小公司品质很难做「为什么说把小公司中的质量做好难度远远超过大公司」
把小公司中的质量做好,难度远远超过大公司。存在的问题是:
公司没有质量目标,只要不出大问题,老板不会关注质量。质量体系是虚的,纯粹是应付客户和第三方审核而制定的。公司几乎没有规范的工作流程,员工能力很差,没有培训体系,师傅带徒弟的方式盛行。IT系统落后仍至没有。最要命的是,公司管理层对质量的理解非常原始,面对客诉,老板的第一反应永远是:“为什么质量部没有盯住?”销售、研发、制造、采购等业务部门,都把产品质量问题甩锅给质量部,从来不会认为自己的工作有问题。“在现在这种情况下,如何制定合适的策略,快速将质量做好?”
质量的本质是管理,要求他们建立流程和体系,把预防工作做起来,铲除这些产生问题的土壤,从根本上解决所谓的“质量问题”。
不企业中很多高职位管理层,答复永远是一句话:“我们公司的产品比较简单,你只要组织你质量部检验人员,把现场盯到住,不合格产品不流出,自然就没有客诉了!”
据理力争,力图改变他们的看法,次数多了,他们也烦了,直接说:“我们某某公司不是你上一家公司,不会按你的要求,设置这些乱七八糟的条条框框来限制创新,我们公司就是靠人的!”
“我怎么管理公司是我的事,与你怎么管质量无关!”
就这样,质量部管理的工作内容只有三件事:“擦屁股””背黑锅”“挨板子”。
“解决问题的第一步是要从源头定义问题”,比如:
公司研发部设计错了,造成客诉和返工,这应该叫研发问题;采购部买来的物料不良,应该叫采购问题;生产员工把开同将产品尺寸做得超公差了,应该叫生产问题;今天我们面对的所有问题,有哪一个是质量部造成的?因此我认为,我们公司没有质量问题,我们只有管理问题,我们的问题只有一个,那就是管、理、混、乱!”
“如何在不同背景、不同规模、不同行业的企业中,推行正确的质量改进策略?” 就需要导入“质量管理成熟度” 诊断。
按企业的质量管理水平,将企业分为五个等级:
不确定期觉醒期启蒙期智慧期确定期不确定期--的特点,可以用一句话来形容:我们不知道为什么总有质量问题?但现状还可接受。
这种企业没有质量目标,老板对质量的要求就是过得去,只要不出大问题,他不会关注质量。
觉醒期--这个阶段也可用一句话来形容:如何改变现状,彻底解决这些乱七八糟的质量问题?
在这一阶段,公司管理层开始思考这个问题,希望改变现状。它与不确定期最大的差距,就是质量目标的树立,公司决定花力气去做好质量。
启蒙期--第三个等级也可以用一句话来形容:经过管理层的共识、承诺和质量改进活动,我们已经能发现并解决我们的问题。
在这一阶段,公司管理层明白了以往质量不佳的原因和自身的职责,形成了共识,并着手实施质量改进策略。
智慧期--这个阶段公司重视过程管理和客户满意度,用一句话来形容,就是缺陷预防是我们日常工作中的一部分。
在这个阶段,公司大力提升过程能力,预防问题发生。
确定期--公司每位员工都可以向客户申明:我们知道为什么我们没有质量问题。因为所有的工作都能一次做对,不管是战略规划,还是业务运作,都能事事做对、人人做对。
质量管理成熟度模型的意义在于,在不同的阶段就要做不同的工作。
不确定期--这个阶段,最重要的是帮助管理层认识到质量的重要性,制定质量目标,达成质量共识。
在此之外的工作,全部都是“救火”,不能解决根本性的问题,而我当时一门心思推行过程管理,梳理业务流程,以此来预防问题产生,这是根本行不通的。
质量改进如同中医治病,前期的望、闻、问、切很重要,因为如果诊断不正确,要么开出的药没有效果,要么是病人不肯吃药,或者吃完药后肠胃不适。
质量管理成熟度模型,起到的就是诊断和开药的作用。
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