excel导出数据不能求和,为什么excel求和不准确

今天的标题比较长，主要是讲当从其他地方复制或者erp软件导出来的数据，无法被用于求和或公式计算，该怎么处理？
基本上，这种情形我们优先考虑是由于导出的数据格式为文本格式，而无法进行计算。
那么如何将导出的文本数据转换为可计算的常规格式，接下来就介绍一个赛一个简单的三种方法！
如下图，当使用sum求和公式时，公式并不能准确执行，而导致结果出错。
第一种方法：分列
当我们去询问一些老司机，怎么将数字的文本格式快速转为数值，他们可能会马上推荐分列的方法。

今天的标题比较长，主要是讲当从其他地方复制或者erp软件导出来的数据，无法被用于求和或公式计算，该怎么处理？

基本上，这种情形我们优先考虑是由于导出的数据格式为文本格式，而无法进行计算。

那么如何将导出的文本数据转换为可计算的常规格式，接下来就介绍一个赛一个简单的三种方法！

如下图，当使用sum求和公式时，公式并不能准确执行，而导致结果出错。

第一种方法：分列

当我们去询问一些老司机，怎么将数字的文本格式快速转为数值，他们可能会马上推荐分列的方法。

首先我们在数据工具栏下找到分列功能，并点击进入分列设置界面。

不需进行任何设置，直接点击“下一步”。

继续点击“下一步”。

点击“完成”。

从上面的操作可知，进行分列来转换数据格式，不需要做任何其他设置，直接下一步直到完成。

然后我们回到表格，看一下公式运行的结果，为3，则表示数据格式已经转换成常规格式，可以进行各种运算。

第二种方法：选择性粘贴

相对于分列，选择性粘贴可以适用于批量转换数字的文本格式。

我们在表格中添加一个辅助单元格，输入数字1.

然后复制该单元格，并拉取需要转换格式的单元格区域。

随后在开始工具栏的左侧找到粘贴功能，再点击下拉菜单中的“选择性粘贴”。

进行选择性粘贴的设置框，勾选“乘”。

点击确定，所选取的单元格区域的数据格式也立即转换为常规格式。

其实这个方法在日常工作中也比较常用，因为可以快速地批量进行格式转化。

第三种方法：智能提示

在WPS或者高版本的excel表格中，excel系统已经有更多智能的功能设置。

在表格中我们有时就会碰到单元格前面出现的感叹号图标，通常是由于这个单元格中包含了空格或者其数字为文本格式。

我们点击感叹号，了解它的下拉信息。发现其中就有文字说明“以文本形式存在的数字”，下方也有“转换为数字”的选项。

因此我们直接点击“转换为数字”，通过智能提示，便可以非常便捷地将文本格式转换为常规格式。

相较于前两种方法，这个只需要点几下鼠标，可谓简单实用之极。

童鞋们一定要善用excel自带的各种功能，随着版本的更新，越来越多的智能功能可以应用与许多的场景，而节省工作时间和精力。

以上就是今天的全部内容，欢迎关注作者君，一起学习更多excel小知识！

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1、首先我们从系统中导出一部分数据，为了方便演示，将其他字段删除，值保留了数量，我们选中发现下面没有显示求和结果

2、而后，我们在单元格中输入最常用的求和函数sum(A2:A7),如果能求和，会得出正确的结果

3、输入完公式后确定，我们发现求和求出的结果为0，很明显，结果是不正确的

4、而后我们在单元格输入公式sum(--A2:A7)，而后确定，我们发现数字出来了，但是只有第一行的数据，因为我们--将A2的数据，进行了转换

5、这里我们就可以看出，主要原因为系统导出的是文本型的数字，我们需要将其转换为数字，首先我们选中数据区域。右侧会出来了一个感叹号，我们点击，出现选项，找到其中的一项将数据类型转换为数值

6、转换后我们发现所有的数值，都是靠右侧排列的

7、而后我们再在单元格中输入上面的求和公式，就得出了正确的结果

从系统导出的数据，excel无法求和，试过多种办法，请高手帮助。

这个得明白一个道理，并不是你看到的是数字的单元格就能求和出来，电脑只能求和真正的数字。你导出来的数据电脑认为不是数字。所以要将内容变为电脑能计算的数字。
1、将内容全部复制
粘贴到一个新建的
记事本文件
2、设置表格的格式为数值型
3、复制记事本中的内容，选择性粘贴到表格中（选择文本）
这样就可以求和了。