Word打印技巧「办公必备技能Word打印问题及解决方案全在这轻松解决打印难题」

下午一客户至店要求打印剧本，打开文档一共166页，不巧前段时间高速复印机“罢工”，无奈使用小型彩色喷墨打印机输出（平常用于平面样稿输出的，打印速度很慢），打印、装订一通忙活下来花费十几分钟，觉得耽误客户不少时间表示歉意，未曾想客户表示满意，说十几分钟可以接受，因为前阵子在其他地方打印，打印完后因为打印机输出顺序问题，打印的第1页在最下面，而末页在最上面，不得不手动调换顺序再装订从而耽误不少时间。

相信很多小伙伴在打印输出时肯定也遇到过这种情况，因为很多打印机进纸装置在打印机的后上方，从上方进纸打印面朝上，如果按正常的顺序打印，那么文档的第1页打印出来会在最下面，末页则在最上面，打印完后又得手动将它们倒序过来再装订，这样会非常耗时且易出错。

其实像这种情况，我们可以通过“逆序打印页面”轻松解决这个问题，那么今天我们为大家分享一些Word打印常用技巧。

一、逆序打印页面

1、点击“文件”菜单选择“选项”，在“Word选项”对话框中选择“高级”，鼠标向下滚动，找到“保存”项，勾选“逆序打印页面”确定即可，以后每次打印都会从后往前逆序打印。

2、除此之外，我们也可以在“打印机属性”中设置逆序打印，当然，这个功能根据打印机而定，不同的打印机有不同的设置方法，也不确保所有打印机都有这个选项。

二、打印指定页面

通常情况下，我们会对整个文档所有页面打印输出，但如果只需打印其中的某页或几页应该如何操作呢？

1、打印单页

假设文档一共有20页，而只需打印第6页，那么方法有两种；

方法一：将光标定位于第6页，然后在打印设置中选择“打印当前页”即可。

方法二：光标在任意页，Ctrl P，直接在设置中页数输入6，即可打印第6页。

2、打印连续多页

假如需要打印文档中的10至15页，可直接在页数中输入“10-15”。

3、打印不连续多页

假如需要打印文档中的第2页、第5页、第8页和10至12页，那么同样可以直接在页数中输入“2,5,8,10-12”。

三、手动双面打印

在很多时间为了节省纸张，我们会选择将文档内容双面打印，支持自动双面打印的打印机，在打印对话框中可以直接选择“双面打印”在此不再赘述，如果需要手动双面打印，可在打印对话框中选择“手动双面打印“，在打印过程中会弹出提示对话框”请将出纸器中已打印好一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后按下”确定“，继续打印“，默认会先打印奇数页，等待奇数页打印完后再将打印好的翻面放入送纸器中，点击”确定“再打印偶数页即可。

当然，手动双面打印适合少量页打印，如果页数太多，在打印过程出错会非常麻烦。

四、打印所选内容

假若只需要打印某页中的一部分内容而不需要将整页打印，这时，可以选择需要打印的内容，在打印对话框”设置“中选择”打印所选内容“即可。

五、缩放打印

有时我们需要将一张A3纸张的内容打印到一张A4纸上，那么在打印时就需要进行缩放。

同样，如果需要将2张甚至更多张打印到一张A4纸上，也可在打印对话框最底部自由选择每版打印几页。

六、打印背景颜色和图像

大家都知道，通常情况下，我们给文档添加的背景颜色和背景图像是无法打印的，不过，通过以下方法即可将文档的背景颜色和背景图像打印出来。点击”文件“—”选项“，在”显示“选项卡中，勾选”打印背景颜色和图像“即可。

好了，今天的教程就分享到这里，您学会了吗？如果您有更好的技巧，欢迎留言评论和我们分享，喜欢“稻客说”请为我们点赞，关注我们，掌握更多办公技巧。

Word打印技巧篇，办公必备

在办公室经常会打印各种文件，很多人都是按照常规的方法进行打印，其实在文档的打印中也是有很多技巧的，可以按照自己的需求设定，下面给大家分享Word打印的几个技巧哦！

01

打印当前页在一个文档中有很多页的情况下，我们只想打印其中的一页，只需要将鼠标移到当前页面上，然后点击打印，选择打印当前页面即可。

02

指定范围打印在长篇的文档中，我们可以只打印需要的指定页面的文档，比如第1页到第5页，选择【自定义打印范围】，在页数上输入【1-5】即可，若是要打印其他的任意页，那么输入【1,3,10】即可。

03

打印所选的内容选中文档中的指定内容，点击打印，进入选择【打印所选内容】，这样就可以将文档中指定的段落内容打印出来。

04

打印奇数页或偶数页如果要求指定打印奇数页或者是偶数页的话，直接在打印标记下勾选【仅打印奇数页】或【仅打印偶数页】。

05

缩放打印缩放打印，可以做到将两页打印到一页上，也可以将四页打印到一页上，通常为了效果好一些，选择的是2版或者是4版打印，这个缩放打印可以说是节约纸张的打印方式。

06

纵向横向打印在页面上的设置处可以直接设置纸张纵向或者是横向打印。

07

打印背景和图片在默认的打印情况下，一般打印不会有背景和图片，那么如果要打印背景和图片的话，我们需要自己去设置，进入【文件】-【选项】-【显示】，在底部可以看到【打印选项】，将【打印背景颜色和图片】打钩即可。

08

逆序打印一般我们打印出来的纸张需要重新手动调整顺序，但是如果设置成逆序打印的话，就不会那么麻烦，打印出来后就是按照文档的顺序。如何设置呢？进入【文件】-【选项】-【高级】，在打印那边设置，勾选【逆序打印页面】。

Word无法打印的5种原因及解决方法

　　在平时打印 Word 文档过程中，偶尔会遇到无法打印的情况;可能不同的情况，无法打印的原因不同，以下是一些可能的原因，大家可以根据遇到的情况比较。

　　Word无法打印的5种原因

　　1、可能没有安装打印机驱动

　　首先检查一下是否安装了打印机驱动程序。 方法 是：在“计算机”上右键——“属性”——“设备管理器”，打开“设备管理器”窗口，检查里面是否有“打印机”，没有就还没有安装打印机驱动程序。

　　如果是 xp 操作系统 ，在“我的电脑”上右键——“管理”——“设备管理器”，打开“设备管理器”窗口。

　　2、是否设置了默认打印机

　　依次选择“开始”——“控制面板”，打开“控制面板”窗口;双击“打印机”，进入是“打开机”窗口;被设置为默认打印机的图标会有一个勾，如果没有一个图标上有勾，说明没有设置默认打印机。

　　3、Word 设置问题

　　1、如果进到控制面板的打印机窗口，在打印机图标上右键——属性——打印测试页，可以打印说明是 Word 问题。

　　2、检查 word 中有没有把文字属性设置为“隐藏”。

　　方法一：依次选择“工具——选项”，打开“选项”窗口，选择“打印”选项卡。检查“打印文档的附加信息”的“隐藏文字”前面是否打上勾，如果有勾，去掉即可。

　　方法二：选中待打印的文字，依次选择“格式——字体”，打开“字体”窗口，检查“效果”的“隐藏文字”前面是否打上勾，如果有勾，去掉即可。

　　4、尝试修改打印机“属性”

　　1)依次选择“文件——打印机”，打开“打印机”窗口，选择“属性”，打开“打印机属性”窗口。

　　2)选择“页面设置”选项卡，检查“输出尺寸”是否正确，也可以尝试修改为 其它 尺寸，看是否能打印。

　　5、Word 有问题

　　如果经过以上检查还是不能打印，把 Office 卸载重新安装。还是不行可以换一个 Office 版本，还不行可能是操作系统问题，在确定打印机没有问题的情况下可以尝试重装操作系统。

　　>>>下一页更多精彩“ 打印机故障 无法打印的解决方法”