在word中引用excel数据且实时更新「Word中插入Excel表格实现数据实时更新」

当我们使用Word编写报告时，有时需要插入Excel工作表中的数据。如果Excel表格中的数据更新时，如何确保Word文档中的数据也能同步更新呢？

下面介绍两种可以让Word中的数据与Excel同步更新的方法。

方法一、复制粘贴为链接

1、如下图所示，复制B2:F6单元格区域；

2、打开Word文档，在粘贴下拉菜单中选择【链接与保留源格式】或【链接与使用目标格式】。

选择【链接与保留源格式】，粘贴的表格与Excel中的格式一致；选择【链接与使用目标格式】，粘贴的表格与Word中的格式一致。本例选择保留源格式。

当修改Excel中的数据或格式时，Word中的表格会实时更新。如下图所示：

方法二、粘贴为链接的工作表对象

在Excel中复制需要粘贴的数据区域后，打开Word文档，在【粘贴】下拉菜单中单击【选择性粘贴】对话框，下图所示。

（1）选择【粘贴链接】；

（2）选择【Microsoft Excel工作表对象】。

在Word中插入链接的工作表对象后，如果不被激活，则只显示为表格。双击表格就会打开链接的源Excel文件。对打开的Excel源文件中粘贴的数据区域的修改，会同步反映到Word中。

如何将其他WordExcel文件中的内容插入到文档中，还会自动更新

如果你在工作中，经常需要在Word文档中添加其他Word文档、Excel表格中的内容

并且你还有一个善变（坑爹）的领导，经常需要你修改已经添加好的内容，

那么今天的技巧你一定要学。
很多人知道，可以在Word软件中，【插入】选项卡下通过【对象】功能将其他Word文档的内容插入到当前的文档中。但是以这种方式插入的文档有以下缺陷：

（1）插入文件中的文字：无法实现文档同步更新；

（2）以对象方式插入，并且链接到文档：链接到原文档后，修改原文件，当前文件会更新。但是插入的文档内容带有方框，双击可调出原文件编辑，插入的文档内容无法与当前文档内容较好地融合。

如果想要插入其他Word文档的内容，并且让文字看起来就像是直接在文档中编辑的一样，与文档中其他内容完美融合，且又能自动更新，就需要用一个“黑科技”——通过大纲视图插入文档内容。

如下图所示，现在需要将这份“餐补制度.docx”文档中的内容添加到“员工福利制作.docx”文档中。
第1步：打开“员工福利制作.docx”文档，进入【大纲】视图。
第2步：将光标定位到需要插入文档内容的地方。然后在【大纲显示】选项卡下单击【显示文档】，此时会出现【插入】按钮，单击这个按钮。
第3步：选择要插入的文档，单击【打开】按钮。
第4步：此时就成功将“餐补制度.docx”文档中的内容添加进来了。虽然看起有虚线方框，但是单击【关闭大纲视图】按钮，就会正常显示了。
如下图所示，回到普通视图状态下，“餐补制度.docx”文档中的内容与“员工福利制度.docx”文档中的内容无缝融合，完全看不出是其他文档中的插入的。

更神奇的是，如果在“餐补制度.docx”文档中修改内容，不需要做任何操作，“员工福利制度.docx”文档中的添加的内容也会自动更新。

有时候也会需要将其他Excel文件中的表格数据插到Word文档中，并且需要实现更新表格数据时，Word文档中插入的数据也能更新。方法如下：

第1步：如下图所示，打开表格文件，复制需要插入的数据区域。
第2步：在Word文档中，将光标放到需要插入表格数据的地方，单击【粘贴】菜单中的【链接与保留源格式】的粘贴方式。就可以将表格数据以链接的方式粘贴到文档中了。
不过以链接的方式粘贴到文档中的表格数据，不能实现自动更新，需要手动更新。如下图所示，选中表格中的数据，右击鼠标，选择【更新链接】选项，就可以更新表格数据了。

EXCEL表格中如何实现自动实时更新数据呢?

EXCEL表格中如何实现自动实时更新数据

操作方法

01

首先，打开Excel2010，单击要显示更新数据的单元格，然后单击插入函数按钮fx。

02

弹出插入函数对话框，然后选择类别全部，在下面的列表框中找到查找函数，点击确定。

03

选择第二种格式，点击确定，弹出功能参数设置界面。

04

在第一个参数框中输入9E+307，这是一个科学记数法，意思是9 * 10 307。代表一个很大的数字。

05

在第二个参数框中输入要检测的数据区域，比如第二行的所有单元格，然后输入2: 2，确认。

06

确认后，公式值显示为错误值。没关系。在第二行的任意单元格中输入一个数字，公式值将实时更新。

在一个excel表格里修改数据怎么在另一个表格里自动更新数据

操作方法：

点击Excel左上角的图表，选择Excel选项，进入信任中心→信任中心设置→外部内容，选择两个选项后点击确定。

excel表格怎么把数据分开

操作方法：

可以通过EXCEL提供的“排序”功能来解决:

无分隔符的数据拆分方法如下:

1.用鼠标单击单元格。

2.点击菜单“数据”-“分离”，选择“固定宽度”和“下一步”，待分离的数据将显示在“数据预览”中。

3.在每个需要分隔数据的位置单击鼠标左键，会出现几个向上的箭头。点击向上箭头后，按“下一步”。

4.按完成。单元数据将根据您的要求分配给几个单元。

如果数据有分隔符，如逗号“，”，使用以下方法更简单:

1.用鼠标单击单元格。

2.点击菜单数据-排序，选择分隔符，下一步，选择数据中的分隔符完成。