word常用快捷方式,word常用办公技巧

很多同学都喜欢收集一些快捷键来提高工作效率，但是你可以发现Word中的快捷键，太多了，涉及到方方面面都有，其实这些快捷键我们都不需要记，只需要掌握几个重点的，就可以了，为了方便大家查阅，我还是尽量多的都收集了下来，看下自己在工作中常用的几个，就可以了；

常用快捷键

Ctrl Shift Spacebar 创建不间断空格

Ctrl -(连字符) 创建不间断连字符

Ctrl B 使字符变为粗体

Ctrl I 使字符变为斜体

Ctrl U 为字符添加下划线

Ctrl Shift 缩小字号

Ctrl Shift > 增大字号

Ctrl Q 删除段落格式

Ctrl Spacebar 删除字符格式

Ctrl C 复制所选文本或对象

Ctrl X 剪切所选文本或对象

Ctrl V 粘贴文本或对象

Ctrl Z 撤消上一操作

Ctrl Y 重复上一操作

1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键

Ctrl Shift F 改变字体

Ctrl Shift P 改变字号

Ctrl Shift > 增大字号

Ctrl Shift

Ctrl ] 逐磅增大字号

Ctrl [ 逐磅减小字号

Ctrl D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）

Shift F3 切换字母大小写

Ctrl Shift A 将所选字母设为大写

Ctrl B 应用加粗格式

Ctrl U 应用下划线格式

Ctrl Shift W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线

Ctrl Shift H 应用隐藏文字格式

Ctrl I 应用倾斜格式

Ctrl Shift K 将字母变为小型大写字母

Ctrl =（等号） 应用下标格式（自动间距）

Ctrl Shift （加号） 应用上标格式（自动间距）

Ctrl Shift Z 取消人工设置的字符格式

Ctrl Shift Q 将所选部分设为Symbol字体

Ctrl Shift *（星号） 显示非打印字符

Shift F1（单击） 需查看文字格式了解其格式的文字

Ctrl Shift C 复制格式

Ctrl Shift V 粘贴格式

Ctrl 1 单倍行距

Ctrl 2 双倍行距

Ctrl 5 1.5 倍行距

Ctrl 0 在段前添加一行间距

Ctrl E 段落居中

Ctrl J 两端对齐

Ctrl L 左对齐

Ctrl R 右对齐

Ctrl Shift D 分散对齐

Ctrl M 左侧段落缩进

Ctrl Shift M 取消左侧段落缩进

Ctrl T 创建悬挂缩进

Ctrl Shift T 减小悬挂缩进量

Ctrl Q 取消段落格式

Ctrl Shift S 应用样式

Alt Ctrl K 启动"自动套用格式"

Ctrl Shift N 应用"正文"样式

Alt Ctrl 1 应用"标题1"样式

Alt Ctrl 2 应用"标题2"样式

Alt Ctrl 3 应用"标题3"样式

Ctrl Shift L 应用"列表"样式

2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键

◆删除文字和图形

Backspace 删除左侧的一个字符

Ctrl Backspace 删除左侧的一个单词

Delete 删除右侧的一个字符

Ctrl Delete 删除右侧的一个单词

Ctrl X 将所选文字剪切到"剪贴板"

Ctrl Z 撤消上一步操作

Ctrl F3 剪切至"图文场"

◆复制和移动文字及图形

Ctrl C 复制文字或图形

F2（然后移动插入 移动选取的文字或图形点并按Enter键）

Alt F3 创建"自动图文集"词条

Ctrl V 粘贴"剪贴板"的内容

Ctrl Shift F3 粘贴"图文场"的内容

Alt Shift R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

◆插入特殊字符

Ctrl F9 域

Shift Enter 换行符

Ctrl Enter 分页符

Ctrl Shift Enter 列分隔符

Ctrl - 可选连字符

Ctrl Shift - 不间断连字符

Ctrl Shift 空格 不间断空格

Alt Ctrl C 版权符号

Alt Ctrl R 注册商标符号

Alt Ctrl T 商标符号

Alt Ctrl .（句点） 省略号

选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。

快捷键 将选定范围扩展至

Shift → 右侧的一个字符

Shift ← 左侧的一个字符

Ctrl Shift → 单词结尾

Ctrl Shift ← 单词开始

Shift End 行尾

Shift Home 行首

Shift ↓ 下一行

Shift ↑ 上一行

Ctrl Shift ↓ 段尾

快捷键 将选定范围扩展至

Ctrl Shift ↑ 段首

Shift Page Down 下一屏

Shift Page Up 上一屏

Ctrl Shift Home 文档开始处

Ctrl Shift End 文档结尾处

Alt Ctrl Shift Page Down　窗口结尾

Ctrl A 包含整篇文档

Ctrl Shift F8 ↑或↓ 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)

F8 箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)

◆选定表格中的文字和图形

Tab键 选定下一单元格的内容

Shift Tab 选定上一单元格的内容

按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格

Ctrl Shift F8然后按箭头键 扩展所选内容（或块）

Shift F8 缩小所选内容

Alt 数字键盘上的5 选定整张表格

（Num Lock键需处于关闭状态）

移动插入点

← 左移一个字符

→ 右移一个字符

Ctrl ← 左移一个单词

Ctrl → 右移一个单词

Ctrl ↑ 上移一段

Ctrl ↓ 下移一段

Shift Tab 左移一个单元格（在表格中）

Tab 右移一个单元格（在表格中）

↑ 上移一行

↓ 下移一行

End 移至行尾

Home 移至行首

Alt Ctrl Page Up 移至窗口顶端

Alt Ctrl Page Down 移至窗口结尾

Page Up 上移一屏（滚动）

Page Down 下移一屏（滚动）

Ctrl Page Down 移至下页顶端

Ctrl Page Up 移至上页顶端

Ctrl End 移至文档结尾

Ctrl Home 移至文档开头

Shift F5 移至前一处修订；

◆在表格中移动

Tab 一行中的下一个单元格

Shift Tab 一行中的上一个单元格

Alt Home 一行中的第一个单元格

Alt End 一行中的最后一个单元格

Alt Page Up 一列中的第一个单元格

Alt Page Down 一列中的最后一个单元格

↑ 上一行

↓ 下一行

◆在表格中插入段落和制表符

快捷键 在单元格中插入

Enter 新段落 Ctrl Tab 制表符

3.用于处理文档的快捷键

◆创建、查看和保存文档

Ctrl N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档

Ctrl O 打开文档

Ctrl W 关闭文档

Alt Ctrl S 拆分文档窗口

Alt Shift C 撤消拆分文档窗口

Ctrl S 保存文档

◆查找、替换和浏览文本

Ctrl F 查找文字、格式和特殊项

Alt Ctrl Y 在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找

Ctrl H 替换文字、特殊格式和特殊项

Ctrl G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置

Alt Ctrl Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置

Alt Ctrl Home 浏览文档

◆撤消和恢复操作

Esc 取消操作 Ctrl Z 撤消操作 Ctrl Y 恢复或重复操作

◆切换至其他视图

Alt Ctrl P 切换到页面视图

Alt Ctrl O 切换到大纲视图

Alt Ctrl N 切换到普通视图

Ctrl 在主控文档和子文档之间移动

◆用于审阅文档的快捷键

快捷键 作用

Alt Ctrl M 插入批注

快捷键 作用

Ctrl Shift E 打开或关闭标记修订功能

Home 定位至批注开始

End 定位至批注结尾

Ctrl Home 定位至一组批注的起始处

Ctrl End 定位至一组批注的结尾处

4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键

快捷键 作用

Alt Shift O 标记目录项

Alt Shift I 标记引文目录项

快捷键 作用

Alt Shift X 标记索引项

Alt Ctrl F 插入脚注

Alt Ctrl E 插入尾注

5.用于处理域的快捷键

Alt Shift D 插入Date域

Alt Ctrl L 插入Listnum域

Alt Shift P 插入Page域

Alt Shift T 插入Time域

Ctrl F9 插入空域

Ctrl Shift F7 更新Word源文档中的链接信息

F9 更新所选域

Ctrl Shift F9 解除域的链接

Shift F9 在域代码和其结果之间进行切换

Alt F9 在所有的域代码及其结果间进行切换

Alt Shift F9 从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton

F11 定位至下一域

Shift F11 定位至前一域

Ctrl F11 锁定域

Ctrl Shift F11 解除对域的锁定

6.用于处理文档大纲的快捷键

Alt Shift ← 提升段落级别

Alt Shift → 降低段落级别

Ctrl Shift N 降级为正文

Alt Shift ↑ 上移所选段落

Alt Shift ↓ 下移所选段落

Alt Shift 扩展标题下的文本

Alt Shift - 折叠标题下的文本

Alt Shift A 扩展或折叠所有文本或标题

数字键盘上的斜杠（/） 隐藏或显示字符格式

Alt Shift L 只显示首行正文或显示全部正文

Alt Shift 1 显示所有具有"标题1"样式的标题

Alt Shift n 显示从"标题1"到"标题n"的

（指标题级别） 所有标题

7.用于进行邮件合并的快捷键

要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。

Alt Shift K 预览邮件合并

Alt Shift N 合并文档

Alt Shift M 打印已合并的文档

Alt Shift E 编辑邮件合并数据文档

Alt Shift F 插入合并域

8.用于处理 Web 页的快捷键

快捷键 作用

Ctrl K 插入超级链接

Alt ← 返回一页

快捷键 作用

Alt → 前进一页

F9 刷新

9.用于打印和预览文档的按键

Ctrl P 打印文档

Alt Ctrl I 切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动

Page Up或Page Down 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页

Ctrl Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页

Ctrl End 在缩小

显示比例时移至最后一张预览页

10.用于Office助手的快捷键

如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。

F1 获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助

Alt F6 激活Office助手气球

Alt ↓ 查看更多的帮助主题

Alt ↑ 查看前面的帮助主题

Esc 关闭助手消息或提示

11.用于帮助的快捷键

◆在帮助窗口中工作

Alt O 显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令

Alt 空格键 显示程序"控制"菜单

Alt F4 关闭活动的帮助窗口

◆在定位窗格中移动

Ctrl Tab 切换到下一选项卡

Ctrl Shift Tab 切换到前一选项卡

Alt C 切换到"目录"选项卡

Alt I 切换到"索引"选项卡

Enter 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题

↓ 选择下一书籍或帮助主题

↑ 选择前一书籍或帮助主题

◆在主题窗格中移动

Alt ← 返回查看过的帮助主题

Alt → 前往查看过的帮助主题

Tab 转到第一个或下一超级链接

Shift Tab 转到最后或前一超级链接

Enter 激活所选超级链接

Esc 关闭弹出的窗口

↑ 向帮助主题的开始处滚动

↓ 向帮助主题的结尾处滚动

Page Up 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动

Page Down 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动

Home 移动到帮助主题的开始

End 移动到帮助主题的结尾

Ctrl P 打印当前帮助主题

Ctrl A 选定整个帮助主题

Ctrl C 将选定内容复制到"剪贴板"

12.用于菜单的快捷键

Shift F10 显示

F10 激活菜单栏

Alt Spacebar 显示程序标题栏上的程序图标菜单

↓/↑（如菜单 选择菜单或子菜单中的下一个

或子菜单已显示） 或前一个命令

←/→ 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和

子菜单之间切换

Home或End 选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令

Alt 同时关闭显示的菜单和子菜单

Esc 关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单

Alt Ctrl = 将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮

时，Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击"格

式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。

Alt Ctrl -从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自 定义"重新设置菜单。

Alt Ctrl 为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键）会出现"自定义键盘"对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。

13.用于窗口和对话框的快捷键

◆在文档和程序窗口中移动

Alt Tab 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口

Alt Shift Tab 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口

Ctrl Esc 显示Microsoft Windows"开始"菜单

Ctrl W 关闭活动文档窗口

Ctrl F5 将已最大化的活动文档窗口还原

Ctrl F6 切换至下一个Word文档窗口

Ctrl Shift F6 切换至上一个Word文档窗口

Ctrl F7， 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"移动"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）

Ctrl F8， 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"大小"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）

Ctrl F10 最大化文档窗口

◆在对话框中移动

Ctrl Tab 切换至对话框中的下一张选项卡

Ctrl Shift Tab 切换至对话框中的上一张选项卡

Tab 移至下一选项或选项组

Shift Tab 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动

Spacebar 执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项

Alt 字母 选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框

Alt ↓（选中列表时） 打开所选列表

Esc（选中列表时） 关闭所选列表

Enter 执行对话框中默认按钮的指定操作

Esc 取消命令并关闭对话框

14.用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键

Ctrl F12 显示"打开"对话框

F12 显示"另存为"对话框

Alt 1 转到上一文件夹（"向上一级"按钮）

Alt 3 关闭对话框，并打开（"搜索Web"按钮）

Alt 4 删除所选文件夹或文件（"删除"按钮）

Alt 5 在打开的文件夹中创建新子文件夹（"新建文件夹"按钮）

Alt 6 在"列表"、"详细资料"、"属性"和 "预览"视图之间切换（单击"视图"按钮旁边的箭头）

Alt 7 显示"工具"菜单（"工具"按钮）

F5 刷新"打开"或"另存为"对话框（"文件"菜单）中可见的文件

15.用于发送电子邮件的快捷键

在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下 Shift Tab可激活电子邮件标题）。

Alt S 发送当前文档或邮件

Ctrl Shift B 打开通讯录

Alt K 检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称

Alt .（句号） 在"收件人"域中打开通讯录

Alt C 在"抄送"域中打开通讯录

Alt B 在"密件抄送"域中打开通讯录

Alt J 转到"主题"域

Alt P 打开Microsoft Outlook"邮件选项"对话框（在邮件中，单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框）。

Ctrl Shift G 创建邮件标志

Shift Tab 选择电子邮件标题的前一个域或按钮

Tab 选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时）

Word快捷键

Word快捷键大全

　　使用快捷键可以提高工作效率，下面我整理了Word快捷键大全，希望对大家有帮助!

　　 Word快捷键大全

　　快捷键 作用

　　Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格

　　Ctrl+ -(连字符) 创建不间断连字符

　　Ctrl+B 使字符变为粗体

　　Ctrl+I 使字符变为斜体

　　Ctrl+U 为字符添加下划线

　　Ctrl+Shift+ 缩小字号

　　Ctrl+Shift+> 增大字号

　　Ctrl+Q 删除段落格式

　　Ctrl+Spacebar 删除字符格式

　　Ctrl+C 复制所选文本或对象

　　Ctrl+X 剪切所选文本或对象

　　Ctrl+V 粘贴文本或对象

　　Ctrl+Z 撤消上一操作

　　Ctrl+Y 重复上一操作

　 　快捷键大全

　　1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键

　　快捷键 作用

　　Ctrl+Shift+F 改变字体

　　Ctrl+Shift+P 改变字号

　　Ctrl+Shift+> 增大字号

　　Ctrl+Shift+< 减小字号

　　Ctrl+] 逐磅增大字号

　　Ctrl+[ 逐磅减小字号

　　Ctrl+D 改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)

　　Shift+F3 切换字母大小写

　　Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写

　　Ctrl+B 应用加粗格式

　　Ctrl+U 应用下划线格式

　　Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线

　　Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式

　　Ctrl+I 应用倾斜格式

　　Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母

　　Ctrl+=(等号) 应用下标格式(自动间距)

　　Ctrl+Shift++(加号) 应用上标格式(自动间距)

　　Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式

　　Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体

　　Ctrl+Shift+*(星号) 显示非打印字符

　　Shift+F1(单击) 需查看文字格式了解其格式的文字

　　Ctrl+Shift+C 复制格式

　　Ctrl+Shift+V 粘贴格式

　　Ctrl+1 单倍行距

　　Ctrl+2 双倍行距

　　Ctrl+5 1.5 倍行距

　　Ctrl+0 在段前添加一行间距

　　Ctrl+E 段落居中

　　Ctrl+J 两端对齐

　　Ctrl+L 左对齐

　　Ctrl+R 右对齐

　　Ctrl+Shift+D 分散对齐

　　Ctrl+M 左侧段落缩进

　　Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进

　　Ctrl+T 创建悬挂缩进

　　Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量

　　Ctrl+Q 取消段落格式

　　Ctrl+Shift+S 应用样式

　　Alt+Ctrl+K 启动"自动套用格式"

　　Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式

　　Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式

　　Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式

　　Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式

　　Ctrl+Shift+L 应用"列表"样式

　 　2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键

　　◆删除文字和图形

　　快捷键 作用

　　Backspace 删除左侧的一个字符

　　Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词

　　Delete 删除右侧的一个字符

　　Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词

　　Ctrl+X 将所选文字剪切到"剪贴板"

　　Ctrl+Z 撤消上一步操作

　　Ctrl+F3 剪切至"图文场"

　　◆复制和移动文字及图形

　　快捷键 作用

　　Ctrl+C 复制文字或图形

　　F2(然后移动插入 移动选取的文字或图形点并按Enter键)

　　Alt+F3 创建"自动图文集"词条

　　Ctrl+V 粘贴"剪贴板"的内容

　　Ctrl+Shift+F3 粘贴"图文场"的内容

　　Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

　　◆插入特殊字符

　　快捷键 插入

　　Ctrl+F9 域

　　Shift+Enter 换行符

　　Ctrl+Enter 分页符

　　Ctrl+Shift+Enter 列分隔符

　　Ctrl+ - 可选连字符

　　Ctrl+Shift+ - 不间断连字符

　　Ctrl+Shift+空格 不间断空格

　　Alt+Ctrl+C 版权符号

　　Alt+Ctrl+R 注册商标符号

　　Alt+Ctrl+T 商标符号

　　Alt+Ctrl+.(句点) 省略号

　　◆选定文字和图形

　　选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。

　　快捷键 将选定范围扩展至

　　Shift+→ 右侧的一个字符

　　Shift+← 左侧的一个字符

　　Ctrl+Shift+→ 单词结尾

　　Ctrl+Shift+← 单词开始

　　Shift+End 行尾

　　Shift+Home　 行首

　　Shift+↓ 下一行

　　Shift+↑ 上一行

　　Ctrl+Shift+↓ 段尾

　　Ctrl+Shift+↑ 段首

　　Shift+Page Down 下一屏

　　Shift+Page Up 上一屏

　　Ctrl+Shift+Home 文档开始处

　　Ctrl+Shift+End 文档结尾处

　　Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾

　　Ctrl+A 包含整篇文档

　　Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)

　　F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)

　　◆选定表格中的文字和图形

　　快捷键 作用

　　Tab键 选定下一单元格的内容

　　Shift+Tab 选定上一单元格的内容

　　按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格

　　Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容(或块)

　　Shift+F8 缩小所选内容

　　Alt+数字键盘上的5 选定整张表格

　　(Num Lock键需处于关闭状态)

　　◆移动插入点

　　快捷键 作用

　　← 左移一个字符

　　→ 右移一个字符

　　Ctrl+← 左移一个单词

　　Ctrl+→ 右移一个单词

　　Ctrl+↑ 上移一段

　　Ctrl+↓ 下移一段

　　Shift+Tab 左移一个单元格(在表格中)

　　Tab 右移一个单元格(在表格中)

　　↑ 上移一行

　　↓ 下移一行

　　End 移至行尾

　　Home 移至行首

　　Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端

　　Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾

　　Page Up 上移一屏(滚动)

　　Page Down 下移一屏(滚动)

　　Ctrl+Page Down 移至下页顶端

　　Ctrl+Page Up 移至上页顶端

　　Ctrl+End 移至文档结尾

　　Ctrl+Home 移至文档开头

　　Shift+F5 移至前一处修订;对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置

　　◆在表格中移动

　　快捷键光标移至

　　Tab 一行中的下一个单元格

　　Shift+Tab 一行中的上一个单元格

　　Alt+Home 一行中的第一个单元格

　　Alt+End 一行中的最后一个单元格

　　Alt+Page Up 一列中的.第一个单元格

　　Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格

　　↑ 上一行

　　↓ 下一行

　　◆在表格中插入段落和制表符

　　快捷键 在单元格中插入

　　Enter 新段落

　　Ctrl+Tab 制表符

　 　3.用于处理文档的快捷键

　　◆创建、查看和保存文档

　　快捷键 作用

　　Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档

　　Ctrl+O 打开文档

　　Ctrl+W 关闭文档

　　Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口

　　Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口

　　Ctrl+S 保存文档

　　◆查找、替换和浏览文本

　　Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项

　　Alt+Ctrl+Y 在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找

　　Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项

　　Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置

　　Alt+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置

　　Alt+Ctrl+Home 浏览文档

　　◆撤消和恢复操作

　　Esc 取消操作

　　Ctrl+Z 撤消操作

　　Ctrl+Y 恢复或重复操作

　　◆切换至其他视图

　　Alt+Ctrl+P 切换到页面视图

　　Alt+Ctrl+O 切换到大纲视图

　　Alt+Ctrl+N 切换到普通视图

　　Ctrl+\ 在主控文档和子文档之间移动

　　◆用于审阅文档的快捷键

　　快捷键 作用

　　Alt+Ctrl+M 插入批注

　　Ctrl+Shift+E 打开或关闭标记修订功能

　　Home 定位至批注开始

　　End 定位至批注结尾

　　Ctrl+Home 定位至一组批注的起始处

　　Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处

　 　4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键

　　快捷键 作用

　　Alt+Shift+O 标记目录项

　　Alt+Shift+I 标记引文目录项

　　Alt+Shift+X 标记索引项

　　Alt+Ctrl+F 插入脚注

　　Alt+Ctrl+E 插入尾注

　 　5.用于处理域的快捷键

　　快捷键 作用

　　Alt+Shift+D 插入Date域

　　Alt+Ctrl+L 插入Listnum域

　　Alt+Shift+P 插入Page域

　　Alt+Shift+T 插入Time域

　　Ctrl+F9 插入空域

　　Ctrl+Shift+F7 更新Word源文档中的链接信息

　　F9 更新所选域

　　Ctrl+Shift+F9 解除域的链接

　　Shift+F9 在域代码和其结果之间进行切换

　　Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换

　　Alt+Shift+F9 从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton

　　F11 定位至下一域

　　Shift+F11 定位至前一域

　　Ctrl+F11 锁定域

　　Ctrl+Shift+F11 解除对域的锁定

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word的常用快捷键

　　Word快捷键
[F1]键：帮助
[F2]键：移动文字或图形，按回车键确认
[F4]键：重复上一次的操作
[F5]键：编辑时的定位
[F6]键：在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换
[F8]键：打开Word的选择模式
[F12]键：打开“另存为”对话框
[shift+F2]组合键：复制文本
[shift+F3]组合键：改变字母大小写
[shift+F4]组合键：重复查找或定位
[shift+F12]组合键：选择“文件”菜单中的“保存”菜单项
[shift+F5]组合键：跳转文档中上一次编辑位置
[shift+←] 组合键：选中光标左侧一个字符
[shift+→] 组合键：选中光标右侧一个字符
[shift+↑] 组合键：选中光标当前位置至上一行之间的内容
[shift+↓] 组合键：选中光标当前位置至下一行之间的内容
[shift+Ena] 组合键：选中光标所在处至行尾
[shift+Home] 组合键：选中光标所在处至行首
[shift+pageup] 组合键：选中光标当前位置至上一屏之间的一行内容
[Shift+Pagedown] 组合键：选中光标当前位置至下一屏之间的一行内容
[ctri+F2] 组合键：打印预览
[ctri+F4] 组合键：关闭窗口
[ctri+F6] 组合键：在打开的文档之间切换
[ctri+F12] 组合键：打开“打开”对话框
[ctri+1] 组合键：单倍行距
[ctri+2] 组合键：双倍行距
[ctri+5] 组合键：1.5倍行距
[ctri+O] 组合键：段前添加一行间距
[ctri+A] 组合键：全选
[ctri+B] 组合键：字符变为粗体
[ctri+C] 组合键：复制
[ctri+shift+D] 组合键：分散对齐
[ctri+E] 组合键：段落居中
[ctri+F] 组合键：查找
[ctri+G] 组合键：定位
[ctri+H] 组合键：替换
[ctri+I] 组合键：字符变为斜体
[ctri+J] 组合键：两端对齐
[ctri+K] 组合键：超级连接
[ctri+L] 组合键：左对齐
[ctri+N] 组合键：新建文档
[ctri+M] 组合键：左侧段落缩进
[ctri+O] 组合键：打开文档
[ctri+P] 组合键：打印
[ctri+Q] 组合键：插入点所在行向左移动一个字符
[ctri+Q] 组合键：取消段落格式
[ctri+R] 组合键：右对齐
[ctri+S] 组合键：保存
[ctri+T] 组合键：创建悬挂缩进
[ctri+U] 组合键：为字符添加下划线
[ctri+V] 组合键：粘贴
[ctri+W] 组合键：
[ctri+X] 组合键：剪贴
[ctri+Shift+Z] 组合键：格式清除
[ctri+ shift] 组合键：输入法转换
[ctri+F8] 组合键：打开“宏”的对话框
[ctri+空格] 组合键：中、西文转换
[ctri+Enter] 组合键：插入分页符
[ctri+ shift+M] 组合键：取消左侧段落缩进
[ctri+ shift+F12] 组合键：选择“文件”菜单中的“打印”菜单项
[ctri+ shift+F] 组合键：改变字体
[ctri+ shift+P] 组合键：改变字号
[ctri+ shift+>] 组合键：增大字号
[ctri+ shift<] 组合键：减小字号
[ctri+ shift+]] 组合键：逐磅增大字号
[ctri+ shift+[] 组合键：逐磅减小字号
[ctri+ shift+C] 组合键：复制格式
[ctri+ shift+V] 组合键：粘贴格式
[ctri+ shift+T] 组合键：减小悬挂缩进量
[ctri+ Enter] 组合键：插入分页符
[ctri+Home] 组合键：插入点移到文档首部
[ctri+End] 组合键：插入点移到文档尾部
[ctri+ shift+←] 组合键：将光标移到单词开始处
[ctri+ shift+→] 组合键：将光标移到单词结尾处
[ctri+ shift+↑] 组合键：将光标移到段首
[ctri+ shift+↓] 组合键：将光标移到段尾
[ctri+ shift+Home] 组合键：将光标移到文档开始处
[ctri+ shift+Ena]组合键：将光标移到文档结尾处
[ctri+PGVP] 组合键：将插入点移至上一页窗口顶部
[ctri+PGDW]组合键：将插入点移至下一页窗口顶部
[shift+Home]组合键：插入点到行首
[shift+Ena]组合键：插入点到行尾
[shift+空格]组合键：半角/全角切换
[Ctri+左键] 组合键：选中一段文字
[Ait+左键] 组合键：选中一块文字
[Ait+Ctri+ Shift+Pagedown]组合键：将光标移到窗口结尾
[Ait+Ctri+C] 组合键：插入版权符号
[Ait+Ctri+R]组合键：插入注册商标符号
[Ait+Ctri+T]组合键：插入商标符号
[Ait+Ctri+.]组合键：插入省略号
[Ait+Tab] 组合键：切换任务、窗口
[Ait+F4] 组合键：关闭程序
[Ait+空格] 组合键：下拉Word控制菜单
[Ait+Prntscreen] 组合键：窗口复制。
按住[Ait]键，可以暂时忽略网格使图片平滑移动。
按住[Shift]键，依次选取需要对齐的图形，完成若干图形对齐任务。
按住[Shift]键并单击“打印预览”按扭，可快速打印工作表。
按[shift+Enter]组合键，可以在当前幻灯片的后面插入一张新幻灯片。
按[Tab]键，选择下一个单元格；
按[Shift+ Tab]组合键选择前一个单元格。
按[Shift]键，再按回车键，就会产生一个换行符。
如果打开的窗口或窗体角朵，并且把数据库窗口完全挡住了，这时只要按下[F11]（也可以按下[Ait+ F11]），数据库窗口将被前置。
按[Ctri+：]组合键，可以输入当前日期；
按[Ctri+ shift+：] 组合键，可以输入当前时间。
选定大块区域，，按[Shift]键后拖动鼠标。
选定矩形区域，，按[Ait]键后拖动鼠标（大纲视图下无效）。
▲Excel 快捷键和功能键 帮助
全部显示
全部隐藏
以下列表包含了 Ctrl 组合快捷键、功能键和某些其他常用快捷键，以及它们的功能说明。有关所有可用快捷键及它们的具体用途的更多参考信息，请参阅键盘快捷方式。
若要打印此主题，请按 Tab 选择“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
注释 如果经常使用的操作没有快捷键，可以通过录制宏来创建快捷键。
Ctrl 组合快捷键
按键 说明
Ctrl+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。
Ctrl+) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。
Ctrl+& 将外框应用于选定单元格。
Ctrl+_ 从选定单元格删除外框。
Ctrl+~ 应用“常规”数字格式。
Ctrl+$ 应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。
Ctrl+% 应用不带小数位的“百分比”格式。
Ctrl+^ 应用带有两位小数的“指数”格式。
Ctrl+# 应用带有日、月和年的“日期”格式。
Ctrl+@ 应用带有小时和分钟以及 am 或 pm 的“时间”格式。
Ctrl+! 应用带有两位小数、千位分隔符和减号 (-)（用于负值）的“数值”格式。
Ctrl+- 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。
Ctrl+* 选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。
在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。
Ctrl+: 输入当前时间。
Ctrl+; 输入当前日期。
Ctrl+` 在工作表中切换显示单元格值和公式。
Ctrl+ 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
Ctrl+" 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
Ctrl++ 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。
Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框。
Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置。
Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置。
Ctrl+4 应用或取消下划线。
Ctrl+5 应用或取消删除线。
Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。
Ctrl+7 显示或隐藏“常用”工具栏。
Ctrl+8 显示或隐藏大纲符号。
Ctrl+9 隐藏选定的行。
Ctrl+0 隐藏选定的列。
Ctrl+A 选择整个工作表。
如果工作表包含数据，则按 Ctrl+A 将选择当前区域。再次按 Ctrl+A 将选择整个工作表。
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按 Ctrl+Shift+A 将会插入参数名称和括号。
Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置。
Ctrl+C 复制选定的单元格。
如果连续按两次 Ctrl+C，则会显示 microsoft Office 剪贴板。
Ctrl+D 使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。
Ctrl+F 显示“查找”对话框。
按 Shift+F5 也会显示此对话框，而按 Shift+F4 则会重复上一次“查找”操作。
Ctrl+G 显示“定位”对话框。
按 F5 也会显示此对话框。
Ctrl+H 显示“查找和替换”对话框。
Ctrl+I 应用或取消倾斜格式设置。
Ctrl+K 为新的超链接显示“插入超链接”对话框，或为选定的现有超链接显示“编辑超链接”对话框。
Ctrl+L 显示“创建列表”对话框。
Ctrl+N 创建一个新的空白文件。
Ctrl+O 显示“打开”对话框以打开或查找文件。
按 Ctrl+Shift+O 可选择所有包含批注的单元格。
Ctrl+P 显示“打印”对话框。
Ctrl+R 使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。
Ctrl+S 使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。
Ctrl+U 应用或取消下划线。
Ctrl+V 在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。
Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口。
Ctrl+X 剪切选定的单元格。
Ctrl+Y 重复上一个命令或操作（如有可能）。
Ctrl+Z 使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。
显示了自动更正智能标记时，按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。
功能键
按键 说明
F1 显示“帮助”任务窗格。
按 Ctrl+F1 可关闭并重新打开当前任务窗格。
按 Alt+F1 可创建当前范围中数据的图表。
按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。
F2 编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。
按 Shift+F2 可编辑单元格批注。
F3 将定义的名称粘贴到公式中。
按 Shift+F3 将显示“插入函数”对话框。
F4 重复上一个命令或操作（如有可能）。
按 Ctrl+F4 可关闭选定的工作簿窗口。
F5 显示“定位”对话框。
按 Ctrl+F5 可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。
F6 切换到已拆分（“窗口”菜单，“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。
按 Shift+F6 可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。
如果打开了多个工作簿窗口，则按 Ctrl+F6 可切换到下一个工作簿窗口。
F7 显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。
如果工作簿窗口未最大化，则按 Ctrl+F7 可对该窗口执行“移动”命令。使用箭头键移动窗口，并在完成时按 Esc。
F8 打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，“ext”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。
通过按 Shift+F8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。
当工作簿未最大化时，按 Ctrl+F8 可执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜单上。
按 Alt+F8 可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。
F9 计算所有打开的工作簿中的所有工作表。
如果先按 F9 再按 Enter（对于数组公式则按 Ctrl+Shift+Enter），则会计算选定的公式部分，并将选定部分替换为计算出的值。
按 Shift+F9 可计算活动工作表。
按 Ctrl+Alt+F9 可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。
如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。
按 Ctrl+F9 可将工作簿窗口最小化为图标。
F10 选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。
按 Shift+F10 可显示选定项目的快捷菜单。
按 Alt+Shift+F10 可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
按 Ctrl+F10 可最大化或还原选定的工作簿窗口。
F11 创建当前范围内数据的图表。
按 Shift+F11 可插入一个新工作表。
按 Alt+F11 将打开 Visual Basic 编辑器，您可以在其中通过使用 Visual Basic for Applications (vba) 来创建宏。
按 Alt+Shift+F11 将打开 microsoft 脚本编辑器，您可以在其中添加文本、编辑 html 标记以及修改任何脚本代码。
F12 显示“另存为”对话框。
其他有用的快捷键
按键 说明
箭头键 在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。
按 Ctrl+箭头键可移动到工作表中当前数据区域 （数据区域：包含数据的单元格区域，该区域周围为空白单元格或数据表边框。）的边缘。
按 Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩大一个单元格。
按 Ctrl+Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩展到与活动单元格同一列或同一行中的最后一个非空白单元格。
当菜单处于可见状态时，按向左键或向右键可选择左边或右边的菜单。当子菜单处于打开状态时，按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换。
当菜单或子菜单处于打开状态时，按向下键或向上键可选择下一个或上一个命令。
在对话框中，按箭头键可在打开的下拉列表中的各个选项之间移动，或在一组选项的各个选项之间移动。
按 Alt+向下键可打开选定的下拉列表。
Backspace 在编辑栏中删除左边的一个字符。
也可清除活动单元格的内容。
Delete 从选定单元格中删除单元格内容（数据和公式），而不会影响单元格格式或批注。
在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点右边的字符。
End 当 Scroll Lock 处于开启状态时，移动到窗口右下角的单元格。
当菜单或子菜单处于可见状态时，也可选择菜单上的最后一个命令。
按 Ctrl+End 可移动到工作表上的最后一个单元格，即所使用的最下方一行与所使用的最右边一列的交汇单元格。
按 Ctrl+Shift+End 可将单元格的选定范围扩展到工作表上所使用的最后一个单元格（右下角）。
Enter 从单元格或编辑栏中完成单元格输入，并（默认）选择下面的单元格。
在数据表单中，按该键可移动到下一条记录中的第一个字段。
打开选定的菜单（按 F10 激活菜单栏），或执行选定命令的操作。
在对话框中，按该键可执行对话框中默认命令按钮（带有突出轮廓的按钮，通常为“确定”按钮）的操作。
按 Alt+Enter 可在同一单元格中另起一个新行。
按 Ctrl+Enter 可使用当前条目填充选定的单元格区域。
按 Shift+Enter 可完成单元格输入并选择上面的单元格。
Esc 取消单元格或编辑栏中的输入。
按该键也可关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口。
Home 移到工作表中某一行的开头。
当 Scroll Lock 处于开启状态时，移到窗口左上角的单元格。
当菜单或子菜单处于可见状态时，选择菜单上的第一个命令。
按 Ctrl+Home 可移到工作表的开头。
按 Ctrl+Shift+Home 可将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。
Page Down 在工作表中下移一个屏幕。
按 Alt+Page Down 可在工作表中向右移动一个屏幕。
按 Ctrl+Page Down 可移到工作簿中的下一个工作表。
按 Ctrl+Shift+Page Down 可选择工作簿中的当前和下一个工作表。
Page Up 在工作表中上移一个屏幕。
按 Alt+Page Up 可在工作表中向左移动一个屏幕。
按 Ctrl+Page Up 可移到工作簿中的上一个工作表。
按 Ctrl+Shift+Page Up 可选择工作簿中的当前和上一个工作表。
空格键 在对话框中，执行选定按钮的操作，或者选中或清除复选框。
按 Ctrl+空格键可选择工作表中的整列。
按 Shift+空格键可选择工作表中的整行。
按 Ctrl+Shift+空格键可选择整个工作表。
如果工作表包含数据，则按 Ctrl+Shift+空格键将选择当前区域。再按一次 Ctrl+Shift+空格键将选择整个工作表。
当某个对象处于选定状态时，按 Ctrl+Shift+空格键可选择工作表上的所有对象。
按 Alt+空格键可显示 Excel 窗口的“控制”菜单。
Tab 在工作表中向右移动一个单元格。
在受保护的工作表中，可在未锁定的单元格之间移动。
在对话框中，移到下一个选项或选项组。
按 Shift+Tab 可移到前一个单元格（在工作表中）或前一个选项（在对话框中）。
在对话框中，按 Ctrl+Tab 可切换到下一个选项卡。
在对话框中，按 Ctrl+Shift+Tab 可切换到前一个选项卡。