判执行工作全面、可持续、高质量发展具有重要的意义。
来源: 新华网
电子档案的归档方式有哪些
电子档案的归档方式有哪些
我国古代的档案,在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”,周代叫作“中”,秦汉称作“典籍”,汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”,清代以后多用“档案”,现统一称作“档案”。以下是我为大家整理的电子档案的归档方式有哪些相关内容,仅供参考,希望能够帮助大家!
一、选择电子文件信息的汇集点
由计算机与信息管理部门负责归档。为适应办公自动化工作发展的需要,人们越来越注重信息工作的.系统化和标准化水平,计算机信息系统的开发也从以往的“分散各异”转向“集中统一”,打破了立卷单位人界限,更趋向基于某一方面或几方面职能活动的内容而建立系统。计算机与信息管理部门负责规划、统筹本单位信息管理工作,是开发集中统一型信息系统的牵头部门,成为电子文悠扬信息的汇集点,又具有一定的技术设备及人才条件。
由他们负责将日常工作中形成的具有保存价值的电子文件归档,无是最佳归档途径之一。清华大学计算机与信息管理中心计划利用网络技术建立校行政信息管理系统,共分为教学、科研、人事管理三个子系统,正在筹建的教学管理系统与学生注册中心、财务结算中心、教务处、研究生院构成数据交换网。注册中心负责学生注册、选课、排课、考表、成绩等数据的传递;结算中心负责学生交费信息的传递;教务处与研究生院负责学籍、教学计划、课程、毕业审查、学位授予数据的传输。
计算机与信息中心接收这些数据后,进行集中处理,经汇总的数据通过信息中心又输送给各业务管理部门共享。随着每年数据的更新,过期数据应由信息中心按档案部门的统一要求,进行鉴定,编目整理,通过网络传输,移交给档案部门保存,或直接存入光盘,定期归档。
二、借助计算机资料管理系统
开通电子文件归档专递网线。随着各单位计算机信息管理网的建立与发展,越来越多的重要文件被传输上网。这些文件经过各业务管理部门挑选,反映了职能活动的概貌,上网前,又按着信息管理部门的统一要求进行了文件格式的转换,在一定程度上保证了数据的可靠性和通用性,是归档的重点。
对那些未输送到计算机信息管理网上的具有保存价值的电子文悠扬,应由电子文件形成部门编目整理,也利用网络技术向档案部门传输,可以借助信息管理网络在各业务管理机构与档案部门之间开通电子文件归档专递网线,建立依附在信息管理网上的归档专用子系统。将上网与未上网的具有保存价值的电子文件通过此系统传输给档案部门。
档案部门经与办公自动化和信息管理部门协商后,要对归档的电子文件提出格式要求,但不能是唯一性的,应认可几种通用性较强的软件,如:.DBF、.DOC、.TXT、.EXE等文件。
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