工作上多有打扰,面对琐碎的工作怎么调整心情

作者 | 卫斯理（全网同号「卫斯理说」）

你有没有这样的感受：

一大早来到公司，打开电脑准备开启一天的工作，这时手机响了。

原来是好朋友给你发了在地铁上遇到的有趣的时候，你注意力从工作上转移到手机上，双方聊了一会。

当你聊完，看到朋友圈有小红点，你顺手点进去，看看朋友圈有什么新奇的事情，顺便点个赞。

当你再次准备工作时，已经过去了半小时了，而你此时脑中全是朋友跟你说的事情还有朋友圈好玩的内容。

一天下来，你发现自己其实并没有干多少活，工作效率很是低下。

我们被各种无关紧要的事情干扰，导致效率低下，那怎么来减少对自己工作的干扰呢？

01—不是所有事情都需要立即处理

当我们正在做计划的工作时，同事找你帮忙做件事，你觉得需要帮忙，但是你是现在做还是等会做？

我的做法是，判断首先在短时间内能不能做完，其次判断这件事是否紧急？

如果同事只是找你要某个文件，你就可以顺手发给他。

如果这件事你判断可能需要10分钟以上才能完成，你再判断这件事是否紧急。

什么是紧急？

紧急就是对日常工作流程产生很严重影响的事情，比如现在出现了某个负面舆论，需要马上处理。

如果这件事需要花费的时间长，同时又不是很紧急的事情，那你可以告诉同事，这件事我等手头工作做完再来做，今天给你答复，然后顺手将这件事记录到你的待办清单中。

这样一来，你就可以快速地将自己的注意力继续聚焦在刚才未完成的任务上，直到任务完成后再去做同事找你的事情。

这样做可以大大提升我们做事的效率，毕竟在不同任务间进行切换时，我们不知不觉中会浪费很多时间。

02—固定时间回复电子邮件

我们每天都跟电子邮件有接触，但却忽略了它是世界上最浪费时间的项目之一。我们经常会去看有没有新的邮件，看到新邮件提醒时也会不自觉的第一时间点开来看，生怕错过什么重要信息。

但大多数情况下，不会有太多非常重要的信息在等你立刻回复。

我们把大把时间花费在收发邮件上，但却忽略了去做其他更重要的事情。

我们可以每天设定专门的时间来处理电子邮件，我的建议是一天3次就足够了，分别是：早上、中午、晚上。

设定固定时间后，可以很好地管理自己收发邮件的频率，不至于忘记处理邮件，同时也能够让自己专注在重要的工作事项中。

不用担心自己不及时回复会影响工作进度，如果真的是很紧急的事情，同事们就会给你打电话或者通过微信等即时聊天工具来找你了。

对于不紧急的邮件或者只是抄送你的邮件，早点看或者晚点看对你当前手头工作几乎不会造成影响。

如果此时你也在被电子邮件所困扰，不妨也试试这个方法吧，具体一天看几次、什么时候看就因人而异了，主要是在于管理好自己不要一直被电子邮件所吸引。

03—不要被手机绑架

手机在给我们带来便利的同时，也在绑架我们。

相信大家都有这样的感受：

无论是上班还是下班，无论是在开会还是在和朋友吃饭，大家都会有意无意地去查看手机，尤其是有消息提醒时更是要在第一时间去查看。

当你在工作时，这时手机上微博提醒你，某对明星离婚了，我相信你会第一时间去看；又或者微信消息提醒你了，你也会去看，同时还会去看下朋友圈新的消息。

手机提醒已经在绑架我们的生活，让我们不能够专注于工作，从而导致效率低下。

你知道你每天在手机上花费时间有多少吗？

不妨看下你手机上【时间管理】的模块吧，相信你会吓掉下巴，我们一天在手机上花费的时间居然那么多，而且自己一点感觉都没有。

分享下我的做法：

①工作中，我的手机会放在身边，但是手机屏幕会朝下，避免屏幕亮起对我的干扰；

②节假日，一般手机不会拿在手上，我可能会放在卧室，这样我在书房工作时就不会分心；

③我会关闭大多数软件的手机通知，仅仅保留几个我觉得有价值的APP的通知。

这样做可以避免大多数时候手机对我的吸引，从而可以让我更加专注在工作中不受干扰。

手机给我们提供便利的同时也在改变我们专注力。

永远要记住一句话：手机只是一个工具，我们是工具的使用者，应该是我们想要用工具时主动去用，而不是让工具来吸引我们去用。

04—写在最后

无论在家里还是工作场合，每个人都会遇到一些分散注意力的事情，而分心会导致压力的急剧增加和工作效率的下降。

不妨试着记录下自己的时间，看看哪些事情在影响着我们。

只有我们坚持做正确的事情，致力于提升我们的注意力和工作效率，这样我们才能在富有成效的感受中下班。

当你工作效率高了，你自然就能获得更多机会。

如果你也有效率方面的问题，不妨试试我的方法吧。

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如何摆脱无效率的忙碌，提升工作效率？

1. 保持最佳的工作激情。 工作激情也可以说是工作意愿，就是想不想做，想不想又好又快的做，是积极主动、认真负责的工作，还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作，两种截然不同的心态，使得工作效率的具体表现也大相径庭，因此工作激情成为提高工作效率的首要，就是说提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。
2. 选择正确的工作方向。 工作方向就是工作目标或工作目的，是一切工作的源头和指导，我们可以选择不同的工作方向，但是正确的工作方向只有一个，一旦选错了工作方向，工作效率将无从谈起，或者说劳民伤财、徒劳无功，对企业、对个人带来的只有损失，因此工作之前，一定要慎重选择、辨认正确。
3. 做重要的事：在经典作品《高效能人士的七个习惯》中，作者 Steven Covey 向人们展示了时间管理的四个象限——紧急又重要的、不紧急但重要的、紧急却不重要的、以及不紧急也不重要的。而我们最应该花时间的，正是那些不紧急但重要的事情，才能保证重要的事情有足够的时间来完成，而非匆忙之间草草带过。
4. 定制晨间例行规划：对于许多人来说，如果每天早晨根据固定的、适合自己的安排来度过，就能比较顺利的开始新的一天。如果你在早晨运动过，又吃了一份丰盛的早餐后，效率就会特别高，那么，请着重将晨间运动与美味早餐列进晨间的例行规划中，让这些因素保持其积极作用。同理，你也可以相应地定制午后规划，或者晚间规划。
5. 懂得劳逸结合。 无论学习还是工作，劳逸结合是很重要的，它能使人事半功倍。如果为工作操劳过度，影响的不仅仅是身体的健康，也会伴随工作效率的降低。
6. 集中处理同质任务：简言之，就是通过集中在某个时间处理同样的事情，来避免自己原本的工作流程被打断。即时查看那些时不时弹出的邮件、短信，不免会打断自己的工作节奏。集中在规划好的时间来统一查看，有助于提高效率。
拓展资料：
工作效率，一般指工作产出与投入之比，通俗地讲就是在进行某任务时，取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入，就是正效率；产出小于投入，就是负效率。
工作效率是评定工作能力的重要指标。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。一个人的工作能力如何，很大程度上看工作效率的高低。
提高工作效率可以增加二者利益。即有利于单位的劳动生产率和经济效益的提高，增加活力；有利于工作人员个人实现多劳多得，增加收入。

无论多着急下班，想让领导对你的印象更好，要做好哪几件事情？

有些时候领导都是一些很注重细节的人，现在社会人们过于浮躁，总喜欢好高骛远，对自己眼前的工作不在意，比如整理自己的办公桌，收拾垃圾等，其实这些看似简单的地方，是领导看人最重要的地方，让我们一起来学习一下吧。 

一:整理好自己的办公桌，丢弃自己制造的垃圾

一个人是否认真工作，并不是只看他的劳动结果如何，还要关心一下他的日常工作态度，优秀的人，哪怕是下班之后很着急，也会坚守自己的底线，把办公桌整理干净，并且会顺道带走自己的垃圾，清洁的场所才会有高效率的工作，如果一个人办公桌总是乱糟糟的，很难想象他能将工作进行得有条不紊。领导在下班的时候看到一个干净的办公桌怎么能够不注意一下桌子的主人呢？

二:热情的和同事告别，不忘记嘱咐同事必要的工作任务

自己下班了，可能还有些同事在加班，这个时候，哪怕很着急，自己也应该和同事告别一下，交接一下自己的工作，有没有什么紧急的工作任务等，当把这些活都干完之后，离开公司才会更潇洒更安心不是吗？这也会让同事们心情舒畅，有利于工作环境的和谐，更好的创造财富，领导看到了，自然很开心。

三:临行前问一下领导还有没有特殊的任务要完成，注意一下自己的短信还有邮箱等

到了下班的点，大家千万不要着急回家，职场上也有很多紧急情况发生，在出门前一定要去看看有没有人找自己帮忙，领导有没有安排紧急任务，如果没有自然不会出问题，如果有自己却不在，这会造成怎么样的影响呢？回家不急于一时哦。