excel 求和sum使用,求和函数sum只显示公式

朋友们，大家好！

在日常工作中，我们经常用EXCEL函数处理表册，函数的运用，大幅度提升了我们的工作效率。笔者集合工作实际，把最常用的EXCEL函数进行逐一详细讲解，课程中有大量案例，为便于朋友们更加深入了解各个函数的用法，将于每天上午7:00同步发布视频教程和图文教程（包含公式）。只要不懈努力和不断实践，通过30天的系统学习，你也能成为EXCEL函数高手，从此告别加班，让同事和朋友刮目相看。

今天，我将和大家一起分享数学求和函数SUM的基础用法和高级用法，有些用法可能好多人没有用过。

一、SUM函数基础知识

SUM函数定义：返回几个单元格值、某一单元格区域中数字、逻辑值及数字的文本表达式之和，或者将三者的组合相加，可以是连续和非连续区域求和。

语法：SUM(参数1,参数2,……参数N)

参数1：是指要相加的第一个数字，为必需参数，该参数可以是数字，或Excel中A1、A2之类的单元格引用值或A1:A5之类的单元格范围。

参数2：是指要相加的第二个数字。

参数N：是指要相加的第N个数字，N不超过255，但一般情况下不会出现这种用法。

注意：

——逻辑值（TRUE为1，FASLE为0）及数字的文本表达式将被计算。

例如：在单元格输入"=SUM(1,5 5=10,3)"（输入时不包括引号），显示结果为5，因为5 5=10显示逻辑值TRUE，也就是1，参加计算，所以结果为1 1 3=5。

——如果参数为数组或引用，只有其中的数字被计算，数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本将被忽略。

例如：在B1单元格输入"=SUM(1,A1,3)"（输入时不包括引号），A1单元格的内容“=5 5=10”为逻辑值TRUE，显示结果为4，因为A1单元格为引用中的逻辑值，不参与计算，所以结果为1 3=4。

——如果参数中有错误值或为不能转换成数字的文本，将会出现错误值“#VALUE!”。

二、SUM函数案例实践

清楚了SUM函数的定义和语法，下面，我们进行几个案例解析。

（一）相连区域求和

我们在计算某个单元格区域的数值总和时，对于相连的区域求和很简单，只需要用函数=SUM(单元格区域)即可快速计算。

案例：计算“数值1”到“数值4”所有数值的总和。

输入公式：=SUM(A3:D7)，按回车键即可计算出A3到D7所有数字的总和。见下图：

朋友们是不是感觉很熟悉？对，这就是极大部分人对SUM函数最多的用法，操作很简单。

（二）快捷键快速求和

当我们在辛辛苦苦录入=SUM()时，别人已经计算出了多行合计数，并且只需要按一下键盘上的组合键。

案例：计算“数值1”到“数值3”每行数值的总和。

选择A3到D7区域，按键盘【ALT =】组合键即可快速求和，合计列已经自动填充了SUM函数公式。效果见下图：

朋友们是不是感觉很熟悉？对，这就是极大部分人对SUM函数最多的用法，操作很简单。

（三）不相连的多个单元格求和

对于不相连单元格求和，大部分人的做法是这样的：=A1 C1 F1……其实，我们用SUM函数也可以做到。

案例：计算A4,B6,C5,D3几个单元格的总和。

首先输入=SUM()，把光标定位到括号内，先点击A4单元格，然后按住Ctrl键不放，依次点击B6、C5和D3就可以了，不用手动输入逗号，多个不相连单元格依次点击，直到点击完最后一个要计算的单元格后放开Ctrl键，按回车键后就计算出了刚才选择的单元格数值总和。见下图：

（四）不相连多个区域求和

对于不相连的多个区域求和，其实和不相连的单元格的求和方式是一样的，只是前者是单元格区域，后者是单个单元格。

案例：计算A列和D列的数值总和。

在单元格输入公式：=SUM(A3:A7,C3:C7)，按回车即可计算出A3:A7和C3:C7的数值总和。和选择单个单元格操作一样，拖动选择A3:A7区域后，按住Ctrl键不放，在选择C3:C7，同样自动添加逗号，要是不按住Ctrl键或不输入逗号，你选择下一个区域时自动替换上一次选择的区域。见下图：

（五）单条件求和

相信多半人看到标题就懵了，SUM也能用条件进行求和？答案是肯定的。

案例1：指定数值范围求和。

对下图中A3:A7区域小于5的单元格进行求和，输入公式：=SUM((A3:A7

本例中使用SUM()函数进行条件求和的核心是运用“*”运算符挑选需要进行求和的数据，然后将不符合条件的数据转换为0。“数据*TRUE”返回数据，“数据*FALSE”返回0。

本例中，使用A3:A7

案例2：指定特定条件求和。

对下图“地区一”中“数值1”数据进行求和，在单元格中输入公式：=SUM((A3:A7="地区一")*B3:B7)，同时按【Ctrl Shift Enter】三键组合，这样就计算出了“地区一”中“数值1”的所有数值总和。见下图：

以上两个案例多数人没运用过，条件求和一般运用SUMIF、SUMIFS和SUMPRODUCT等函数进行计算，后续课程我们会讲到。

（六）多条件求和

在SUM中利用多条件求和，用法和单条件求和类似，用“*”连接即可。

案例：指定多个数值范围求和。

对下图中A3:A7区域大于5小于10的数据进行求和，输入公式：=SUM((A3:A7>5)*(A3:A7

（七）SUM和LARGE函数配合计算成绩在前三名的总分

某学校在一次考试中，需要对年级前三名学生的成绩进行总分汇总。

本例属于对符合指定条件的数据进行求和，在不排序的情况下，首先需要使用LARGE函数提取排在前三名学生的总分，然后用SUM函数把前三名每名学生的总分进行求和计算。

对下图中E3:E12区域总分排在前三名的成绩进行提取汇总，在D13单元格输入公式：=SUM(LARGE(E3:E12,{1,2,3}))，回车后即可得出计算结果为764。见下图：

本例中使用了常量数组“{1,2,3}”作为LARGE函数的第二个参数得到排名前三的总分。如果需要提取的数据比较多的时候，再使用常量数组就显得很麻烦，这个时候就要考虑使用ROW函数来完成这个操作。

例如：计算排名前五名或者更多名次的总分，我们以前五名为例，把ROW(1:5)作为LARGE的第二参数进行运算。在E13单元格输入公式：=SUM(LARGE(E3:E12,ROW(1:5)))，同时按【Ctrl Shift Enter】三键组合，得出排名前五名的总分。见下图：

提示：此例要计算的是排名前五名的成绩，属于数组，所以要按【Ctrl Shift Enter】三键组合，否则结果为从E3单元格往下数的第五个数，显示的是E7单元格的结果264。

以上就是SUM函数单独进行求和时的几个经典案例，想要学习好EXCEL函数，要学会多个函数的组合，后续课程中我们会讲到多函数结合的用法，能进行更为复杂的计算，对提升工作效率有很大帮助。

个人建议：在学习EXCEL函数时，首先要熟悉函数的功能和语法，尽量多写，通过反复书写和实践，对照文中的案例，举一反三，我相信，你的EXCEL技巧会得到快速提升，日积月累，必成大器！

感谢朋友们的支持，如果你有好的意见建议和问题，欢迎在评论区留言交流，期待你的精彩！

excel的sum函数怎么用？

sum函数
sum 函数是求和函数。它是excel函数中最为常用的函数之一，sum函数分别出现在数学函数、全部函数两个类别中，默认的“常用函数”中也有。
sum函数的语法形式为： sum(number1,number2, ...)
sum函数的注意事项：
1、函数的语法中number1，number2等参数，最多有30个；
2、函数的语法中number1，number2等参数，既可以是数字（例1），也可以是逻辑值（例3），也可以是表达式（例3），也可以是单元格名称，也可以是连续单元格的集合（例2），也可以是单元格区域名称，并且以上所列类别将会被计算；
3、如果number1等参数为单元格名称、连续单元格集合、单元格区域名称则只计算其中的数值和函数公式数值结果部分，不计算逻辑值、表格中的文字表达式（例4）；
sum函数示例：
样表 A
1 3
2 1
3 1+2
4 (1+2=3)
5 3d
上表中A为列号，左侧1-5为行号。
若在A6单元格输入以下公式的结果：
例1、=sum(1,2,3) 结果为6，计算1、2、3三个数字的和；
例2、=sum(a1:a2) 结果为4，计算a1到a2单元格之和；
例3、=sum((1+2=3),(1+2),(a1:a2) 结果为8，因为(1+2=3)表达式的结果为真，在电脑中的结果为1，1+2表达式的结果3会被计算，a1到a2单元格之和4会被计算，所以最后的结果为8；
例4、=sum(a1:a5) 结果为4，不计算引用单元格中的文字表达式（1+2）、逻辑表达式（(1+2=3)）、不计算字符；

sum函数的使用方法

sum函数的使用方法

sum函数的使用方法，sum函数是一种求和函数，也是 Excel 中最常用的函数之一，用于计算数字的总和。那么大家知道怎么使用sum函数？下面是sum函数的使用方法！

sum函数的使用方法1

1、首先，我们要明白一下sum函数的意义，sum函数是一种求和函数，这一点毋庸置疑。

2、第二点，我们要明白sum函数的参数，sum函数有无数个参数，这些参数可以是几个数，也可以是几百个数等等。

3、第三点，如下图所示，求小明的成绩总分，我们在平时遇到这种题，就可以使用sum函数。

4、我们在B9单元格输入相关的函数，=sum（）即可。

5、然后选择相关的计算区域，也就是A1；A8。

6、然后点击回车键即可计算出相关的结果。

sum函数的使用方法2

SUM函数功能

SUM 函数是 Excel 中最常用的函数之一，用于计算数字的总和。

SUM函数语法

SUM（number1，[number2]，…）

参数说明

number1（必选）：表示要求和的第 1 个数字，可以是直接输入的数字、单元格引用或数组。

number2，…（可选）：表示要求和的第 2~255 个数字，可以是直接输入的数字、单元格引用或数组。

SUM函数的使用注意事项

（1）如果在 SUM 函数中直接输入参数的值，那么参数必须为数值类型，即数字、文本格式的数字或逻辑值，如果是其他类型，SUM 函数将返回错误值 #VALUE！。

（2）如果使用单元格引用或数组作为 SUM 函数的参数，那么参数必须为数字，其他类型的值都将被忽略。

技巧：用户可以将文本格式的数字转换为普通数字，有使用VALUE函数、——、*1、/1、+0或—0等几种方法。

SUM函数使用方法实例

SUM函数使用实例一：汇总两种商品的销售额

本例效果如图1所示，在单元格 F1 中输入一个公式并按【Enter】键，汇总电视和手机这两种商品的销售额。公式如下 ：

=SUM（B2：B11，C2：C11）

图1 SUM函数使用实例一：汇总两种商品的.销售额

SUM函数使用实例二：汇总大于15 000的销量额

本例效果如图2所示，在单元格 E1 中输入一个数组公式并按【Ctrl+Shift+Enter】组合键，汇总大于 15 000 的销量额。数组公式如下 ：

=SUM（（B2：B10>15000）*B2：B10）

图2 SUM函数使用实例二：汇总大于15 000的销量额

公式解析 ： 首先判断区域B2：B10中大于15 000的单元格，得到一个包含逻辑值TRUE和FALSE的数组。然后将此数组与区域B2：B10中的对应单元格相乘，得到一个包含1和0的数组，最后使用SUM函数对该数组求和，即可得到符合条件的销售额总和。

SUM函数使用实例三：统计销售部女员工人数

本例效果如图3所示，在单元格 F1 中输入一个数组公式并按【Ctrl+Shift+Enter】组合键，统计销售部女员工人数。数组公式如下 =SUM（（B2：B17="女"）*（C2：C17="销售部"））

公式解析 ： SUM 函数中包含了两个数组，第一个数组判断区域 B2：B17 中的值是否为“女”，第二个数组判断区域 C2：C17 中的值是否为“销售部”，判断结果为包含逻辑值的数组。将这两个数组相乘，即可将逻辑值转换为包含 1 和 0 的数组，然后使用SUM 函数对该数组求和，即可计算出销售部的女员工人数。