excel表格怎么对比两个表格的数据,excel对比分析图表
如下图有两个数据表,现在要比较这两个表中的数据差异,最后还需要将两表的差异项用颜色突出显示。
下面直接进入正题。
一、比较数据差异
如果我们的需求是比较两表数据中的差异,那么我们可以通过选择性粘贴的方法来实现这个任务。
我们首先全选上表的数据内容,然后按下CTRL C的复制快捷键,之后点击下表的第1格单元格,或者拉取下表所有内容。
再点击开始工具栏下方的“粘贴”下
怎么对两个数据表进行对比?今天来介绍两种方法,可以根据不同的需求,进行查询和比较。
如下图有两个数据表,现在要比较这两个表中的数据差异,最后还需要将两表的差异项用颜色突出显示。
下面直接进入正题。
一、比较数据差异
如果我们的需求是比较两表数据中的差异,那么我们可以通过选择性粘贴的方法来实现这个任务。
我们首先全选上表的数据内容,然后按下CTRL C的复制快捷键,之后点击下表的第1格单元格,或者拉取下表所有内容。
再点击开始工具栏下方的“粘贴”下拉选项,选择“选择性粘贴”菜单。
这时会弹出一个选择性粘贴的设置框,我们勾选其中的“减”选项。
点击确定。
可以看到这时下表的数据发生了很大变动,是因为我们通过选择性粘贴,将上表数据减去下表数据而得到的结果值。
那么通过这种方式,我们可以清楚地比较出这两个数据表的差异值。
但是如果我需要保持下表的数据不变,而是要将两表中不同的数据进行突出显示,比如用蓝色来标注出下表不同于上表的数据。
下面就来介绍解决这个问题的方法。
二、突出显示相同项
突出显示相同项,尤其是需要将对应的单元格进行颜色填充,那么我们优选选择使用“条件格式”功能。
在开始工具栏下方找到“格式条件”,然后点击“新建规则”。
在弹出的界面中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
随后我们在公式栏中输入公式:=B14B2
输入公式需要注意两点:
第1点要注意单元格使用相对引用,而输入单元格地址时系统是默认绝对引用的,因此要注意进行修改。
第2点是单元格的选择,我们是比较两表数据,则要选定两表的首个单元格。
输入完公式后,我们要进行格式设置,也就是对符合公式条件的单元格进行颜色填充,这里作者选择蓝色来突出显示。
点击确定,我们看下效果:
在下表中出现了蓝色显示的单元格,这几个单元格就是两表数据的差异项。
通过条件格式的功能,我们可以快速地将两表数据的差异项进行突出显示,而通过选择性粘贴可以直接对比两表数据的差异量,两个方法效果不同,我们可以根据需求来使用这两个对比方法。
以上就是今天的全部内容,欢迎关注作者,我们明天再见!
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EXCEL中如何将两张表格中的数据内容进行对比筛选?
EXCEL中将两张表格中的数据内容进行对比筛选的方法和详细的操作步骤如下:
准备材料:Microsoft Office 2016 excel软件、电脑。
1、首先,找到列A中的数字,然后在E列中填写B列中的数字,如下图所示。
2、其次,在单元格E2中输入VLOOKUP函数,即=VLOOKUP(搜索值、搜索范围、搜索列数、精确匹配或近似匹配),其中搜索值是D列的名称,搜索范围是A列和B列,搜索列数为B列,列A的数为第二列,因此填写数字2,精确匹配用数字0表示,王吴灿的数据匹配为30,如下图所示。
3、最后,下拉并填写公式,得出所有处理值,可以获得其他人员的数量,但是A列中没有内容商七,因此显示#N/A,意思是找不到,如下图所示。以上就是EXCEL中将两张表格中的数据内容进行对比筛选的方法。
怎么比对两个excel表格中的数据?
两个excel表格数据比对,把相同找出来可以通过把单元格选中,输入IF函数,引用工作表二数据,输入条件实现。
1、首先在电脑中打开Excel,选中单元格,输入函数:IF(A2=。
2、然后点击下面的【工作表二】。
3、接着鼠标框选工作表二的数据。
4、然后输入条件:相同、不相同,点击【勾】图标。
5、输入完成之后,用鼠标左键拖动绿色小正方形,填充。两个excel表格数据比对,把相同的找出来操作完成。
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