缺少发票报账要亲朋好友帮忙开来发票用于公司报账是否违法

近日，有网友询问：公司团建报销申请缺少发票，筹集亲朋好友一起开发票用于报销申请是否涉及违法？具体是这样：公司团建和多个部门一起联谊，由于餐厅开发票只开了一张，其他部门走报销流程时已将发票使用。现我部门发起报销流程需要发票，可否将亲朋好友召集，要求他们出门吃饭消费时开发票，发票抬头写我公司名字。这样操作是否违法？这样操作是否合理？

我的回答是这样的：

如你所述的情况，你们这样做既不合法也不合理。

“公司团建和多个部门一起联谊，由于餐厅开发票只开了一张，其他部门走报销流程时已将发票使用”——例如，本次联谊，你所在的部门和其他多个部门的餐费合计是1万元，餐厅开了一张金额1万元的发票，这是正常的。“其他部门走报销流程时已将发票使用”，那么其他部门是报销多少金额呢？如果按各自部门的分摊报销，假设你部门为3000元，其他几个部门为7000元，那你们完全可以一起报销1万元，但如你所说，你们部门还未报账，其他部门将这张发票报账了，就意味着其他部门已经把包含你们部门一起的实际费用1万元已经报销了。（实务中你们这种情况，发票金额1万元，而其他部门只报销7000元的可能性几乎不存在）

现我部门发起报销流程需要发票，可否将亲朋好友召集，要求他们出门吃饭消费时开发票，发票抬头写我公司名字。这样操作是否违法？这样操作是否合理？——现在你们部门报账，又去通过其他途径搞发票（假设金额3000元）来报账，一是你们公司这次团建报账的费用就与实际支付的费用不符，几个部门吃饭实际1万元，其他部门已报账1万元，你们部门又再搞发票报账3000元，合计入账报销的费用就是13000元了。二是，基本其他部门只报账7000元，你们报账3000元，虽然总金额与实际消费的1万元相等，但是你们部门据以报账的发票是“亲朋好友他们出门吃饭消费时开的发票”而非你们实际消费的发票，以这种情形取得的发票报账也是违法的。

销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票；所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。取得发票时，不得要求变更品名和金额。

——很清楚，很明确，在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。也就是你们在哪里消费（吃饭等），向谁付款，就应该从哪里取得发票，才是合法的。

任何单位和个人不得有下列虚开发票行为：（一）为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票；（二）让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票；（三）介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。

——亲朋好友吃饭消费时开发票，发票抬头写你们公司名字。这种行为严格来说，就是“让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票”的虚开发票行为！

而虚开发票是一种严重的违法行为，对于虚开发票的，由税务机关没收违法所得；虚开金额在1万元以下的，可以并处5万元以下的罚款；虚开金额超过1万元的，并处5万元以上50万元以下的罚款；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

综上，“公司团建和多个部门一起联谊，由于餐厅开发票只开了一张，其他部门走报销流程时已将发票使用。现我部门发起报销流程需要发票，可否将亲朋好友召集，要求他们出门吃饭消费时开发票，发票抬头写我公司名字”，这样操作是严重违法的行为。这样操作不合法也不合理。