5个实用打印小技巧excel小白必须会写吗,初学者excel打印技巧

Hello，大家好！今天和大家分享，Excel中5个实用的打印小技巧。

一、为每页表格打印标题行

当表格行数比较多，需要打印到多张纸上，默认只有第1页有标题行，其他页没有标题行。当我们阅读其他页的数据时，还要翻到第1页的标题来对照，相当麻烦。

我们可以通过Excel中的【打印标题】功能为每一页都加上标题行。单击【页面布局】-【打印标题】，打开【页面设置】对话框，如下图所示。

在【顶端标题行】选择要在每一页都打印的标题行，在【从左侧重复的列数】选择要在每一页都打印的列。

具体操作如下图所示：

二、打印为一页

打印的表格，如果只有少量的几行或几列打印到第2页纸上，这样既不便于查看数据，也浪费纸张。

我们可以在【页面布局】选项卡中，将【高度】和【宽度】均调整为1页，这样就可以将表格打印到1张纸上。

具体操作如下图所示：

三、让表格打印在纸张的中间

Excel打印的表格默认是靠近纸张左上方的。如果打印的表格比较小，就会在右下方留有较多空白。

我们可以打开【页面设置】对话框，切换到【页边距】选项卡，【居中方式】勾选【水平】和【垂直】。

具体操作如下图所示：

四、为每页添加页码

当我们将表格打印到多张纸上时，为避免阅读顺序出错，可以在纸张底部加上页码。

打开【页面设置】对话框，切换到【页眉/页脚】选项卡，可以在【页脚】下拉菜单中选择页码类型。

具体操作如下图所示：

五、添加自定义页眉

我们打印表格时，有时需要在纸张最上方添加公司的名称。可以通过自定义页眉实现。

打开【页眉设置】选项卡，单击【自定义页眉】。

打开【页眉】对话框，可以在【左部】、【中部】、或【右部】输入公司名称。

具体操作如下图所示：

Excel小白必须掌握的表格打印技巧！-手把手excel实例教程

Excel表格打印，在日常工作中，对于小白用户往往也是一大难题：

内容缺头缺尾、无框线、打印在同一页的内容，结果打出来好几页......

今天，院长为大家汇总了Excel表格打印基本的使用技巧，让你在打印时少出点意外状况，为地球环保做贡献~

1. 页面设置

总的来说，Excel表格打印就是通过页面设置功能设计出想要的打印效果。它包括四个页签功能：页面、页边距、页眉/页脚和工作表。

如何调用页面设置功能，你可以通过【页面布局】菜单打开。

你也可以通过【文件】菜单【打印】选项卡打开。

【打印】选项卡，包括了打印功能的常用设置：打印份数、打印机设置，还有打印页数、打印方向、用纸大小和页边距等。

2. 页面页签

2.1 调整纸张方向；

2.2 调整打印缩放比例，或设置为所有打印内容放在同一页或多页。

你也可以在这里调整打印纸张大小。

3. 页边距页签

调整页边距，能让打印出来的表格看上去更舒适，调整时可通过打印预览查看实时效果。

3.1 可按实际需求更改上下左右和页眉/页脚的距离数值；

3.2 更改居中方式，使打印内容按水平/垂直居中。（默认不勾选）

4. 页眉/页脚页签

在打印时，我们也经常遇到这样的场景。需要对打印文件添加一个抬头，或者为了方便整理，在打印时增加页数，此时，我们可以通过页眉/页脚设置。

Excel中提供常规的页眉页脚样式，同样，也可以根据自己需求设置自定义样式。

你也可以根据实际需要，勾选【奇偶页不同】、【首页不同】。

5. 工作表页签

工作表页签，是页面设置四个选项中最强大的扩展功能，包括了区域、标题、内容和顺序的设置。

5.1 打印区域

通过设置打印区域，实现部分打印。可以根据实际情况，选择工作表中所需打印的内容，非连续单元格区域，用【，】隔开。

5.2 打印标题

当打印文件页数大于1页时，为了数据表达清晰，可通过设置【顶端标题行】及【左端标题列】范围，达到固定标题行和序号列的效果。

注意：标题行/列可为多行、多列，不限制为第一行、第一列。

5.3 打印内容

可设置的包括网格线、单色打印、草稿质量、行号列标、注释和错误单元格打印为等。

网格线：当原有表格不带边框时，可通过勾选【网格线】功能，打印时会增加单元格网格线。

单色打印：制作表格时，为了突出数据重点，通常会对单元格填充底色。但是办公室打印机通常是黑白的，打印出来的效果就是黑一块白一块的十分难看。此时，可以勾选【单色打印】设置不打印单元格填充颜色。

注释：可设置显示Excel表格中的批注，选项包括【工作表末尾】和【如同工作表中的显示】。

错误单元格打印为：工作表中的错误值（如#N/A）打印怎样不显示？建议选择为【空白】，则不显示错误值，打印出来后便于灵活填写。

好了，今天的教程就到这里了。学好Excel表格打印技巧，为地球环保做贡献，你，还不快来吗？

掌握excel这十个打印技巧，足以让你的老板刮目相看

表格打印在工作生活中非常普遍了，但有时候我们就是没办法按照上司交代的样子将表格打印出来，好好研究一下这十个excel打印技巧，足以让你的老板刮目相看！

1、自定义打印区域

选中需要打印的实际数据区域，然后执行“页面布局”→“打印区域”→“设置打印区域”。

2、居中打印

居中打印就是将表格（数据区域）打印到纸张的中心位置。

3、打印行号和列号

通常情况下，打印时行号和列号是不被打印的，但有时候老板就让你打印行号和列好的，那怎么办呢？“页面布局”→单击“页面设置”选项卡右下角的启动器再选择“工作表”。选中“打印”中的“行和列标题”并确定。

4、打印公式

在打印使用了公式的表格时，一般公式不显示也不被打印出来，但有时需要打印时应这样操作。

5、每页打印标题行

每页打印标题行这个功能非常实用，有时候长报表需要每页都要显示标题，这个时候就要用到它。“页面设置”→“打印标题”，单击“打印标题”中“顶端标题行”右侧的箭头，选择需要在每页都显示的标题行，并单击箭头返回点击确定。

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6、打印页眉页脚

打印页眉页脚也是非常常见的应用，书本上基本都有页眉页脚，相信大家一定见到过。

7、打印批注

打印批注是指有批注所在的单元格地址，文档编辑者，以及批注的内容。一般在文档末尾显示。

8、打印错误值为空白

工作表中有些数据有可能会出现错误，在打印时我们没必要把它打印出来。

9、打印顺序

打印顺序有先行后列和先列后行，根据需要自己设置。

10、打印网格线和单色打印

只要掌握了这10个excel打印技巧，在办公室够你显摆的，赶快去试试吧！