为什么使用vlookup不正确,vlookup不显示操作步骤

vlookup函数，相信很多人对它都是又爱又恨。

爱的是它比较容易上手，而且功能强大，能够解决工作中的大部分问题。

恨的是它动不动就会出现错误值，更可恨的是检查了几遍发现参数全部都是正确的，但是还是会出现错误值，真的很让人抓狂

今天就来跟大家分享几种vlookup函数出现错误值的原因，帮助大家快速的定位错误，错误类型可以简单的划分为2类：参数错误与格式错误。下面我们就来学习下。

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一、参数错误

1.查找值必须在数据区域的第一列

这个是vlookup函数的特性，当使用vlookup查找数据的时候，查找值必须在数据区域的第一列。

如下图，我们需要根据姓名来查找专业，公式为：=VLOOKUP(I4,$B$1:$G$10,6,0)

在这里姓名为查找值，我们必须要将姓名放在数据区域的第一列，所以才将数据区域设置为B1:G10,如果将区域设置为A1:G10函数就会返回错误值

2.参数引用方式错误

函数引用的结果有正确的，有错误值得，多半就是这种情况，当我们在拖动数据的时候，参数跟随变化，导致数据区域发生变化，从而引用到错误的结果

比如在这里，我们将公式设置为：=VLOOKUP(H4,A1:F10,6,0)，鲁班的结果就是错误值，这因为拖动数据的时候，第二参数发生变化，导致鲁班不在数据区域中造成的

具体选择何种引用方式还是需要根据实际情况来判断，但是第二参数一般进行绝对引用

3. #REF!

这个错误值比较特殊，一般都是由第三参数造成的，第三参数输入的列数大于了第二参数的实际列数就会显示为这个错误值

比如在这里，我们将公式设置为：=VLOOKUP(H4,A1:F10,10,0)，在A1:F10这个区域中仅仅只有6列数据，我们却将第三参数设置为了10，超出的实际的列数，就会返回#REF!这个错误值

二、格式错误

格式类错误是最让新手头疼的，因为每个参数都是正确的，居然还是会返回错误值

1.存在不可见字符

这种情况经常出现在从系统中导出的数据，这些字符在系统中可以显示的， 但是在Excel中却显示不了，可是它们却是实实在在存在的，这个时候我们就需要将不可见字符删除掉才可以找到正确的结果

操作非常的简单，我们需要利用分列工具来清洗数据，首先选择数据，然后点击【数据】找到【分列】直接点击完成即可，这样的话就可以将不可见字符都删掉了

2.存在空格

存在空格与【不可见字符】相似，我都无法直接看出数据的差异，这个时候也需要将空格删除掉，可以利用替换来批量删除空格

按下快捷键Ctrl H调出替换，随后在【查找内容】中输入一个空格，直接点击【全部替换】即可

一般来说【不可见字符】与【存在空格】这两个情况是需要共同设置的

3.格式不一致

这种经常出现在数字作为查找值的时候。对于数值来说只有它们的大小与格式完全相等，Excel才会判定这2个数值是相等的

如下图所示，就是因为数据表中的学号是文本格式，所以才会返回错误，想要纠正数值的格式，操作与【不可见】字符是一样的，利用分列直接点击完成即可，这样的话就可以将文本格式的数值，转换为常规格式，vlookup就可以匹配到了

以上就是今天分享的6个vlookup出现错误值的原因，大家以后按照这几个方向查找即可，一般说是可以快速定位到错误原因的，看到这了不点赞收藏备用吗？

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表格中用vlookup需要注意什么

VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为：
VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找)
下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用
例1：如下图所示，要求根据表二中的姓名，查找姓名所对应的年龄。
公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
参数说明：
1 查找目标：就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。
公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
2 查找范围（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ）：指定了查找目标，如果没有说从哪里查找，EXCEL肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找，也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找，那么范围我们要怎么指定呢？这里也是极易出错的地方。大家一定要注意，给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错：
A 查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名，那么姓名所对应的表一的姓名列，那么表一的姓名列（列）一定要是查找区域的第一列。象本例中，给定的区域要从第二列开始，即$B$2:$D$8，而不能是$A$2:$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。
B 该区域中一定要包含要返回值所在的列，本例中要返回的值是年龄。年龄列（表一的D列）一定要包括在这个范围内，即：$B$2:$D$8，如果写成$B$2:$C$8就是错的。
3 返回值的列数（B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)）。这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄”，它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列。这里一定要注意，列数不是在工作表中的列数（不是第4列），而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别，第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。因为性别在$B$2:$D$8的第2列中。

vlookup函数的使用方法

vlookup函数的使用方法

vlookup函数的使用方法，电脑是我们的好帮手，在我们看来很棘手的算法问题在电脑的帮助下可以很快地解决并且计算出来，下面和大家分享vlookup函数的使用方法。

vlookup函数的使用方法1

打开带有数据的表格,我就随便找了个数据作为例子,如图所示,至少包含两行数据,这样才能保证有数据可以引用，如图是五列数据,表格越复杂,包含的数据越多,利用公式的价值就越大!

数据加编号的目的是为了保证数据的唯一性,如图品名相同的商品所在区域是不一样的,为了保证查找的数据的准确性要保证数据的唯一性,不然会出错，

我要查找A库b点的被子在不在,怎么办呢?也就是要查找到编号是001的商品是不是在库，打开新的一页sheet2,用编号进行查找引用，并编辑好表头,"编号"和"是否在库"，还要保证第一页引用的数据中编号在前,结果在后!!!!!

在是否在库的正下方编号对应的'单元格里输入=vlookup进行查找引用的第一步操作，

输入第一个参数就是编号的位置,这里就是查找编号的位置,你要 引用 的数据,如下图输入编号所在的单元格，并输入",",注意是英文逗号!!

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第二步就是输入 你引用数据的答案所在的区域, 就是输入第二个参数,如下图例子， 要求同时包含引用数据和结果数据， 并在范围后面输入英文逗号，

然后就是输入从 引用数据 到 结果数据 有几列,几行就输入几列, 引用数据是第一列, 如图所示，同时在后面输入英文逗号，

最后一个数据就是询问是不是精确查找,如果是可以输入数字0，也可以输入false,都是一样的意思，如果是模糊查找就输入1或true，如图，然后回车，就可以得到答案了，

注意事项

注意引用数据的唯一性!

公式里的逗号要是英文!

引用数据要在结果数据的前面!

vlookup函数的使用方法2

VLOOKUP函数可以用来核对数据，多个表格之间快速导入数据。利用这个功能可按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值；与之对应的HLOOKUP是按行查找的。

具体的函数使用方法：

举个简单的例子在B表中找出所有在A表的id对应的code值

用vlookup函数在A表的左边找出label值构造出一个新的AA表。此时的函数为=VLOOKUP(B2,E:G,3,0)，其中3表示返回待查表的第三列的值，即是label列的值，0表精确匹配。

执行完函数后的结果

下面是VLOOKUP函数的一些参数：

Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。

Table_array为需要在其中查找数据的数据表。

col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列的数值，col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列的数值，以此类推。

Range_lookup为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。如果为FALSE或0 ，则返回精确匹配，如果range_lookup 省略，则默认为模糊匹配。range_lookup 最好是明确指定，默认是模糊匹配。

扩展资料：

VLOOKUP函数的语法规则

vlookup函数的使用方法3

一、入门级

VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为：

VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找)

下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用

例1：如下图所示，要求根据表二中的姓名，查找姓名所对应的年龄。

公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)

参数说明：

1 、查找目标：就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。

公式：B13 =VLOOKUP( A13 ,$B$2:$D$8,3,0)

2 、查找范围（VLOOKUP(A13, $B$2:$D$8 ,3,0) ）：指定了查找目标，如果没有说从哪里查找，EXCEL肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找，也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找，那么范围我们要怎么指定呢？这里也是极易出错的地方。大家一定要注意，给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错：

A 查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名，那么姓名所对应的表一的姓名列，那么表一的姓名列（列）一定要是查找区域的第一列。象本例中，给定的区域要从第二列开始，即$B$2:$D$8，而不能是$ A $2:$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。

B 该区域中一定要包含要返回值所在的列，本例中要返回的值是年龄。年龄列（表一的D列）一定要包括在这个范围内，即：$B$2:$D$8，如果写成$B$2:$ C $8就是错的。

3 、返回值的列数（B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8, 3 ,0)）。这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄”，它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列。这里一定要注意，列数不是在工作表中的列数（不是第4列），而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别，第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。因为性别在$B$2:$D$8的第2列中。

4 、精确OR模糊查找（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3, 0 ) ），最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找，而值为1 或TRUE时则表示模糊。这里兰色提醒大家切记切记，在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数默为值为模糊查找，我们就无法精确查找到结果了。