excel总出错,excel实用小技巧分享

身边很多小伙伴，刚开始学习Excel，总是会犯一些让人啼笑皆非的错误，如果是学生还好，但是如果已经工作了，分分钟会让你丢掉失业，所以下面就给你介绍一下新手常犯的Excel错误，希望可以帮到你哦！

----------没有感情的分割线---------

全文共计1100字，阅读仅需3.5分钟，还没时间看的小伙伴，记得先收藏下哦！

1.瞎合并单元格

很多新手，通常会犯一个错误，就是将空白单元格和附近单元格合并了，虽然这个功能挺好用的，但也不是这么用的呀！啧啧啧！所以下次一定要注意这个问题，别再随便合并单元格了哦！

2.单位不统一

还有像下面这样的，单位格式都不一样，虽然是个人都看得懂，但是乱糟糟的，总不能去见客户穿的破破烂烂，然后义正言辞的吧！所以一定要将单位格式统一好来！例如在这里我们就将单位全部变为人民币符号，比直接写万元要好多了啦！

3.日期格式不正确

同样的，正确的日期应该是图示第三个，如果你用了前2个格式，后期做数据透视表也会很麻烦，不利于数据统计，所以一定要将日期格式调节好了呢！赶紧试试看吧！保证你领导会给你鼓掌！

4.空格对齐

大家都知道，无论是乐器名称，还是人名，有些是两个字的，还有些则是三个字，如果你直接输入，就会非常不好看，跟做PPT是一个道理！所以这个时候，你最好就使用Excel的分散对齐功能，让你的字体瞬间对齐，提升格调！

具体步骤：打开【单元格格式】-【对齐】-【分散对齐】，最后点击【确定】即可。

5.打印常见错误

另外，我们在打印的时候，经常还会忘记居中，打印出来的表格就会歪了，所以这个时候，你就可以通过下面的方式设置居中！

具体步骤：打开【页面布局】-【页面设置】，然后同时勾选【水平】和【居中】即可。

二、使用函数常见错误

1.单元格无法计算的原因

很多小伙伴，经常会发现，输入公式后竟然无法进行修改，这是为什么呢？其实原因非常简单的哦，因为我们的单元格格式设置错啦！

具体步骤：打开【单元格格式】-【数字】，然后选择【常规】即可。

2.容易混淆的函数

平时我们还会经常混淆一些函数，导致计算的过程中出现错误，要知道在工作中犯这种错误可是非常严重的，特别是做财务的朋友，所以我们一定要区分好这些函数。

①SUMIFS函数和SUMPRODUCT函数：

SUMIFS函数

计算求和区域

SUMPRODUCT函数

=SUMPRODUCT((区域1=条件1)*（区域2=条件2），求和区域）

②VLOOKUP函数与LOOKUP函数

VLOOKUP函数

=VLOOKUP(查询依据，查询数据，所在列，精确/近似)。

LOOKUP函数

=LOOKUP(查询对象，查询区域，结果区域)。

3.函数括号的数量

最后，函数两边的括号数量一定要统一，这样才能计算出最终的结果，所以平时输入函数后，如果发现无法计算，或者计算出现比较大的错误，就要看下是不是函数的括号数量不统一的缘故了。

---------

OK，以上就是一些新手常犯的错误，如果你觉得对你有用，记得收藏下哦！