日报是干嘛的「关于日报的问与答」

公司在不断地推行OKR，并且为了OKR更好的落地，开发了相应的线上系统，非常重要的就是okr系统和日报功能。这使大家落实OKR工作法变得更加高效。平时实践最多的就是日报工具。当然也有很多人不太认可和接受日报工具，从内心来讲就是抵触的，总是认为这是一种负担，而并没有把他作为“伙伴”来看待。

日报的书写和提报，对个人、团队来讲都非常有益处。当然依然有很多同事有疑惑，我也在学着不断的运用这个工具。

其实，很多人在最初是比较认可这个工具的，也都自觉在用，但突然有一天，领导在群里发了系统统计的数据（如图），并且还附上了具体“不达标”的人员姓名。这就使得发日报变成了一项工作任务，甚至还有考核。自然而然的就会有人有抵触心理。

这也是跟OKR工作系统最核心的内容项抵触的：自发自觉的围绕目标开展工作。

Q

如何与团队沟通写日报？

在团队开始写日报前，一定要和大家说清楚日报背后的意义与逻辑。因为OKR系统未来是公司的主要管理系统，所以从一开始就要和团队达成共识，尽早使用、熟悉、掌握OKR系统的管理方式，让大家在学习接受新事物的道路上能走在前面，不掉队。为此我们专门建立了一个日报的钉钉群，每天一早一晚大家都在里面进行同步，既方便大家查询，又是对大家按时提交日报的提醒。

并且OKR与日报也对我们工作也起到了很大的帮助。特别是在日报、周计划与OKR关联后，大家的每日要事也更容易与大目标对齐，明确知道如何通过每天的工作，确保大目标的实现。

Q

团队在使用日报过程中有什么好处？

日报对于每个人都起到了很好的提醒作用，每天撰写日报，也是帮助自己梳理未来一天工作的重点。有时候一天都排满了会，很容易就让自己的注意力被分散，从而忽视了真正需要关注的工作。在这时日报就体现出了它的价值，不断提醒自己今天最重要的工作是否完成。

对团队而言日报还是团队成员间信息沟通的一个渠道，日报提及的事项或完成的具体进展可能也是其他团队成员所关注的，借助日报的平台，大家可以更快速的直接就共同关注的问题进行沟通。

如果我们每天都不止于忙，确保每天做的事有意义、有价值，最后才能真正通过工作实现自我价值。

Q

作为管理者，在日报使用方面有什么心得？

想把日报这个沟通桥梁搭建起来，日报一定要写的清晰具体。只有让其他人看懂，才能真正实现日报的交流功能。

除了 “内容清晰具体”、“与KR和周计划关联”，我还要求大家在设定周计划的时候也像设置KR一样，说明“预计要达成的结果”。

如果只说要做什么，而不承诺做到什么，最后很容易犯懒拖延。比如我们常见的“完成XX调研”，这样写起来简单，但是大家看到这样的日报后，只知道你要做这件事，却并不了解你希望达到什么样的状态、获得什么结果。如果我们每天都只说自己要做什么，而不对结果承诺，很容易陷入忙碌但没有产出的陷阱。

最核心的永远是人，再好的工具都也只是工具，只有人从内心认可了这种工作方式和方法，才会自觉地利用好工具来开展工作。达成共识，让其理解开展工作的目的是非常重要的。