打开文件后乱码的原因及解决方法和预防措施「打开文件后乱码的原因及解决方法和预防措施」

文件打开后发现里面的内容是乱码，这种情况一般是有下面4种原因导致的。

1 没有使用正确的软件来打开该文件。2 文件加密后但没有用正确的方法解密。3 给文件添加了加密属性，但系统EFS加密出现问题导致文件损坏。4 其他原因导致文件损坏。

下面我们就对这4种导致文件打开后乱码的原因进行分析和提供对应的解决方法：

一、没有使用正确的软件来打开该文件。

出现这种情况，往往是因为系统里面没有安装可以打开该文件的软件，或者该文件类型的打开方式丢失被修改或者用户采用不兼容的软件来打开文件导致的。

我们在经常会发现用户对电脑基本操作不熟悉，不知道应该用什么软件来打开什么文件。有时系统里面根本没有相对应的软件，就自己选择了一款其他的软件来打开文件，结果可想而知，一定是乱码。

有时文件的打开方式会被修改结果用了不正确的软件来打开文件，也会出现这种情况。

我们有一次遇到一个客户他打开一个word文档时软件一直提示格式不正确，我们仔细看一下，他的系统里面的word打开方式被修改成了excel，结果一直是用excel 来打开word文件，结果出现这种情况。

另外就是采用了不完全兼容的软件来打开文件，我们还遇到一个客户他说的文件打开一直是乱码，后来他把文件传个给我们，我们打开后，发现是一个加密密码的 xsl文件，输入正确密码后，就正常打开了。客户表示奇怪，我们远程看了一下，原来这个客户的电脑上没有安装excel，安装的是wps表格。

所以，如果您的文件打开是乱码，请先确定一下是否用的正确的软件来打开这个文件。

二、文件加密后但没有用正确的方法解密。

现在大家的安全意识都逐步加强，开始采用加密软件来加密电脑里面的文件。但有些用户对加密软件的工作原理不清楚，有的用户会认为把加密软件卸载了，自己加密的文件就自动解密了。所以有的用户，再做加密软件选择时，先安装一款软件，加密了一些文件，试用一下，感觉不好用，没有把加密的文件解密，就把这款加密软件删除了，结果就出现这种情况。

我们经常会遇到这样的客户，安装其他加密软件后，感觉不好用，就卸载了，然后选择安装我们的文件夹加密超级大师。

我们遇到的一位客户就是这种情况，他先试用了其他的加密软件，感觉不好用，就把这款加密软件卸载了，卸载后，他发现加密的文件名后面多一个扩展名，并且文件图标也变了，他就手工把这些多的扩展名删除了，删除后，他看到文件图标恢复正常，就认为已经解密了。然后安装了我们的文件夹加密超级大师,试用了几次，感觉挺好用，但发现这些文件打开后是乱码。和我们联系，我们问了一下情况，然后让用户，添加该加密软件扩展名，然后再安装该加密软件解密。

所以，如果您使用过加密软件加密过这些文件，请先确定这些文件是否正确解密，如果使用加密软件正确解密后，还是乱码，就需要考虑一下这些文件是否是用这款加密软件加密的。

提示：这里说的正确解密是指：双击加密文件，输入加密密码，软件提示解密成功。

三、给文件添加了加密属性，但 系统EFS加密出现问题导致文件损坏。

windows系统自带的有一个文件保护系统EFS，这种加密方式比较特殊，是对加密用户透明的，也就是说，您登录系统，给文件添加EFS加密属性，添加后，您是感觉不到加密的。但如果其他人用其他帐号登录系统，就无法打开您用EFS加密的文件。如果您重装系统，您的这些文件就彻底完蛋了。

我们在网上经常会看到使用EFS加密重装系统后，文件无法打开，或者系统出现问题，导致EFS加密的文件打开是乱码的情况。

目前这种原因导致的文件打开里面乱码的情况还没有好的解决方法。

四、其他原因导致文件损坏。

文件损坏的原因有很多，人为误操作，如用不正确软件打开文件，并且无意中修改文件数据并且保存，或者硬盘出现问题或者电脑死机断电都会导致正在使用的文件损坏。

如果出现这些情况，基本是没有解决方法。

如果要预防这种情况的出现，首先要掌握基本的电脑操作知识，了解基本的文件操作方法，另外对于电脑里面重要的文件，1 要使用文件夹加密超级大师这样的加密软件来加密防止重要数据泄密。2 要备份防止数据丢失和损坏。因为没有一款软件可以保证您的文件不丢失不损坏的，只有自己进行备份。

文件打开是乱码怎么办

解决方法：

1、首先打开文档，发现如下图的样子，全是乱码。

2、接着我们需要要打开这个文件所在的文件夹。

3、然后右键点击此文件，然后在弹出的右键菜单当中选择打开方式一项，然后在跳出的次级菜单中选择用 写字板打开。

4、然后我们就可以发现此文档在写字板软件中就可以正常地显示了，（如果这篇文档当初编辑的时候就是用写字板程序编辑的，那么就可以在写字板中正常查看，如果是用别的软件，那么可能就会出现乱码的问题）。

word文档打开总是乱码什么原因

　　有网友反映文档打开总是乱码，是不是电脑中毒了，其实有可能只是编码问题，很简单。那么，该如何解决word文档打开出现乱码的问题呢?

　　word文档打开出现乱码的解决办法：

　　乱码的原因就是因为内容的编码格式和word规定的不一样!这一点是清楚的，万变不离其宗。所以，不管字母乱码还是汉字乱码，采用“删除内容格式法”，都可以解决乱码的现象!

　　1、打开【文件】——【选项】

　　2、在选项卡设置里边，找到【高级】——取消对“【使用智能段落范围选择】”复选框的勾选，然后单击【确定】按钮，目的是为了修复文件，下面修复文件。

　　3、全选乱码文件——复制(将所有的乱码内容复制到新的文档里边，为了粘贴的时候去除格式)。

　　4、新建一个文档 【文件】——【新建】——【空白文档】

　　5、粘贴复制内容到新建好的空白文档!这里必须注意：粘贴后，选择【仅保留文本】，这样所有文字的格式将会被移除

　　6、选择“仅保留文本”后，保存文档，文档格式已经被删除了，乱码就被解决了，清除文档格式后排序会有些变化，不过也是很整洁的啦

　　补充：常用实用快捷键

　　帮助 F1

　　任务窗格 Ctrl+F1

　　新建空白文档 Ctrl+N

　　编辑：

　　复制 Ctrl+C

　　粘贴 Ctrl+V

　　复制格式 Ctrl+Shift+C

　　粘贴格式 Ctrl+Shift+V

　　全选 Ctrl+A

　　查找 Ctrl+F

　　替换 Ctrl+H

　　定位 Ctrl+G

　　撤销 Ctrl+Z

　　恢复 Ctrl+Y

　　插入书签 Ctrl+Shift+F5

　　插入分页符 Ctrl+Enter

　　插入换行符 Shift+Enter

　　插入空域 Ctrl+F9

　　格式：

　　字体 Ctrl+D

　　加粗 Ctrl+B

　　倾斜 Ctrl+I

　　下划线 Ctrl+U

　　增大字号 Ctrl+Shift+. 或者

　　Ctrl+]

　　减小字号 Ctrl+Shift+, 或者

　　Ctrl+[

　　上标 Ctrl+Shift+=

　　下标 Ctrl++

　　两端对齐 Ctrl+J

　　居中对齐 Ctrl+E

　　左对齐 Ctrl+L

　　右对齐 Ctrl+R

　　分散对齐 Ctrl+Shift+J

　　增加缩进量 Alt+Shift+Right

　　减少缩进量 Alt+Shift+Left

　　工具：

　　字数统计 Ctrl+Shift+G

　　切换全部域代码 Alt+F9

　　查看域代码 Alt+F9

　　更新域 F9

　　切换域代码 Shift+F9

　　相关阅读：怎么添加基本公式

　　首先在电脑上打开WPS表格并新建一个空白文档

　　然后在表格单元格内随机输入几个数字，接下来我们对这几个数字进行求和计算

　　首先在F1单元格内输入=号，然后再依次点击A1单元格，加号，B1单元格，加号，C1单元格，加号，D1单元格，加号，E1单元格，这样就在上方输入框内形成了一个加法公式

　　接下来点击【Enter】按钮，求和结果就显示在F1单元格上了

　　减法乘法除法的运算方法与加法公式计算方法相同，只需要将加号更改为其它格式符号即可

　　公式输入完毕后，点击【Enter】回车键，即可完成加减乘除公式的计算