ppt有什么高级运用「PPT中有一些既不高端也不低端但很重要的技巧」

今天的文章属于那种“比低阶知识高一点，却比高阶知识低一点”的水平。

但这些内容，是整体PPT制作理论体系中很重要的一部分，起到了承上启下的作用。

我们闲言少叙，进入正题：

PPT文件制作时，我们会插入很多素材，如图片、图标、音乐、视频等。

这些素材如果我们想保存在自己的素材库、便于以后自己使用该咋办呢？

确实可以一个一个文件分别拷贝、粘贴到空白PPT文件中。

但如果素材比较多，这么拷贝粘贴不得累死？

这里有一个很方便的方法获得这些素材（仅适用于Office 2016及以上版本，如Office 2019或Office 365）。

例如我制作了一个模版，里面有不少漂亮的图片：

现在有人想从这个模版中提取这些图片素材：

首先在资源管理器中把这个PPT文件的后缀由“pptx”更改为“zip”，即更改为压缩文件格式：

解压缩这个zip文件，生成同名文件夹：

进入该文件夹中的“ppt/media”子文件夹，可以看到右侧就出现了该PPT文件中使用到的所有素材：

我这个模版中使用了图片和SVG格式两种素材，都显示在上图右侧中了。

如果PPT中用到了音频或视频文件，同样会显示在“ppt/media”这个子文件夹中。

这个功能的实现，原因在于微软在设计Office 2016以上版本时，实际上docx/xlsx/pptx等格式本身就是一个压缩文件。

一、字体的理论

首先聊两句字体理论方面的东西。

我们现在所使用的所有字体，都是根据中国国家标准化管理委员会制定的国标标准，即GB2312（GB就是“国标”二字的拼音首字母）。

在这个标准里面，为6763个汉字制定了国标码。

同时还会有一些扩展的国标标准，如GBK编码方案于1995年发布，收录汉字21003个，采用双字节编码。

GB18030编码方案于2000年发布第一版，收录汉字27533个；2005年发布第二版，收录汉字70000余个，以及多种少数民族文字。

二、汉字字体文件为什么那么大？

首先我们看看一个字体文件最基本的都有什么内容：

两大部分内容：英文字符 汉字字符。

我们看一下细节，一个英文字体文件最起码有这些内容：

那么中文字体呢？

大家可以看到，两种字体文件包含字符数量相差巨大，达到89倍！

技术上的细节我不是非常清楚，但仅就包含字符数量上，差距就如此大，更不用说汉字字符的存储是要双字节的，而英文字符仅需单字节即可。

所以基于以上最简略的分析，汉字字体文件大于英文字体文件是非常正常的。

三、快捷方式安装字体

既然两种字体文件相差巨大，同时Windows系统字体文件又只能存储于C盘，那我们能不能有什么办法减少字体文件对C盘的占用呢？

当然有招！可以借用Windows系统一直有的“快捷方式”这一功能。

我们都知道，Windows中安装完程序后会在桌面生成程序图标即快捷方式，方便我们使用又不占用更多空间：

例如上图就是微信电脑端安装后在桌面上生成的图标，其左下角有一个小箭头，说明这是一个快捷方式，它实际上是对微信程序真实存储位置的一个指针。

安装字体也可以沿用这种思路。首先把字体文件拷贝到非系统盘的一个文件夹下面。然后在该字体上点击右键，选择其中的“为所有用户的快捷方式”：

这样，就在系统盘Windows/Fonts文件夹下面生成了该字体的快捷方式，如下面字体文件夹截图：

这样，既能在各个程序中用到这个字体，又不会占用C盘空间，两全其美。

当然，如此操作后，非系统盘存放字体文件的那个文件夹就不能改动了，否则系统会认不到这个字体。

四、PPT嵌入字符

PPT制作时经常会用到一些Windows没有内置的字体，这样PPT拷贝到别人电脑上时，对方肯定看不到我们设定的字体效果。咋办？

最简单的办法是把字体文件直接拷贝给对方。可是对方要是你领导或者客户呢？你总不能让领导、客户自己安装新字体吧？

此时，就可以用PPT内置的“嵌入字体”功能：

使用这一功能，字体文件就可以直接在PPT文件内存储，不需要有单独的字体文件了。

第一个选项是只把这份文件中用到的汉字存储进去。例如字体文件总共包含了6763个汉字，但你的文件只使用到了其中的1000个字，那选择此项后就只存储这1000个字，剩余5763个字不用存。

这样即满足了在其他电脑上正常演示的需要，又不会让PPT文件体积增加太多，算是一个很好的选择。

第二个选项经过上面的解释，就很容易理解了，就不多解释了。

PPT文件是可以转为视频文件播放的。

而且就是用PPT自己的功能，不需要安装任何其他软件。

很简单，点击“文件”标签后，选择其中的“另存为”，在“保存类型”下拉列表中选择“MP4”即可：

PPT中，可以把两个不同颜色的正方形并排放置生成一个矩形：

但是这种操作比较麻烦，需要两个正方形才行。我想就用一个矩形能实现吗？

可以的，需要用到“渐变填充”这个功能中一个很少见的用法。

首先插入一个矩形，选择“渐变填充”：

图中红框中默认有四个停止点，我们删掉中间的2个，角度设为0度，设置剩下2个停止点的颜色，并把它们的位置都放到50%的地方：

结果就是下图，用一个矩形做成了原来插入2个正方形才能做到的效果：

我做了一个例子：

图中小人上半部分灰色、下半部分绿色就是用这种设置实现的。

一个形状填充某种颜色后可以设置它的透明度，这是常规操作，效果就是这个形状颜色变浅。

但我想让一张图片变浅，该怎么办？图片没有直接调整透明度的功能啊？

可以看到，图片已经处于选中状态，但右边红框中根本没有调整透明度的选项。

我们迂回前进：

首先根据图片形状和大小插入一个新的形状，剪切图片后用图片填充这个新形状（选择自“剪贴板”），此时透明度选项就有了，可以调整了：

最后效果如下图：

这种设置方法仅适用于2016或2019版，不适用于365版。365版本自带了对图片直接调整透明度的功能。

好啦，今天的内容就是这些，都是一些比较重要但很少有人提到的功能，希望能够对各位小伙伴有用。

码文不易，还望大家多多支持、点赞、关注哟！

ppt有哪些技巧

当我们在制作PPT的时候如果需要插入图片，很多小伙伴可能只会单纯地将图片直接插入PPT，这样既不美观又显得水平低下。如何才能将图片毫无违和感地插入到我们的PPT里去，下面这几个技巧get上，一定对你有所帮助。

PPT内置图片处理

1、 图片样式

如果想让添加进PPT的图片变得生动有趣，可以试试PPT软件内部自带的图片样式功能，给图片加个边框，瞬间就能变得生活立体了！

操作方法：点击目标图片，选择"格式"-"图片样式"，然后按自己的喜好选择想要的样式即可。

2、 添加滤镜

PPT也有美颜功能？没错，PPT不仅能调整图片的尺寸大小以及形状，还能给它添加滤镜，风格多种多样，具体的操作方法也很简单，只需要点击图片，再点击"格式"-"调整"-"颜色"，就可以选择不同的色调，相当于给图片加了一层滤镜~

3、 形状修改

正常我们导入PPT的图片都是呈正方形或者长方形的，那么如何裁剪成我们喜欢的形状呢？其实很简单，PPT自带的裁剪功能就可以实现。

操作方法：点击目标图片，选择"格式"-"裁剪"-"裁剪为形状"，按照自己喜好选择喜好的形状裁剪即可。

4、 批量导入

很多小伙伴并不知道PPT其实自带了批量导入图片的功能，每次插入图片的时候都是一张一张的插入，效率十分低下。下面就告诉你们怎么在PPT里面批量导入图片。

操作方法：点击"插入"-"相册"-"文件/磁盘"，将需要导入的文件选择完毕后点击确认即可全部导入到PPT之中。

PPT使用技巧

PPT模板使用技巧

　　幻灯片是PPT中比较重要的元素，关于它的技巧也相当多，笔者在此作了一些搜罗。希望对大家有所帮助。由于技巧较多，因此分为上、中、下三部分陆续刊登。这里刊登的是第一部分。

　　应用多彩的背景

　　PowerPoint中拥有很多设计模板，并提供了不少漂亮的背景，选择“格式”→“背景”，再选中“忽略母版的背景图形”复选框。如果只是想选择颜色来填充，只要单击弹出式下拉菜单，选择“填充效果”，当然也可选择“其他颜色”。如果还想更漂亮点，那就在弹出对话框中的过渡、纹理、图案、图片四个标签中来选择。设置完成后，只要单击“确定”，然后再单击“应用”就可以了。

　　让幻灯片自动播放

　　先打开幻灯片，再把它打包成EXE文件。需要注意的是，在打包时，一定要包含链接媒体文件，并嵌入字体，这样可以保证演示文稿中涉及的图片、动画、声音都能够进入打包文件，嵌入字体意味着文稿中所使用的字体在其他微机上也能正确显示。同时，当询问是否包含播放器时，选择“是”按钮。双击打包生成后的pngsetup.exe 文件，进行解包，并把解压出来的ppview32.exe、slideshow.pps（slideshow.pps是需要放映的幻灯片）等文件放到一文件夹下，然后再在该文件夹下新建一个autorun.inf文本文件，输入如下内容：

　　[AUTORUN]

　　OPEN=ppview32.exe slideshow.pps

　　ICON=ppview32.exe

　　接着，把ppview32.exe、slideshow.pps和autorun.inf文件刻到光盘的根目录，这样刻录出来的光盘，一插入到光驱中，就会自动播放其中的幻灯片。

　　自动更新幻灯片日期和时间

　　通过下面的技巧，可把日期或时间插到页眉与页脚中，还能自动更新：单击“视图”→“页首与页尾”，并单击弹出对话框中的“幻灯片”标签，再选中“日期与时间”复选框，然后选择“自动更新”单选按钮，保存演示文件。以后每次打开文件，系统就会自动更新日期与时间。你还可以选中“标题幻灯片中不显示”复选框，这样可以在标题幻灯片中隐藏“页眉与页脚”的设置。

　　借用另一幻灯片中配色方案

　　如果想使用另一幻灯片中的配色方案，可这样操作：先把两个演示文稿文件打开，然后选择“窗口”→“全部重排”。同时，在两个演示文稿的普通视图中都使用“幻灯片”标签。切换到配色方案较好的演示文件窗口，再单击“常用”工具栏的“格式刷”按钮。然后单击第二个演示文稿窗口，最后单击要应用方案的幻灯片即可。

　　让幻灯片循环播放

　　如想让幻灯片播放到结束后，自动回到开头，重新开始播放，先打开想要播放的幻灯片，选择“幻灯片放映”→“设置放映方式”，然后在弹出的对话框中选中“循环放映，按Esc键终止”复选框。单击“确定”关闭对话框即可。

　　防止更改文稿

　　选择“幻灯片放映”→“设置放映方式”，然后在弹出的对话框中选中“在展台浏览（全屏幕）”，这样可使演示文稿循环放映，还能防止更改演示文稿。

　　让幻灯片自动切换

　　在PowerPoint中，可为每个幻灯片设置相应时间，让它到达预定时间后自动切换而无需手工单击切换：先在普通视图中选中幻灯片，再选择“幻灯片放映”→“幻灯片切换”，在“换片方式”下，选择“每隔”复选框，再输入要幻灯片在屏幕上显示的秒数即可。

　　改善幻灯片放映性能

　　如果机器配置不是很好，那放映幻灯片时可能会出现停顿现象，甚至花屏。这时，可启动硬件图形加速，并以此来改善幻灯片放映性能：选择“幻灯片放映”→“设置放映方式”，再选中“使用硬件图形加速”复选框，单击“确定”关闭对话框即可。

　　减少色深以达最佳性能

　　右击桌面，选择“属性”，再在“颜色”下拉列表中单击“增强色（16 位），再单击“确定”即可让PowerPoint使用16位色深，这样能获得最佳性能了。

　　自由设置幻灯片分辨率

　　先打开“设置放映方式”设置对话框，然后在“幻灯片放映分辨率”框的列表中单击相应的分辨率即可（如640×480）。单击“确定”关闭对话框。这样做也可以改善幻灯片放映的性能。

　　尽量不要使用红绿色

　　目前色盲最常见的就是红绿色盲。因此，为照顾这些用户，在设计幻灯片时要加以注意，尽量不要使用红绿来配色。如实在需要，可在绿色中掺放蓝色，因为大多数的红绿色盲可以识别蓝色和红色。

　　采用窗口方式播放

　　默认情况下，PowerPoint采用的.是全屏模式播放。不过，还可以采用窗口模式或使用小屏幕模式来播放。如果想采用窗口播放模式，只要按下Alt键，然后单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片播放”按钮即可。

　　采用小屏幕模式播放

　　如果想采用小屏幕播放模式来播放幻灯片，可按下Ctrl键不松开，再单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”按钮，这时启动的幻灯片放映模式是与全屏放映模式的操作完全一样的小屏幕放映模式。

　　自由定制播放方式

　　如果按下Shift键，单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”按钮，会弹出“设置放映方式”的对话框。在这个对话框中，勾选“观众自行浏览（窗口）”复选框，再单击“确定”后，再单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”（或按F5键），会启动幻灯片的窗口放映模式。

　　让多张幻灯片应用切换效果

　　有时可能在制作演示文稿时希望多张幻灯片同时应用一种过渡效果，选择“视图”→“幻灯片浏览”，并在左边的浏览窗口中按下Ctrl键，然后用鼠标左键逐个单击选择 希望使用同一效果的幻灯片，然后选择“幻灯片放映”→“幻灯片切换”，在“幻灯片切换”任务窗格中设置相应的切换效果即可。

　　快速显示黑白屏

　　在做演示时，可能会有些人要提问，而这些正好与正在放的这张幻灯片无关。为了吸引的注意力，只要按下B键就可以切换到“黑屏”了，如果按W键就可以切换到“白屏”，按下除B、W、Print Screen、Scroll Lock、Pause/Break外的其他任意键将恢复到幻灯片放映视图。

　　随时使用画笔

　　PowerPoint可以让在播放幻灯片时，随时用鼠标像在画布上使用画笔一样来进行勾划，非常适合演示。只需在播放幻灯片视图中右击，选择“指针选项”，再选择“绘图笔”，就能在幻灯片上画图或写字了。还可以选择“绘图笔颜色”，从九种颜色的“画笔”中选择醒目的颜色。擦“黑板”的操作就更方便了，只要按E键便全部擦净。

　　播放幻灯片时隐藏鼠标

　　在想要隐藏鼠标时，只须简单的按下键盘的A键或＝键。再按一次就可以显示鼠标。

　　快速回到第一张幻灯片

　　如果在播放幻灯片时，按下Home键即可快速切换到第一张幻灯片，如果同时按下鼠标左右键，则可保持幻灯片两秒。

　　直接跳转到某张幻灯片

　　可以在播放幻灯片时，键入一个数字，比如18，然后按下Enter就可以跳到第18张幻灯片了。

　　快速启动幻灯片播放

　　如果已经制作完成了幻灯片，以后再用到时只是播放幻灯片，而不用修改它。那可以选择“文件”→“另存为”，并在打开的窗口中选择保存幻灯片类型为“PowerPoint放映（*.pps）”。以后在“资源管理器”中双击该文件，PowerPoint就会自动播放该幻灯片，而不是打开它来编辑。

　　循环播放动画

　　有时，设计了动画，可能希望它能一直循环播放，此技巧不仅能实现这个目的，而且还能自由选择结束循环的方法：选择“幻灯片放映”→“自定义动画”，再单击要更改计时的项目，然后单击箭头，选择“计时”。如果希望动画重复指定的次数后停止，可以输入一个数值；如果你希望动画重复直到单击幻灯片时停止，请单击“直到下一次单击”；如果希望动画重复播放直到幻灯片上所有其他动画结束，请单击“直到幻灯片末尾”。设置完以后，单击“确定”关闭对话框即可。

　　让多个动作连续进行

　　如果在一张幻灯片上制作了多个动作以后，可能需要几个动作连续进行，如果靠用鼠标单击来触发，往往会控制不好，使得动作效果不好。PowerPoint中提供了使几个动作自动连续进行的方法：

　　在制作完当前幻灯片上所有动作后，如果希望动作二在动作一后自动进行，只需在主窗口右边的任务窗格中单击选择该动作二（如果没有出现任务窗格，只需要用邮件单击一个对象，在弹出菜单中执行“自定义动画”就可以了），然后单击动作二右边的向下箭头，在弹出菜单里执行“从上一项之后开始”。

　　如果想连续多个动作，只需要先按下Ctrl键，然后用左键选择所有希望连续的动作，同样运用上面的方法执行“从上一项之后开始”。

　　让剪贴画旋转或翻转

　　如果在演示文稿中插入剪贴画后，感觉某一部分的角度或方向不适合。这时可以先选中剪贴画，右击，再选择“取消组合”，把它们打散，接着就可以做细致的调整了。

　　在PowerPoint中直接访问互联网

　　在PowerPoint中，可以直接调用系统中的IE来浏览网页：选择“视图”→“工具栏”→“Web”。这后，在PowerPoint中就出现了Web工具栏，只要在地址栏中键入站点的URL地址，回车，系统就会启动IE，并连接到相应的网站。

　　用超级链接做目录

　　在PowerPoint中，可以对文字做一些超级链接，从而建立很实用的目录。只是要注意的是，在设置超级链接时，不要选中文字，而要选中文字所在的文本框，这样可避免字带有下划线的问题：先在PowerPoint中选中文本框，再选择“幻灯片放映”→“动作设置”，如果想单击该文本框后就跳到指定页面，可以选择“单击鼠标”标签，再选择“超链接到”单选按钮，在下拉列表中选择所要跳转的页面。如果希望在鼠标移过该文本框就转到其他页面，则要使用“鼠标移过”选项卡，然后同样指定所要跳转的页面，完成以后单击“确定”返回即可。

　　让幻灯片包含其他幻灯片标题

　　如果要引入或关闭幻灯片放映的演示文稿，可以在演示文稿中创建包含其他幻灯片标题的幻灯片：先切换到幻灯片浏览视图中，选定要使用其标题的幻灯片。如果要选择多张幻灯片，请按下 Ctrl 键并单击所需的幻灯片，然后在幻灯片浏览视图的“幻灯片浏览”工具栏上单击“摘要幻灯片”按钮即可。

　　防止删除幻灯片引用母版

　　当想要删除所有遵循某幻灯片母版的幻灯片时，或将另一个设计模板应用于所有遵循这个母版的幻灯片时，PowerPoint会自作主张地删除这个幻灯片的引用母版。如果不想这样做，可以这样来操作：选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版”。再在左边的缩略图上，选中要保护的幻灯片母版，在“幻灯片母版视图”工具栏上，单击“保护母版”即可。

　　在PowerPoint中使用Excel数据

　　在PowerPoint中就可以很方便地嵌入Excel数据表格：在Excel中，选中要复制单元格的区域，选择“编辑”→“复制”。再切换到PowerPoint，再单击要插入单元格的幻灯片或备注页，选择“编辑”→“选择性粘贴”，再选择“粘贴”单选按钮。如果想要粘贴单元格，使得能够像处理图片一样调整大小和位置，请单击“图片”；如果要将单元格粘贴为嵌入对象以便在下次仍能够在Excel中继续编辑，请单击“Excel 工作表对象”。选好以后单击“确定”关闭对话框就完成了表格的嵌入。

　　链接Excel表格

　　此技巧将教会你怎样链接到Excel表格，当Excel表格发生变化时也可以自动更新：先在Excel中保存好相应的表格文件，再选中相应的单元格，按下Ctrl+C键，把它复制到剪贴板中。再切换到PowerPoint，选择“编辑”→“选择性粘贴”，再在打开的对话框中要选择的是“粘贴链接”，然后单击“确定”关闭对话框。

　　在PowerPoint中添加组织图

　　在PowerPoint中选择“插入”→“图标”，即可向幻灯片中添加相应的组织图。包括组织结构图、循环图、射线图、棱锥图、维恩图、目标图等，利用这些组织图可以使原本枯燥的概念性资料变得非常生动。

　　更改组织图大小

　　用鼠标选中组织图，其外围就会出现尺寸控点，通过鼠标就可以更改组织图的大小。可以使用调整大小命令调整图标，将绘图区域扩大以便得到更大的工作空间；或通过使边框离图标更近以去掉额外空间。

　　个性化组织图

　　用鼠标选中组织图，可以使用预设样式格式化整个图标。

　　在幻灯片中使用动作按钮

　　PowerPoint全面支持按钮交互，可在幻灯片使用各种各样的动作按钮，如“下一步”、“上一步”、“退出”等：先选中要放置按钮的幻灯片，选择“幻灯片放映”→“动作按钮”，再选择所需按钮。等光标变成十字状时，按下鼠标，拖出一个按钮，然后把它命名为“打开某文件”。在画完后，PowerPoint会弹出一个“动作设置”对话框。可以按照自己的喜好选择使用“鼠标单击”或者“鼠标移过”交互类型，然后选择“超链接到”单选按钮，再单击右边箭头选择所需的链接。同时，也可以选中“播放声音”复选框，然后再在右边的下拉列表中选择想要播放的声音，如“吹号”。完成设置后，单击“确定”关闭对话框。

　　在母版中加入动作按钮

　　如果正在使用幻灯片母版，也可以在母版中加入动作按钮，而且该按钮可以在整个演示文稿中使用。选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版”，然后再自行添加即可。

　　复制其他演示文稿中幻灯片

　　通过PowerPoint中的“幻灯片搜索器”，可快速从其他演示文稿中复制幻灯片：在普通视图中的“幻灯片”窗口中，选中将要复制的幻灯片，再选择“插入”→“幻灯片（从文件）”。在弹出的“幻灯片搜索器”对话框中，单击“浏览”查找文件，在“浏览”对话框中选择文件，再单击“打开”。 如希望幻灯片能保持当前的格式，在“幻灯片搜索器”对话框中选中“保留源格式”复选框。否则，复制的幻灯片将统一采用将其插入时前一张幻灯片的格式。完成设置后，单击“关闭”关闭对话框即可。

　　创建播放列表

　　可能很多人不知道，和Winamp一样，PowerPoint本身也支持播放列表：启动“记事本”，然后分行键入每篇演示文稿的文件名。

　　小提示

　　★如果播放列表和播放文件放在同一文件夹下，只要直接键入文件名和文件扩展名即可。

　　★如果文件名中有空格，请把文件名引起来，这是Windows内部规定的。

　　★如果播放列表和播放文件不在同一文件夹下，则需要键入文件位置的完整路径。

　　键入完成后，选择“记事本”窗口中“文件”→“保存”，在弹出对话框中选择保存播放列表的文件夹，在“文件名”框中输入"playlist.lst"（注意一定要加上西文引号），最后单击“保存”按钮。

　　接下来，只要从office安装文件夹下，找到Ppview32.exe程序，再在桌面上为它建立一个快捷方式，并在后面加上playlist.lst文件。以后双击桌面上的快捷方式即可播放playlist.lst中的文件了。

　　不替隐藏幻灯片编号

　　默认情况下，PowerPoint并不区分幻灯片。因此，如在幻灯片上添加了幻灯片编号，就会出现幻灯片编号不连接的现象。其实，要避免这种情况也非常简单，只要把所有的隐藏幻灯片放到演示文稿的后面，这样正在放映的所有幻灯片就会连续编号了 ;